公司發(fā)郵件范文格式-資料下載頁
2025-04-05 07:42本頁面
【正文】 在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起附件一、附件二......依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。 附件文件名的格式統(tǒng)一為： 日期姓名附件內(nèi)容 署名 郵件的結(jié)尾空一行頂格標注發(fā)件姓名，換行頂格再標注發(fā)件日期?！ ∽ⅲ赫臑猷]件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報的內(nèi)容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標紅的格式?！ ?三) 郵件地址欄 ★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示?！ 锍停簩⑧]件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)?！ ∽ⅲ赫_理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責?！ ?四) 郵件統(tǒng)一格式 ★字體：除特殊標注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)， 郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體 9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色 ?！ 镩_頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。 ★回復時收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送?！ 锔郊募母袷浇y(tǒng)一為：日期姓名附件內(nèi)容公司發(fā)郵件范文格式
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