【正文】 和隨意性，加之資金有時短缺，對于很多的供應(yīng)商，有時付款不按合同和計劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長，導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購，而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大，難度較大。針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：　　抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。　　制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。　　對供應(yīng)商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應(yīng)商付款，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出?！　∵M一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程，提高工作效率，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益?！　≡谛乱荒甑墓ぷ髦?，我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。采購計劃 篇10　　隨著我國石化工程項目規(guī)模不斷擴大，項目物資需求越來越多，物資采購質(zhì)量管理工作不斷細化、完善，質(zhì)量管理水平不斷提高，但仍有一些物資質(zhì)量問題，因此，采購單位仍需加強對物資采購質(zhì)量管理力度，不斷提高管理水平?！　?物資采購質(zhì)量管理在石化工程中存在的問題　　1．1設(shè)計對采購質(zhì)量制約較大　　設(shè)計是龍頭，是上道工序，設(shè)計的及時性、準確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設(shè)計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設(shè)計的進度出現(xiàn)停滯、延期，耽誤了整個工程的建設(shè)周期，業(yè)主方或EPC總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預(yù)留的時間來趕進度，這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進度———產(chǎn)品質(zhì)量風險增加。另一方面，由于上道工序設(shè)計考慮不周全，有些參數(shù)、技術(shù)要求沒有提全，需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等，都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:A項目要采購一批金屬絲編織層軟管，請購中把軟管和接頭分開下達，采購單位單獨采購，軟管和接頭由不同廠商中標供貨，貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配，無法安裝。B項目中要采購一批TUBE管(卡套連接)，下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接，采購單位就按著普通管子采購，貨到現(xiàn)場安裝完成后，由于管子精度達不到而泄露?！　?．2采購人員專業(yè)技術(shù)知識欠缺　　采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者，他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響，能否制定合理可行的采購方案并保證其科學高效的執(zhí)行，主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而，由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚，采購人員的素質(zhì)參差不齊，接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例，采購人員大多是新進大學生，缺乏相應(yīng)的采購經(jīng)驗及專業(yè)技術(shù)知識，在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題?！　?．3采購物資質(zhì)量監(jiān)管失當　　石化工程項目中的物資采購類目繁多，大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下，對這些物資應(yīng)重點加強質(zhì)量監(jiān)管，在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進行監(jiān)管的專業(yè)人員，質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管，缺乏實質(zhì)的質(zhì)量檢驗內(nèi)容。例如:A項目中采購一批超級雙相鋼管件，通過招標確定供應(yīng)商，簽訂技術(shù)協(xié)議，一切采購程序都公開透明，嚴謹完善，但貨到現(xiàn)場后，還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應(yīng)的專項檢驗方案，未盡監(jiān)管責任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資，在項目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項檢驗方案，明確檢驗方式、檢驗內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點，提高檢驗等級，督促供貨商做好質(zhì)量控制，防止問題發(fā)生。　　2加強石化工程物資采購質(zhì)量管理的對策　　2．1采購單位需做好與設(shè)計單位的溝通協(xié)調(diào)工作　　物質(zhì)采購首要目標是滿足項目需求，在技術(shù)上就是要滿足項目設(shè)計要求，這就需要在采購的過程中加強與設(shè)計單位(設(shè)計人員)的溝通交流，一方面采購單位需指派專人與設(shè)計進行對接，重點關(guān)注催交項目，包括向設(shè)計單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料。及時掌握設(shè)計方案、設(shè)計圖紙上的變動，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計進度對采購工作造成影響，立即向項目反應(yīng)，使其盡快調(diào)整，降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設(shè)計人員溝通交流，充分了解設(shè)計人員對采購物資的具體要求，以便在采購的過程中抓住重點，同時對于一些無法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計人員審核確認，以確保采購到符合要求的物資。　　2．2采購單位需提升采購人員專業(yè)技術(shù)知識　　筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識:(1)自學?，F(xiàn)在是信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代、共享時代，很多知識都能在網(wǎng)上找到，同時自學對我們的時間要求不高，可以隨時隨地的查找資料，進行學習。(2)向設(shè)計人員學習。設(shè)計人員是專業(yè)型的，在日常工作中應(yīng)多向他們學習，通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等，了解設(shè)計意圖、選型要求、使用標準上的要求等，以便在與供應(yīng)商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應(yīng)商學習。供應(yīng)商是專家，他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗，知道生產(chǎn)的重難點，能準確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點，同時他們面向市場，是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負責人進行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講?！　?．3采購單位應(yīng)加大物資質(zhì)量檢驗力度　　針對采購物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗部門，由該部門負責采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作，建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃，由專人負責實施，加大檢驗力度。檢驗計劃應(yīng)有所側(cè)重，根據(jù)材料設(shè)備的不同，采取不同的質(zhì)量檢測標準。例如，根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性，將采購物資大致分為A、B、C三類。A類為制造技術(shù)復(fù)雜、對質(zhì)量的要求較高，購買成本較高的重要材料設(shè)備，對于這種物資，通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進廠監(jiān)察制造流程，并在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量。B類為生產(chǎn)周期較長，質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料，對于這種材料設(shè)備，要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢查。除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為C類物資，主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量?！　?．4采購單位需建立完善的供應(yīng)商管理體系　　物資采購供應(yīng)商來源復(fù)雜，供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊，為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系。對擬合作的供應(yīng)商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標準及內(nèi)容，資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查，審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效，超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應(yīng)商的資質(zhì)、履約、綜合(服務(wù)等)方面進行評價，各項考評結(jié)果計入供應(yīng)商檔案中，以便以后查用。第三是對供應(yīng)商進行分級管理。根據(jù)供應(yīng)商動態(tài)量化考評結(jié)果，按著物質(zhì)類別和品種評定供應(yīng)商的星級，對供應(yīng)商的星級評定也要定期進行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應(yīng)商進行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的，應(yīng)及時發(fā)出工作警示函，督促其盡快改正。對于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商，視情節(jié)輕重，給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理?！　?結(jié)語　　總之，要保障石化工程采購物資的質(zhì)量，必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃，加強對供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查。建立完善的供應(yīng)商管理體系，首選優(yōu)秀的供應(yīng)商。同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓，做好采購和設(shè)計的溝通工作，保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進行?！　〉?26 頁 共 26 頁