企業(yè)事務(wù)秘書工作總結(jié)共4篇-總裁秘書工作總結(jié)-資料下載頁
2025-04-12 21:01本頁面
【正文】 是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，所以，我經(jīng)常利用休息時間來實(shí)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫?！ ∞k公室人手少，工作量大，特別是公司會務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這個年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成?！ 〗衲晔枪镜男б媾c服務(wù)年，而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常展開。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會即時辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求協(xié)助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)?！ 《⒈M心盡責(zé)，做好本職工作 一年來，我主要完成了一下工作： 文書工作嚴(yán)要求 1)公文輪閱歸檔即時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并即時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱?！ ?)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫?！ ?)編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況實(shí)行核對，催收各部門月度小結(jié)、計劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后，即時整理會議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱?！ 《睫k工作強(qiáng)力度 督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式增大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋?！ ?nèi)外宣傳講效果 宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。 秘書工作。 秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來，對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都即時遞交，對總經(jīng)理室交辦的各類工作都即時辦妥，做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的展開，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。 企業(yè)文化活動積極參與 一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運(yùn)動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力?！ ∫荒陙恚瑹o論在思想理解上還是工作水平上都有了較大的進(jìn)步，但差別和不足還是存有的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手，造成了工作上的被動。20XX年已經(jīng)到來了，新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步企業(yè)事務(wù)秘書工作總結(jié)共4 秘書事務(wù)組工作報告 經(jīng)過一段時間的調(diào)整，秘書組人員與以前相比均有很大進(jìn)步。但總體來說，與秘書的要求相去甚遠(yuǎn)。一方面不夠自信，處事前顧后盼，缺乏主動，分析問題不夠周到；另一方面是經(jīng)驗(yàn)不足，做事手法不成熟。針對這些弱點(diǎn)，我們今后一定要繼續(xù)努力，取長補(bǔ)短，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?！ ‖F(xiàn)時秘書事務(wù)組的工作主要是三個辦公樓層的管理及接待。人員分布較合理，但存在的問題是互不了解，經(jīng)常造成認(rèn)識上的誤會，增加了開展工作的難度，同時也影響了工作的質(zhì)量。為了改善此情況，我組在周二召開一個小會，商討了有關(guān)事項(xiàng)的改善方法?！ ∥锲饭芾怼 「鳂菍用貢褜⑺跇菍拥奈锲纷饕灰坏怯洠到y(tǒng)性不強(qiáng)，比較混亂，造成盤點(diǎn)檢查的困難。現(xiàn)已決定統(tǒng)一登記的格式，每天對所在樓層的物品進(jìn)行分區(qū)檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等馬上匯報?！ ≥啀徶啤 「鳂菍用貢鴮F(xiàn)時每天的工作編寫好，互相學(xué)習(xí)，下周開始輪崗。在此過程中，每人都會學(xué)習(xí)到各個崗位的職能職責(zé)，具體、實(shí)在，較易掌握要領(lǐng)，且大家有不懂的可以互相溝通學(xué)習(xí)，既提高了組員們的處事能力，又加強(qiáng)了大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神?！ 〖訌?qiáng)培訓(xùn)與溝通 表面看來，秘書工作很瑣碎，但秘書的真正作用并非在于完成瑣碎的事務(wù)，而是在于建立溝通的橋梁，使領(lǐng)導(dǎo)與干部、干部與干部、領(lǐng)導(dǎo)與員工、干部與員工能互相了解，傳達(dá)信息，改進(jìn)工作。但我組人員對秘書工作的理解還沒有較深刻的認(rèn)識，我希望日后通過加強(qiáng)秘書工作知識的培訓(xùn)及溝通的頻率，能將秘書工作推進(jìn)更高的層次。 22 / 22
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