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企業(yè)采購工作計劃-資料下載頁

2025-04-05 13:33本頁面
  

【正文】 的商家固定供應(yīng)?! ?三)采購跟進:  所有采購單(購銷單)都應(yīng)匯總到《采購計劃表》上,以便統(tǒng)一管理。  采購交期應(yīng)及時做好采購計劃表中的《供應(yīng)商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據(jù)?! ∥锪系焦居刹少徣藛T簽收并及時確認數(shù)量與質(zhì)量,對于壞料立即退貨、少料要求補料?! }庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當(dāng)天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢?! ∨c及時跟進。  (四)采購財務(wù)管理  采購尋價表里了解發(fā)票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況,并及時做記錄。  (五)供應(yīng)商管理:  在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應(yīng)商評價表》。  定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價格、服務(wù)等多方面進行評估,具體見《目錄》?! “丛u估結(jié)果對供應(yīng)商進行分類(分A、B、C、D四級):A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為免強合格,  D類為不合格?! 類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系。對B類供應(yīng)商要加強溝通。對C類供應(yīng)商要求限期改善。對D類供應(yīng)商予以取消,終止合作關(guān)系  根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價格與付款周期?! ∪?、采購工作整理  (一)原材料采購要求:根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購人員在生產(chǎn)使用過程中整理所有的材料采購要求明細,并及時更新?! ?二)尋價表:整理過程中所有了解的信息?! ?三)采購計劃表:從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理?! ?四)供應(yīng)商管理目錄:供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總?! ?五)采購合同及相關(guān)單據(jù):及時匯總到采購計劃表中,并按月份整理好?! 〔少彶孔⒁馐马棧骸 ≡谂颗抠徺I時一定要先明確物料采購要求,并要要求相關(guān)人員簽字確認,避免料到、款付后物料不可用浪費?! 〔少徣送S時跟進樣品的使用情況,并及時反饋到供應(yīng)商處?! 〔少徣藛T之間隨時查看相關(guān)表格,撐握采購情況,完善工作進度。企業(yè)采購工作計劃13  申請  1)請購人負責(zé)提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,可行或必要時,應(yīng)給出推薦的供應(yīng)商及價格。  2)請購人應(yīng)填寫采購申請單,并負責(zé)交于相關(guān)人員核準(zhǔn)。  批準(zhǔn)  對采購申請單PR的批準(zhǔn)  對所有采購申請單,必須嚴(yán)格按以下簽字授權(quán)進行核準(zhǔn):  所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)及簽字。  所有IT設(shè)備的采購申請單必須有IT經(jīng)理的核準(zhǔn)?! ∷胁少徤暾垎伪仨氂胸攧?wù)主管的簽字,作為預(yù)算、稅務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要。  任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷售部負責(zé)人和營運部負責(zé)人批準(zhǔn)和簽字?! 『炞至鞒虉D:  請購人請購人部門經(jīng)理采購人采購人部門經(jīng)理》總經(jīng)理  采購人員只有在取得核準(zhǔn)的采購申請單后,才可實施采購。  對采購訂申P(guān)O或合同的申請  采購訂單  如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準(zhǔn)的采購申請單,向財務(wù)部申請打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供應(yīng)商。申請人還需負責(zé)采購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性?! ‘a(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者,應(yīng)注意該PO為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱?! 『贤 ∪绻少徣诵枰贤?,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對。  報價及磋商  物品及服務(wù)采購  在任何可能和適用的情況下,采購員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報價:  采購金額最少報價數(shù)量  小于RMB5001  小于RMB20xx,大于RMB10002  大于RMB20xx3  采購員在同供應(yīng)商進行磋商后,應(yīng)作好比較記錄,主要考慮質(zhì)量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,采購員同請購人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討論?! ≡谪浳锛胺?wù)質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應(yīng)商,只有在特殊情況下,如價低者品質(zhì)有問題,方可選擇報價較高的供應(yīng)商,但必須詳細說明原因,以便日后參考?! 》止┓降拈_發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)  由生產(chǎn)部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,將那些認為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應(yīng)商名單。  如果是初選的供應(yīng)商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品?! ∩a(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)?! 〉谌轿锪鞯拈_發(fā)及選擇  由負責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運輸?shù)募皶r、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競標(biāo)的方式進行選擇。物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。  訂購  應(yīng)根據(jù)價格,質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商。如果采購員所選擇的供應(yīng)商與請購人推薦的不一致,應(yīng)向請購人發(fā)出確認,若請購人仍堅持用推薦的供應(yīng)商,則需由總經(jīng)理批準(zhǔn)?! ∮嗁徫锲房赡苡邢铝袃煞N形式:  憑核準(zhǔn)的采購申請單,從供應(yīng)商處直接購買?! ∠蚬?yīng)商發(fā)采購訂單(如需要,可向財務(wù)部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對)?! τ诮?jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購?! ∵x擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競標(biāo)的方式進行(如果可能,應(yīng)至少有三個競爭者)且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次,既從不同供應(yīng)商處獲得新的報價,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進行重新磋商。  接受  訂購的非生產(chǎn)性物品送達后,必須驗收,且驗收人與采購人不能是同一人。驗收合格后,應(yīng)在采購申請單或客戶的送貨單上簽字。  對于生產(chǎn)性原輔包裝材料,應(yīng)由生產(chǎn)部進行質(zhì)量檢驗?! ∪羲瓦_的物品不合格,采購員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決方案?! 「犊睢 〔少徣素撠?zé)采購物品的付款申請,應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù)  發(fā)票  經(jīng)過核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購申請單PR,  如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請附上?! ∪缡穷A(yù)付款,可在付清余款時附上全額發(fā)票。如有特殊情況,送貨單可以后補,如DELL設(shè)備采購的全額預(yù)付。  對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付?! ≡诳赡艿那闆r下,付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金。  在可能的情況下,采購員應(yīng)始終要求供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票?! ∮涗洝 τ诟鞔尾少彛少弳T應(yīng)保存下列文件:  1)采購申請單副本  2)報價  3)比價記錄  4)采購訂單副本或合同  5)付出傳票副本  6)收貨單副本    1)采購申請單及附表  2)采購訂單    任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處?! τ谌魏喂?yīng)商試圖以非正當(dāng)方式影響采購決定的行為必須立即上報。企業(yè)采購工作計劃14  一、整頓好內(nèi)部  采購部的人還是很多的,在這個過程當(dāng)中還需要繼續(xù)做好,每一天采購工作者任務(wù)都是非常的多,在這個過程當(dāng)中會有很多事情在等著我們,我一定會努力做好這些細節(jié)的事情,在xxxx年的工作當(dāng)中整頓好內(nèi)部,讓采購部的每一個人團結(jié)一致,做到這些首先當(dāng)然是要加強部門成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來的工作當(dāng)中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內(nèi)部是其中之一,這些細節(jié)上面的事情還是需要從細節(jié)入手的,回顧過去的一年,采購內(nèi)部還是有很多問題的,當(dāng)然這些問題也都會慢慢的去改善,那么在這個過程當(dāng)中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對的維護好采購部門的工作環(huán)境,還有工作氛圍。  二、團結(jié)各部門做好工作  采購各種材料這個任務(wù)是在我們身上,加強跟其它部門的溝通,聯(lián)系,隨時的補充供給,保證各部門之間工作正常運轉(zhuǎn),在未來的工作當(dāng)中我一定會繼續(xù)努力完善好,雖然在這個過程當(dāng)中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會更高,即將到來的xxxx年這是需要重視起來的工作,采購部是一個大集體,也是企業(yè)各部門的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會有我們身影,未來一年的工作還在繼續(xù)的加強著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,當(dāng)然我也在不斷的完善自己的工作。  三、做好及時糾正問題的準(zhǔn)備  任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現(xiàn),在這個過程當(dāng)中一定要端正態(tài)度,采購部門人多,工作任務(wù)也是十分重要,我相信在xxxx年的工作當(dāng)中能夠做好準(zhǔn)備,結(jié)合這一年來的采購工作,問題當(dāng)然會有,但這些都是經(jīng)驗,能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅守崗位。企業(yè)采購工作計劃15  一、加強個人指導(dǎo)思想  堅持以人為本、物美價廉的工作思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障?! 《?、工作重點  規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度?! 〖訌娯斘锕芾怼p少物質(zhì)浪費?! ∽ズ冒踩ぷ?、力創(chuàng)文明部門?! ∪⒐ぷ鞔胧汉笄诠ぷ鳌 〗⑼晟聘黜椫贫?,加強公司財務(wù)管理和采購制度管理?! 〗⒔∪茖W(xué)、規(guī)范的公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理。及時運用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強各員工之間愛護公物的意識?! 〖訌娋G化管理,美化公司環(huán)境,公司現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護和專人的管理工作。今年的重點是綠化的改造、綠化設(shè)計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等?! 〖訌娹k公設(shè)施的維修與更新,今年將根據(jù)去年制定的基建財政預(yù)算,將進行各種辦公設(shè)備及生產(chǎn)器件的更換,會議室的裝修,學(xué)校前臺的維修等?! 〖訌妼臼程玫墓芾恚J真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對其衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生?! ∝攧?wù)開支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級的收費規(guī)定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費和變相收費現(xiàn)象。第 31 頁 共 31 頁
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