管局檔案管理工作自查情況匯報(bào)-資料下載頁(yè)
2025-04-05 21:35本頁(yè)面
【正文】 動(dòng)，查閱房產(chǎn)檔案就成了必不可少的環(huán)節(jié)。并且隨著建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》的`出臺(tái)，檔案的查詢利用更加頻繁，既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存，對(duì)檔案的安全、完整產(chǎn)生了不利影響。因此，2022年初我局決定對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化拍攝處理。房產(chǎn)檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展，大大提高了業(yè)務(wù)工作的效益，一是在業(yè)務(wù)受理、審批過(guò)程中，通過(guò)實(shí)時(shí)調(diào)閱檔案影象數(shù)據(jù)，工作效率可以成倍提高；另外，在受理客戶查閱檔案的過(guò)程中，通過(guò)使用影象數(shù)據(jù)，可以實(shí)時(shí)查閱打印，有效地保護(hù)原始檔案，并節(jié)省了人力物力；同時(shí)原始檔案進(jìn)入檔案庫(kù)房后，無(wú)須頻繁進(jìn)出，有利于檔案庫(kù)房的規(guī)范化管理。特別是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍專業(yè)檔案，其查閱、復(fù)印檔案原件的事情隨時(shí)發(fā)生，有時(shí)一戶檔案一天要查閱二至三次，甚至更多次，在查閱和復(fù)印過(guò)程中，對(duì)檔案原件的人為的觸摸污損和在靜電復(fù)印過(guò)程中光照帶來(lái)的危害及機(jī)械損傷，使得原件壽命大大減少。通過(guò)電子拍攝后，將相關(guān)圖片和數(shù)據(jù)，直接錄入微機(jī)。房產(chǎn)手續(xù)電子檔案的建成，使辦事群眾在服務(wù)窗口就可進(jìn)行檔案查詢，無(wú)需翻閱紙質(zhì)檔案，保證了紙質(zhì)檔案的完整，延長(zhǎng)了紙質(zhì)檔案的壽命?！ ∫粦粢粰n的檔案管理模式 房地產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作，在整理、歸檔的過(guò)程中必須針對(duì)其自身特點(diǎn)，做到理論和方法的 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè)
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