物業(yè)公司行政部年度工作計劃-資料下載頁
2025-04-14 01:28本頁面
【正文】 理： （一）規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作，及政府相關(guān)文件的存檔工作?！ 。ǘ┮?guī)范公司行政、人事、合同、等各類檔案文件的管理。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔?！ 。ㄈ┻M一步規(guī)范公司證照、公章使用的管理，及時完成公司證照的變更及年檢工作?！ 谫Y管理： （一）做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作?！ 。ǘ┩晟乒救肆Y源的檔案管理工作。切實做好考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂?！ 】倓?wù)工作： ?。ㄒ唬┳龊密囕v安排和管理工作，做好后勤保障工作。根據(jù)公司的實際情況，強化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好公車的日常使用登記管理工作。車輛的管理情況復雜，牽扯的方面較多，包括日常使用、維護保養(yǎng)、加 油、等等。嚴格做好使用登記工作，出現(xiàn)問題有利于追究責任?！ 。ǘ┍Ｕ瞎救粘Ｎ镔Y的采購，做好辦公設(shè)備的日常維護工作?！ 。ㄈ┳龊霉就话l(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作?！ 》▌?wù)工作： ?。ㄒ唬┙M織公司的合同、協(xié)議審核，并負責公司法律事務(wù)咨詢，處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓?！ 。ǘ﹨f(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作?！ 〗y(tǒng)計工作： 認真配合上級主管部門做好杭州旅游統(tǒng)計上報系統(tǒng)月、黃金周報以及國家旅游局統(tǒng)計上報系統(tǒng)季報以及年度的統(tǒng)計上報工作?！ ∑渌ぷ鳎骸 ∫?guī)范公司的會議管理，實行會議簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況?！ ∽龊霉緝?nèi)部每月水電、電話費、快遞費、意外險等各項費用的清單并仔細核對，做好各項費用控制的同時做好宣傳指導工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風?！ ∨浜仙霞壜糜尉肿龊寐糜渭叭粘０踩矫娴母黜椆ぷ?，及時向公司領(lǐng)導傳遞上級部主管門的各項指令文件。 積極配合財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生?！ ∽龊帽O(jiān)督辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生?！ “脖７矫嬷攸c就是做好辦公室的鑰匙保管，同物業(yè)公司配合做好三防工作，落實最后一個離開公司的人員必須檢查一下電器是否關(guān)閉以及鎖好大門?！ ⊥晟聘＠椖颗c激勵政策。全勤獎，工齡工資、出差補貼、節(jié)假日福利發(fā)放等，并報公司總經(jīng)理審批，通過后進行有組織地宣傳貫徹?！ ⊥瓿晒绢I(lǐng)導交代的其他日常工作，認真做好領(lǐng)導的助手。12
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