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辦公室文員個人工作計劃-資料下載頁

2025-04-05 21:22本頁面
  

【正文】 件和報刊   做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。   及時將收到的郵件送到主人手中?! 】蛻舻慕哟 ?基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員?! ??! ⌒l(wèi)生   盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域?! ?咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈?! ?制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成?! ?定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。  辦公用品  1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品?! ?. 做好物品領用,購進的登記。  3. 做好低值易耗品的分類整理工作。  4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材?! ?. 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。  打印、復印文件和管理各種表格文件  1. 文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本?! ?. 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作?! ?. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)?! ⊥ㄖ妗 「鶕?jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。  員工考勤和外出登記  1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記?! ?. 力所能及的主動承接外出人員的工作?! ?。  4完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行?! “才偶s會、會議室及差旅預定  、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排?!  ⑹謨浴     ?,加強聯(lián)系  ,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。  配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動  1. 協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作?! ?. 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。  3. 積極調(diào)動人員的參與  溝通  1. 做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。  2. 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁?! ?. 協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法?! 〉诙浩渌ぷ鳌 ?. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。  2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。  3. 主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。  第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件  1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務?! ?. 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法?! ?. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。  4. 嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事?! ?. 工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于同事們的工作?! ?. 加強和同事們的溝通協(xié)作?! ”M管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。辦公室文員個人工作計劃10  很高興在公司迎接了新年的到來,在新的一年我制定了新的工作計劃,希望在以后的工作當中能夠越做越好!  一、加強對工作崗位的認識  首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排?! ☆I會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。  執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力?! 〉欠牟⒉皇潜粍?,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔?! ∑浯危k公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作?! 《ξ磥砉ぷ鞯挠媱潯 ≡谌粘J挛锕ぷ髦?,我將做到以下幾點 ?。?)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)?! 。?)做好了各類信件的收發(fā)工作。 ?。?)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 ?。?)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章?! 。?)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要?! 。?)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作?! 。?)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。第 18 頁 共 18 頁
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