同學會活動方案四篇-資料下載頁
2025-04-05 21:29本頁面
【正文】 副會長： 籌備委員會下設六個小組： 協(xié)調組： 協(xié)調聚會期間各種事務?！ 战M： 負責接待、住宿、飲食、會場等?！ 蕵方M： 負責有關娛樂活動的策劃、主持?！ 〔牧辖M： 負責同學的聯(lián)絡工作，匯總同學聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄（紀念冊）的印刷、光盤的刻制，發(fā)放?！ ∝攧战M： 管理好本次活動的經費。聚會前的款項接收工作，聚會中的款項結算工作，聚會后的款項明細整理。負責購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關物品，并協(xié)助會務組做好工作?！ z像組： 負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的精彩，醉酒時的丑態(tài)、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯，排版，復制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。 ?。ǘ┗I備委員會工作職責： 活動方案的起草及確定； 籌備小組成員間的聯(lián)絡； 制作同學聚會日程表； 老師聯(lián)系邀請； 編寫同學通訊錄，制作聚會紀念冊、光盤（請各位同學把在校的老照片和自己的家庭照帶來，交材料組并及時返還） 落實各項接待及聚會活動安排?！ ∪?、日程安排及活動內容、地點 報到地點： 地址： 總臺電話：待定 活動安排：見下表 四、經費籌措： 經費來源有兩個：一是參與者繳納，二是接受贊助。同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預測，同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元（交錢不設上限，本次聚會沒用完的部分作為同學會基金）。 主要用于： ?。?）聚會期間的住宿、餐飲和宴會； （2）合影、刻制紀念光盤方面的費用； ?。?）活動期間交通的費用； ?。?）其它費用等?！ 。ɑ顒咏涃M自即日起，向財務組開設的賬號，或報到當天交納。愿意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人，以便最后確定參加男女人數(shù)，安排食宿）。支出手續(xù)：在發(fā)票上簽經辦人，會長簽名審核，接受所有同學監(jiān)督。 五、具體要求 按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導?！ 战M負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所?！ 蕵方M要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好聯(lián)歡活動，內容要豐富，活動要多樣?！ 〔牧辖M要配合會務組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系?！ ∝攧战M要認真負責地做好費用編寫和登記工作，并認真搞好預算和決算，最后向籌備小組的同學報告，如本次聚會有結余，則專戶存入同學聚會專項資金，下次聚會使用。 攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到材料組刻制光碟，發(fā)給每位同學。 籌備委員會成員自成立之日起，即是我們同學之間的常設機構。做好同學之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。20xx年畢業(yè)xx周年同學會的籌委會人員可以有變動?！ ∶课煌瑢W都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。 活動期間，言行文明，遵紀守法，控制飲酒，注意個人生命安全和財物安全?！ “嗍讓猛瑢W會籌備委員會 二Oxx年x月xx日第 14 頁 共 14 頁
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