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企業(yè)采購員工作計劃-資料下載頁

2025-04-05 12:49本頁面
  

【正文】 采購工作。并且在前段時間也結束了對年末的總結工作?! ≡诳偨Y中,我重新的認識了自己這一年的工作。盡管在當初還認為自己做的還可以,但是在全面的看過來以后,我發(fā)現(xiàn)自己還是有很多不足的地方。尤其是很多可以做好的地方,自己都敷衍的結束了工作,并沒有起到一個采購應有的效果?! ‖F(xiàn)在,為了在下一年能更好的完成自己的工作,我對自己的工作計劃如下:  一、個人學習計劃  要做好工作,先做好自己。自己作為采購部的一員,在過去一年的工作上實在稱不上合格,為了能在之后的工作中有所提升,我在這20xx年里要率先對自己的能力做出提升。  首先,在個人的思想上要有明確的定位,自己是xxx公司的采購員,在工作中不僅僅是將公司所需的材料購買回來!還要在采購當中,盡可能的為公司節(jié)省,節(jié)約,這才是采購!  當然,在工作中我還要緊跟公司的發(fā)展理念,做到根據(jù)公司的發(fā)展要求去前進。為公司為公司服務,為各部門服務?! ∑浯?,作為采購人員,我還要加強自己對公司的了解,對各部門的了解,對公司產(chǎn)品的了解,以及對原材料的了解。以此在工作中不斷的改進采購計劃,提升自己的工作質量?! ≡俅?,我要養(yǎng)成些總結和計劃的習慣,在工作后不斷的改進自己,提升自己,讓自己能在工作中不斷的認識自己、改進自己、提升自己?! 《⒐ぷ饔媱潯 ?0xx年是公司發(fā)展關鍵的一年,在這一年里,作為采購人員,我要更加嚴格的要求自己,在工作中嚴格的按照公司的要求進行工作,并在根據(jù)要求不斷的提升和改造自己。  在工作前,我要做好準備工作,嚴謹?shù)淖龀霾少徲媱?,多與部門員工討論,對計劃中不足的地方多做改進。并牢記這些問題,積極的吸取經(jīng)驗,將過去的經(jīng)驗運用到工作中來?! 〔少彶⒉皇且患唵蔚墓ぷ?,對公司材料的要求、質量、數(shù)量、可否代替以及市場情況,這些都需要我們了解,并選擇最實惠有保質的方程式,這樣計劃的采購,才是真正的采購人員。在今后的工作中,我會朝著全面考慮的方向發(fā)展,讓自己成為一名更出色的采購者。企業(yè)采購員工作計劃11  申請  1)請購人負責提供采購物資的技術要求,規(guī)格型號,可行或必要時,應給出推薦的供應商及價格?! ?)請購人應填寫采購申請單,并負責交于相關人員核準。  批準  對采購申請單PR的批準  對所有采購申請單,必須嚴格按以下簽字授權進行核準:  所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準及簽字?! ∷蠭T設備的采購申請單必須有IT經(jīng)理的核準。  所有采購申請單必須有財務主管的簽字,作為預算、稅務、現(xiàn)金流量管理的需要。  任何與生產(chǎn)有關的采購申請單必須還有銷售部負責人和營運部負責人批準和簽字。  簽字流程圖:  請購人請購人部門經(jīng)理采購人采購人部門經(jīng)理》總經(jīng)理  采購人員只有在取得核準的采購申請單后,才可實施采購。  對采購訂申PO或合同的申請  采購訂單  如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準的采購申請單,向財務部申請打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供應商。申請人還需負責采購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性。  產(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者,應注意該PO為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權者不可查閱?! 『贤 ∪绻少徣诵枰贤枰靖笨偛靡陨系娜藛T在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內(nèi)容應經(jīng)公司法律顧問核對?! 髢r及磋商  物品及服務采購  在任何可能和適用的情況下,采購員應根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價:  采購金額最少報價數(shù)量  小于RMB5001  小于RMB20xx,大于RMB10002  大于RMB20xx3  采購員在同供應商進行磋商后,應作好比較記錄,主要考慮質量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,采購員同請購人應一同參與同供應商的討論?! ≡谪浳锛胺召|量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應商,只有在特殊情況下,如價低者品質有問題,方可選擇報價較高的供應商,但必須詳細說明原因,以便日后參考?! 》止┓降拈_發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)  由生產(chǎn)部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方,并經(jīng)質量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應商名單?! ∪绻浅踹x的供應商,只有在生產(chǎn)部質量人員、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品?! ∩a(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力,并調查、分析、總結。  第三方物流的開發(fā)及選擇  由負責物流的人員在保證產(chǎn)品運輸?shù)募皶r、優(yōu)質情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇。物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間、服務質量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力,并調查、分析、總結?! ∮嗁彙 鶕?jù)價格,質量和服務等選擇供應商。如果采購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致,應向請購人發(fā)出確認,若請購人仍堅持用推薦的供應商,則需由總經(jīng)理批準?! ∮嗁徫锲房赡苡邢铝袃煞N形式:  憑核準的采購申請單,從供應商處直接購買?! ∠蚬贪l(fā)采購訂單(如需要,可向財務部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應經(jīng)公司法律顧問核對)?! τ诮?jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購?! ∵x擇此類供應商應以競標的方式進行(如果可能,應至少有三個競爭者)且該類協(xié)議應至少每年重審一次,既從不同供應商處獲得新的報價,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進行重新磋商?! 〗邮堋 ∮嗁彽姆巧a(chǎn)性物品送達后,必須驗收,且驗收人與采購人不能是同一人。驗收合格后,應在采購申請單或客戶的送貨單上簽字?! τ谏a(chǎn)性原輔包裝材料,應由生產(chǎn)部進行質量檢驗?! ∪羲瓦_的物品不合格,采購員應與供應商聯(lián)系以尋求解決方案。  付款  采購人負責采購物品的付款申請,應在付出傳票后必須附上下列單據(jù)  發(fā)票  經(jīng)過核準并已收貨簽收的采購申請單PR,  如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請附上?! ∪缡穷A付款,可在付清余款時附上全額發(fā)票。如有特殊情況,送貨單可以后補,如DELL設備采購的全額預付?! τ诮?jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應要求與供應商協(xié)商月結,以轉帳形式支付?! ≡诳赡艿那闆r下,付款應始終要求銀行轉帳,不支付現(xiàn)金?! ≡诳赡艿那闆r下,采購員應始終要求供應商提供增值稅發(fā)票?! ∮涗洝 τ诟鞔尾少?,采購員應保存下列文件:  1)采購申請單副本  2)報價  3)比價記錄  4)采購訂單副本或合同  5)付出傳票副本  6)收貨單副本    1)采購申請單及附表  2)采購訂單    任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處?! τ谌魏喂淘噲D以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報。第 23 頁 共 23 頁
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