中文書信的寫作格式及求-資料下載頁
2025-04-05 12:57本頁面
【正文】 倩”、“部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書信都以計算機制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特殊對象，署名后應(yīng)有具名語，如“謹上、謹呈、敬述”等，以表示對受件者的尊重。日期 日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負責(zé)態(tài)度，而萬一記錯日期，也許會因此而誤事。中文書信行款規(guī)范字跡端正清晰，易于認辨。不寫錯別字，不寫錯句。單字不成行，單行不成頁。一頁紙上至少有三分之一是話語長度跨兩行以上的，不宜滿頁盡是長度不跨行的短句。禮儀性的賀信、唁函、邀請書等不宜太長，但不能少于100字，書寫時亦應(yīng)注意在整頁紙上的布局合理，不能一頁大紙上就兩行小字，這既不美觀于樣式，又乏誠意于情分。不可用紅墨水、紅圓珠筆或鉛筆寫信。對境外華語地區(qū)通信，要兼顧當(dāng)?shù)貪h語書信的表達習(xí)慣。信箋折疊應(yīng)是文字面朝外，受件人稱呼朝外。信箋折疊宜簡單地橫豎對折，不宜折成燕子狀、花瓣狀，這種折疊法不宜用于工作信件，會影響工作信件的嚴肅性。信封使用要按國家郵政總局的有關(guān)規(guī)定，不可隨意印制或改制。信封書寫也應(yīng)按我國郵局規(guī)定的規(guī)范行事。收件人姓名后可用“鈞啟、公啟、安啟、親啟”等，但倘為明信片、則應(yīng)用“收”字，明信片的寄件人后也不能寫“緘”而應(yīng)寫“寄”。郵資要付足，不要寄欠資信，以免因退回補足郵資而造成時間上的延誤，郵票貼法要規(guī)范，但勿與地址太近，以免蓋郵戳?xí)r將門牌號碼遮住，造成投遞麻煩。郵資總付的信件，要與郵局相關(guān)部門妥善交接。航空信的標(biāo)簽要明顯。第 5 頁 共 5 頁
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