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資料員工作計(jì)劃-資料下載頁

2025-04-05 21:54本頁面
  

【正文】 哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報(bào)告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對下一步工作的開展有很大的幫助。  鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn),這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用?! 〔徽撌窍蚰膫€部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋?! ∫陨暇褪俏覍?0xx年的工作計(jì)劃,若有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn),不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作?! ∷?、工作展望  20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!資料員工作計(jì)劃12  從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的?! ∮浀脛倎砉?,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱?! ≡诠こ滩康慕肽陼r(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:  一、編寫整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料  負(fù)責(zé)編寫本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。  負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)已有好幾個月了(),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)?! ∮杀静块T所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。  二、檔案室資料的整理  對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列?! ∫?江門段資料的整理情況  各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象  江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是  沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。  變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象  設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)?! 」こ套兏鼒?bào)告存在的現(xiàn)象  江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還?! ∮?jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象  江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還?! 「鳂?biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象  圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。  江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況  江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的?! 《?珠海段資料整理情況  珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)?! 「鳂?biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象  珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失?! ≈楹6慰⒐べY料的移交情況  珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂。珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的?! ∩炜s縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室?! ∪?檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況  積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳。為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳?! ∪?、工作中存在的不足  由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢?! ∷?、09年的工作計(jì)劃  跟蹤、編寫?zhàn)B護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔?! 〖涌鞕n案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整?! f(xié)助施工單位竣工資料的移交工作?! ∫陨鲜潜救嗽?0xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。資料員工作計(jì)劃13  實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年6月18日——20xx年7月8日  實(shí)習(xí)地點(diǎn):xx項(xiàng)目  實(shí)習(xí)崗位:工程資料員  實(shí)習(xí)目的:通過實(shí)習(xí),鞏固和加深理解本專業(yè)的專業(yè)課程基本理論知識,在實(shí)踐中達(dá)到適當(dāng)拓寬知識面的目的,為進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)課程和畢業(yè)設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ);  通過參加具體工程的施工技術(shù)與管理工作,在實(shí)踐中了解土木工程施工管理的全過程,達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合的目的;  通過隨崗工作,培養(yǎng)學(xué)生的施工組織能力和作為工程技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有的基本素質(zhì),達(dá)到專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)?! ‖F(xiàn)狀分析:施工單位:xx建筑工程有限公司;建設(shè)單位:xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司;監(jiān)理單位:xx監(jiān)理有限公司;代理機(jī)構(gòu):xx商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司;項(xiàng)目名稱:xx  個人現(xiàn)狀分析:該工程目前整體上已經(jīng)建到三到四層左右,我進(jìn)入工地以后要進(jìn)行資料員工作學(xué)習(xí),更要多去工地現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)習(xí),加強(qiáng)專業(yè)知識的掌握和豐富實(shí)踐閱歷。  實(shí)習(xí)任務(wù)與目的要求:首先,我需要了解整個工程的概況,及施工進(jìn)度現(xiàn)場環(huán)境等各方面情況,其次,我需要熟悉和盡量掌握資料員崗位的職責(zé)工作等,另外,需要協(xié)助資料員進(jìn)行工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的編寫、管理,及日常報(bào)驗(yàn)送檢等。與此同時(shí),更加需要把書本上的知識與現(xiàn)場實(shí)際情況相結(jié)合,靈活運(yùn)用,充分發(fā)展。爭取在實(shí)習(xí)期結(jié)束的時(shí)候,對專業(yè)技能培養(yǎng)有一定提升。  實(shí)習(xí)的重難點(diǎn)和關(guān)鍵:高速有效完成資料編寫整理歸類工作,正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄、混凝土澆灌記錄等,了解清晰取樣送檢程序及相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)配合個部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作,熟練操作和運(yùn)用有關(guān)辦公軟件和cad制圖軟件等?! √岣邔W(xué)習(xí)質(zhì)量的措施和方法:按工程進(jìn)度同步制作、填寫、編寫、整理施工資料,并及時(shí)按照國家及地市規(guī)定編目、存檔;多翻閱建筑圖紙及相關(guān)工程規(guī)范規(guī)定;多去施工現(xiàn)場觀看學(xué)習(xí);不懂的地方一定要及時(shí)找?guī)煾祷蚱渌藛T問清楚,不能積累問題,不懂就要問懂。  實(shí)習(xí)的進(jìn)度:  第一周:熟悉工地場地、施工進(jìn)度、項(xiàng)目部的工程概況、資料員的工作要務(wù)等?! 〉诙埽哼M(jìn)行深度學(xué)習(xí),參與各種大小型會議活動,學(xué)會應(yīng)對各種場合,有機(jī)會就要上工地現(xiàn)場進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí),多看多問?! 〉谌埽赫莆召Y料員工作的實(shí)際要則、核心內(nèi)容等,爭取做到高效完成上級交代任務(wù),熟練操作資料編寫整理等工作,總結(jié)三周資料員實(shí)習(xí)工作的收獲和不足。 40 / 40
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