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物業(yè)客服下周工作計劃(合集19篇)--資料下載頁

2025-04-05 21:33本頁面
  

【正文】 件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。 (五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。 客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件。客服協(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。 二、部門工作存在的問題 盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總?cè)缦隆? (一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。 通過部門半年年的工作和實踐來看,客服員—業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。 (二)物業(yè)收費績效增長水平不高。 從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。 (三)部門管理制度、流程不夠健全。 由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。 (四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥 三、20xx年工作計劃要點 20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在基礎(chǔ)上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。 (一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。 (二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。 (三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。 (四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。 (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。 (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 篇16:物業(yè)客服工作計劃 xx 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。 定期思想交流總結(jié)。 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。 完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。 人員的招聘、培訓(xùn)。 樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí)。 交房工作的準(zhǔn)備、實施。 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。 完善業(yè)主檔案。 xxx 費用的收取及催繳。 xx、 處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。 xx、 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。 xx、 定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 xx、 組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。 xx、 負(fù)責(zé)辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。 xx、 簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書。 xx、 根據(jù)業(yè)主要求開展其他有chang服務(wù)。 xx、 監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)及時進行整改。 xx、 定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 2xx 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 篇17:物業(yè)客服工作計劃 一、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。 現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。 二、 建立客服平臺 (一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。 (二) 建立質(zhì)量檢查 制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。. (三) 搞好客服前臺服務(wù)。 1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。 。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。 3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。 4. 24小時服務(wù)電話。 (四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。 (五)搞好客戶接待日活動,主動編寫和處理客戶意見。 (六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。 (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。 三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。 四、機構(gòu)建設(shè) (一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。 目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。 (二)人員編制至少二人。 要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。 五、經(jīng)費預(yù)算。 往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算 500元∕月 。 客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。 以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。 篇18:物業(yè)客服工作計劃 20xx物業(yè)客服部年度工作計劃: (一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率到達85%左右。 (二)進一步進步物業(yè)收費水平,確保收費率到達80%左右。 (三)加強部分培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有明顯進步。 (四)完善客服制度和流程,部分基本實現(xiàn)制度化管理。 (五)密切配合各部分工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。 (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷進步服務(wù)質(zhì)量。 回顧,工作中布滿了艱辛與曲折,卻收獲了成長與成績,展看明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的往實現(xiàn)部分目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻一份氣力。 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。 定期思想交換總結(jié)。 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。 完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操縱標(biāo)準(zhǔn)。 職員的招聘、培訓(xùn)。 樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí)。 交房工作的預(yù)備、實施。 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。 完善業(yè)主檔案。 用度的收取及催繳。 1 處理業(yè)主投訴咨詢題目及跟進工作,建立回訪制度。 1 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),進步員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。 1 定期走訪,征求業(yè)主張見,不斷進步服務(wù)質(zhì)量。 1 組織展開社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。 1 負(fù)責(zé)辦理進住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。 1 簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書。 1 根據(jù)業(yè)主要求展開其他有償服務(wù)。 1 監(jiān)視檢查各部分的服務(wù)質(zhì)量,對分歧格的服務(wù)及時進行整改。 1 定期召開各部分服務(wù)質(zhì)量評定會,不斷進步服務(wù)質(zhì)量。 篇19:物業(yè)客服工作計劃 20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎(chǔ)上提高47個百分點。部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高。各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。 (一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。 (二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。 (三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。工作計劃 (四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。 (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。 (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻一份力量。
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