【正文】 　　(三)制訂驗(yàn)收方案，準(zhǔn)備驗(yàn)收用的儀器設(shè)備、試驗(yàn)用的樣品等。 　　(四)設(shè)備到達(dá)后，應(yīng)盡快組織驗(yàn)收。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收完畢。 　　第十條 驗(yàn)收中要注意下列事項(xiàng)： 　　外觀驗(yàn)收，如有破損，應(yīng)保存證據(jù)，以備后用。 　　數(shù)量驗(yàn)收，實(shí)際數(shù)量與裝箱單、合同、發(fā)票逐一核對(duì)。 　　型號(hào)驗(yàn)收，將收到的實(shí)物與合同規(guī)定，裝箱單逐一核查。 　　質(zhì)量驗(yàn)收，按合同規(guī)定，儀器設(shè)備說明書的指標(biāo)，查驗(yàn)各技術(shù)指標(biāo)的性能情況。 　　做好安裝、驗(yàn)收、調(diào)試的記錄。記錄中應(yīng)有驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、試驗(yàn)參數(shù)、性能指標(biāo)。調(diào)試結(jié)束，參加人員要在安裝、調(diào)試驗(yàn)收文件中簽名。 　　安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作，一定要在索賠期截止前30天完成。驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收小組和設(shè)備主管部門會(huì)同相關(guān)單位向供貨方索賠，更換或退貨。安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的所有文件材料，要在索賠期結(jié)束之前20天交到設(shè)備主管部門。 　　驗(yàn)收、調(diào)試合格后，要立即投入運(yùn)行。在保修期內(nèi)，要反復(fù)測試儀器設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。 　　驗(yàn)收人員由供貨方、使用部門、設(shè)備主管部門、招投標(biāo)部門、審計(jì)部門組成。 　　使用和管理 　　第十一條 貴重設(shè)備的管理須遵循《z職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》。 　　第十二條 貴重設(shè)備要有專人管理、維護(hù)與使用，并保持相對(duì)穩(wěn)定，其使用、維護(hù)、管理人員必須按相關(guān)規(guī)定經(jīng)過培訓(xùn)和考核，實(shí)行持證上崗制，各使用部門要建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理細(xì)則。配備人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)層次，應(yīng)以能保證貴重設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益為原則。 　　第十三條 貴重設(shè)備在投入正常使用時(shí)，必須逐臺(tái)建立操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、崗位責(zé)任制和使用辦法，并張貼在設(shè)備上或設(shè)備旁醒目位置。要逐臺(tái)配備《貴重儀器設(shè)備使用記錄本》，記錄所有使用情況，每學(xué)期匯總后由實(shí)訓(xùn)(驗(yàn))室存檔。 　　第十四條 貴重設(shè)備要按照教育部《高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求，逐臺(tái)建立技術(shù)檔案，包括全套隨機(jī)技術(shù)文件，在接收、安裝調(diào)試、技術(shù)驗(yàn)收、維護(hù)維修和改進(jìn)等工作中產(chǎn)生的文件材料，設(shè)備管理與使用全過程的記錄材料(日常使用記錄，包括運(yùn)行故障和事故記錄)等，由實(shí)訓(xùn)(驗(yàn))室存檔。設(shè)備異動(dòng)的，技術(shù)檔案要一同異動(dòng)。 　　第十五條 要按照國家技術(shù)監(jiān)督局等部門的有關(guān)規(guī)定，定期對(duì)貴重設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校驗(yàn)和標(biāo)定，對(duì)精度和性能降低的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)組織有關(guān)技術(shù)和管理人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄歸入技術(shù)檔案。 　　第十六條 各部門貴重設(shè)備在完成本校教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí)，要積極培訓(xùn)校內(nèi)能獨(dú)立操作設(shè)備的技術(shù)人員。要積極開展對(duì)社會(huì)各單位的開放，進(jìn)行技術(shù)咨詢、分析測試、技術(shù)培訓(xùn)等技術(shù)服務(wù)工作，努力提高貴重設(shè)備的使用效益。 　　第十七條 貴重設(shè)備的對(duì)外開放由總務(wù)處統(tǒng)一組織與管理。 　　第十八條 貴重設(shè)備對(duì)外服務(wù)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收取機(jī)時(shí)費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)先制定并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，所收費(fèi)用嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度使用。 　　第十九條 設(shè)備主管部門統(tǒng)一建立40萬元(含)以上貴重設(shè)備的公示和共享信息平臺(tái)，公布和監(jiān)督設(shè)備的使用情況。 　　維護(hù)維修 　　第二十條 貴重設(shè)備的維護(hù)和維修要有專人負(fù)責(zé)。需要維修的，應(yīng)經(jīng)技術(shù)鑒定后，方可按程序進(jìn)行維修。貴重儀器設(shè)備修理，要立足于校內(nèi)外結(jié)合，校內(nèi)逐步建立一支專職兼職相結(jié)合的維修隊(duì)伍。保修期內(nèi)，由使用單位和設(shè)備主管部門共同負(fù)責(zé)，聯(lián)系供貨方來校修理。廠家來校修理時(shí)，校內(nèi)使用、修理人員要跟班現(xiàn)場學(xué)習(xí)。保修期外，在校內(nèi)維修隊(duì)伍有較大把握的基礎(chǔ)上，且零配件(或代用件)可買到時(shí)，自己修理。否則，聯(lián)系校外保修點(diǎn)或廠家來校修理。 　　第二十一條 貴重設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改和解體使用。確因功能開發(fā)、改造升級(jí)或研制新產(chǎn)品等需要拆改解體時(shí)，應(yīng)報(bào)設(shè)備主管部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 　　第二十二條 因技術(shù)落后、損壞、無零配件或維修費(fèi)過高確需報(bào)廢的貴重設(shè)備，要根據(jù)國家《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》、《z市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置辦法》的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向設(shè)備主管部門單獨(dú)申請報(bào)損或報(bào)廢。設(shè)備主管部門要組織專家對(duì)貴重設(shè)備的報(bào)損或報(bào)廢進(jìn)行審議，提出技術(shù)鑒定報(bào)告和意見并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定報(bào)主管部門審批或備案。 　　第二十二條 貴重儀器設(shè)備修理報(bào)批手續(xù)。先由用戶填寫，單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，1千元以下維修費(fèi)的送總務(wù)處審批。1千元至3千元以下維修費(fèi)的由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。3千元以上維修費(fèi)的報(bào)院長審批。 　　報(bào)廢 　　第二十二條 貴重儀器設(shè)備申請報(bào)廢手續(xù)。按《z職業(yè)學(xué)院國有資產(chǎn)管理暫行辦法》辦理。 　　貴重儀器設(shè)備的檔案管理 　　第二十三條 (一)歸檔范圍 　　儀器設(shè)備購置資料：貴重儀器設(shè)備申購審批表、合同書、結(jié)算單(包括發(fā)票副本)。報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、商檢證、運(yùn)輸單等，由設(shè)備主管部門歸檔，指定專人負(fù)責(zé)。 　　隨機(jī)資料：裝箱單、合格證、使用維護(hù)說明書、調(diào)試、驗(yàn)收文件(測試數(shù)據(jù)、性能鑒定材料)。技術(shù)圖紙、照片、操作規(guī)程及安裝說明書等，由使用單位歸檔。 　　運(yùn)行記錄和設(shè)備功能開發(fā)記錄，由使用單位歸檔。 　　維修資料：檢修記錄、故障記錄、重大事故調(diào)查處理報(bào)告等，由使用單位歸檔。 　　自制設(shè)備資料：設(shè)計(jì)、試制、鑒定過程中的所有圖紙、數(shù)據(jù)和批準(zhǔn)文件材料等，由使用單位歸檔。 　　第二十四條 (二)管理機(jī)構(gòu) 　　 設(shè)備主管部門設(shè)兼職檔案管理員(資料員)，負(fù)責(zé)編寫、整理歸檔和管理檔案文件資料。 　　使用單位指定專人(貴重儀器設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人兼任)保管設(shè)備運(yùn)行、修理等必不可少的資料復(fù)印件。同時(shí)有兩份資料的，只歸檔一份。只有一份使用說明書的，先歸檔，再由技術(shù)負(fù)責(zé)人借出使用。 　　第二十五條 (三)保存期限：貴重儀器設(shè)備檔案保存期限和設(shè)備的使用年限同步。 　　附則 　　第二十六條 凡辦法中未提及的各項(xiàng)事宜，按《z職業(yè)學(xué)院國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 　　第二十七條 本辦法由學(xué)校授權(quán)總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。 第 19 頁 共 19 頁