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企業(yè)采購員工作計劃-資料下載頁

2025-04-05 12:49本頁面
  

【正文】 采購工作。并且在前段時間也結(jié)束了對年末的總結(jié)工作?! ≡诳偨Y(jié)中,我重新的認(rèn)識了自己這一年的工作。盡管在當(dāng)初還認(rèn)為自己做的還可以,但是在全面的看過來以后,我發(fā)現(xiàn)自己還是有很多不足的地方。尤其是很多可以做好的地方,自己都敷衍的結(jié)束了工作,并沒有起到一個采購應(yīng)有的效果?! ‖F(xiàn)在,為了在下一年能更好的完成自己的工作,我對自己的工作計劃如下:  一、個人學(xué)習(xí)計劃  要做好工作,先做好自己。自己作為采購部的一員,在過去一年的工作上實在稱不上合格,為了能在之后的工作中有所提升,我在這20xx年里要率先對自己的能力做出提升?! ∈紫?,在個人的思想上要有明確的定位,自己是xxx公司的采購員,在工作中不僅僅是將公司所需的材料購買回來!還要在采購當(dāng)中,盡可能的為公司節(jié)省,節(jié)約,這才是采購!  當(dāng)然,在工作中我還要緊跟公司的發(fā)展理念,做到根據(jù)公司的發(fā)展要求去前進。為公司為公司服務(wù),為各部門服務(wù)?! ∑浯?,作為采購人員,我還要加強自己對公司的了解,對各部門的了解,對公司產(chǎn)品的了解,以及對原材料的了解。以此在工作中不斷的改進采購計劃,提升自己的工作質(zhì)量?! ≡俅危乙B(yǎng)成些總結(jié)和計劃的習(xí)慣,在工作后不斷的改進自己,提升自己,讓自己能在工作中不斷的認(rèn)識自己、改進自己、提升自己。  二、工作計劃  20xx年是公司發(fā)展關(guān)鍵的一年,在這一年里,作為采購人員,我要更加嚴(yán)格的要求自己,在工作中嚴(yán)格的按照公司的要求進行工作,并在根據(jù)要求不斷的提升和改造自己?! ≡诠ぷ髑埃乙龊脺?zhǔn)備工作,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龀霾少徲媱潱嗯c部門員工討論,對計劃中不足的地方多做改進。并牢記這些問題,積極的吸取經(jīng)驗,將過去的經(jīng)驗運用到工作中來。  采購并不是一件簡單的工作,對公司材料的要求、質(zhì)量、數(shù)量、可否代替以及市場情況,這些都需要我們了解,并選擇最實惠有保質(zhì)的方程式,這樣計劃的采購,才是真正的采購人員。在今后的工作中,我會朝著全面考慮的方向發(fā)展,讓自己成為一名更出色的采購者。企業(yè)采購員工作計劃11  申請  1)請購人負(fù)責(zé)提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,可行或必要時,應(yīng)給出推薦的供應(yīng)商及價格?! ?)請購人應(yīng)填寫采購申請單,并負(fù)責(zé)交于相關(guān)人員核準(zhǔn)?! ∨鷾?zhǔn)  對采購申請單PR的批準(zhǔn)  對所有采購申請單,必須嚴(yán)格按以下簽字授權(quán)進行核準(zhǔn):  所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)及簽字。  所有IT設(shè)備的采購申請單必須有IT經(jīng)理的核準(zhǔn)?! ∷胁少徤暾垎伪仨氂胸攧?wù)主管的簽字,作為預(yù)算、稅務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要?! ∪魏闻c生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷售部負(fù)責(zé)人和營運部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和簽字。  簽字流程圖:  請購人請購人部門經(jīng)理采購人采購人部門經(jīng)理》總經(jīng)理  采購人員只有在取得核準(zhǔn)的采購申請單后,才可實施采購。  對采購訂申P(guān)O或合同的申請  采購訂單  如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準(zhǔn)的采購申請單,向財務(wù)部申請打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后發(fā)給供應(yīng)商。申請人還需負(fù)責(zé)采購訂單的供貨方確認(rèn),以保證該訂單的有效性?! ‘a(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者,應(yīng)注意該PO為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱?! 『贤 ∪绻少徣诵枰贤?,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對?! 髢r及磋商  物品及服務(wù)采購  在任何可能和適用的情況下,采購員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報價:  采購金額最少報價數(shù)量  小于RMB5001  小于RMB20xx,大于RMB10002  大于RMB20xx3  采購員在同供應(yīng)商進行磋商后,應(yīng)作好比較記錄,主要考慮質(zhì)量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,采購員同請購人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討論。  在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應(yīng)商,只有在特殊情況下,如價低者品質(zhì)有問題,方可選擇報價較高的供應(yīng)商,但必須詳細(xì)說明原因,以便日后參考?! 》止┓降拈_發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)  由生產(chǎn)部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,將那些認(rèn)為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應(yīng)商名單?! ∪绻浅踹x的供應(yīng)商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品?! ∩a(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)?! 〉谌轿锪鞯拈_發(fā)及選擇  由負(fù)責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運輸?shù)募皶r、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競標(biāo)的方式進行選擇。物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)?! ∮嗁彙 ?yīng)根據(jù)價格,質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商。如果采購員所選擇的供應(yīng)商與請購人推薦的不一致,應(yīng)向請購人發(fā)出確認(rèn),若請購人仍堅持用推薦的供應(yīng)商,則需由總經(jīng)理批準(zhǔn)?! ∮嗁徫锲房赡苡邢铝袃煞N形式:  憑核準(zhǔn)的采購申請單,從供應(yīng)商處直接購買?! ∠蚬?yīng)商發(fā)采購訂單(如需要,可向財務(wù)部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對)?! τ诮?jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購。  選擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競標(biāo)的方式進行(如果可能,應(yīng)至少有三個競爭者)且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次,既從不同供應(yīng)商處獲得新的報價,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進行重新磋商?! 〗邮堋 ∮嗁彽姆巧a(chǎn)性物品送達(dá)后,必須驗收,且驗收人與采購人不能是同一人。驗收合格后,應(yīng)在采購申請單或客戶的送貨單上簽字?! τ谏a(chǎn)性原輔包裝材料,應(yīng)由生產(chǎn)部進行質(zhì)量檢驗。  若送達(dá)的物品不合格,采購員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決方案?! 「犊睢 〔少徣素?fù)責(zé)采購物品的付款申請,應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù)  發(fā)票  經(jīng)過核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購申請單PR,  如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請附上。  如是預(yù)付款,可在付清余款時附上全額發(fā)票。如有特殊情況,送貨單可以后補,如DELL設(shè)備采購的全額預(yù)付?! τ诮?jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付。  在可能的情況下,付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金。  在可能的情況下,采購員應(yīng)始終要求供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票?! ∮涗洝 τ诟鞔尾少?,采購員應(yīng)保存下列文件:  1)采購申請單副本  2)報價  3)比價記錄  4)采購訂單副本或合同  5)付出傳票副本  6)收貨單副本    1)采購申請單及附表  2)采購訂單    任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處?! τ谌魏喂?yīng)商試圖以非正當(dāng)方式影響采購決定的行為必須立即上報。第 23 頁 共 23 頁
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