同學(xué)會活動方案四篇-資料下載頁
2025-04-05 21:29本頁面
【正文】 副會長： 籌備委員會下設(shè)六個小組： 協(xié)調(diào)組： 協(xié)調(diào)聚會期間各種事務(wù)?！ ?wù)組： 負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場等?！ 蕵方M： 負(fù)責(zé)有關(guān)娛樂活動的策劃、主持?！ 〔牧辖M： 負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作，匯總同學(xué)聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄（紀(jì)念冊）的印刷、光盤的刻制，發(fā)放?！ ∝攧?wù)組： 管理好本次活動的經(jīng)費。聚會前的款項接收工作，聚會中的款項結(jié)算工作，聚會后的款項明細(xì)整理。負(fù)責(zé)購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品，并協(xié)助會務(wù)組做好工作?！ z像組： 負(fù)責(zé)照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的精彩，醉酒時的丑態(tài)、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯，排版，復(fù)制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤?！ 。ǘ┗I備委員會工作職責(zé)： 活動方案的起草及確定； 籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)； 制作同學(xué)聚會日程表； 老師聯(lián)系邀請； 編寫同學(xué)通訊錄，制作聚會紀(jì)念冊、光盤（請各位同學(xué)把在校的老照片和自己的家庭照帶來，交材料組并及時返還） 落實各項接待及聚會活動安排?！ ∪⑷粘贪才偶盎顒觾?nèi)容、地點 報到地點： 地址： 總臺電話：待定 活動安排：見下表 四、經(jīng)費籌措： 經(jīng)費來源有兩個：一是參與者繳納，二是接受贊助。同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)測，同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要500元（交錢不設(shè)上限，本次聚會沒用完的部分作為同學(xué)會基金）。 主要用于： ?。?）聚會期間的住宿、餐飲和宴會； ?。?）合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費用； ?。?）活動期間交通的費用； （4）其它費用等。 ?。ɑ顒咏?jīng)費自即日起，向財務(wù)組開設(shè)的賬號，或報到當(dāng)天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會全體成員盡快落實通知到人，以便最后確定參加男女人數(shù)，安排食宿）。支出手續(xù)：在發(fā)票上簽經(jīng)辦人，會長簽名審核，接受所有同學(xué)監(jiān)督?！ ∥濉⒕唧w要求 按照聚會日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)?！ ?wù)組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所?！ 蕵方M要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好聯(lián)歡活動，內(nèi)容要豐富，活動要多樣?！ 〔牧辖M要配合會務(wù)組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學(xué)錄以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。 財務(wù)組要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好費用編寫和登記工作，并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向籌備小組的同學(xué)報告，如本次聚會有結(jié)余，則專戶存入同學(xué)聚會專項資金，下次聚會使用。 攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到材料組刻制光碟，發(fā)給每位同學(xué)?！ 』I備委員會成員自成立之日起，即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu)。做好同學(xué)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。20xx年畢業(yè)xx周年同學(xué)會的籌委會人員可以有變動。 每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。 活動期間，言行文明，遵紀(jì)守法，控制飲酒，注意個人生命安全和財物安全?！ “嗍讓猛瑢W(xué)會籌備委員會 二Oxx年x月xx日第 14 頁 共 14 頁
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