關(guān)于采購計劃錦集6篇-資料下載頁
2025-04-03 21:38本頁面
【正文】 項目需求，在技術(shù)上就是要滿足項目設(shè)計要求，這就需要在采購的過程中加強與設(shè)計單位(設(shè)計人員)的溝通交流，一方面采購單位需指派專人與設(shè)計進行對接，重點關(guān)注催交項目，包括向設(shè)計單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料。及時掌握設(shè)計方案、設(shè)計圖紙上的變動，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計進度對采購工作造成影響，立即向項目反應(yīng)，使其盡快調(diào)整，降低壓縮采購周期帶來的風(fēng)險。另一方面采購人員需要直接與設(shè)計人員溝通交流，充分了解設(shè)計人員對采購物資的具體要求，以便在采購的過程中抓住重點，同時對于一些無法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計人員審核確認，以確保采購到符合要求的物資?！ ?．2采購單位需提升采購人員專業(yè)技術(shù)知識 筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識:(1)自學(xué)。現(xiàn)在是信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代、共享時代，很多知識都能在網(wǎng)上找到，同時自學(xué)對我們的時間要求不高，可以隨時隨地的查找資料，進行學(xué)習(xí)。(2)向設(shè)計人員學(xué)習(xí)。設(shè)計人員是專業(yè)型的，在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習(xí)，通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等，了解設(shè)計意圖、選型要求、使用標(biāo)準上的要求等，以便在與供應(yīng)商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應(yīng)商學(xué)習(xí)。供應(yīng)商是專家，他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗，知道生產(chǎn)的重難點，能準確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點，同時他們面向市場，是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負責(zé)人進行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講?！ ?．3采購單位應(yīng)加大物資質(zhì)量檢驗力度 針對采購物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗部門，由該部門負責(zé)采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作，建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃，由專人負責(zé)實施，加大檢驗力度。檢驗計劃應(yīng)有所側(cè)重，根據(jù)材料設(shè)備的不同。例如，根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性，將采購物資大致分為A、B、C三類。A類為制造技術(shù)復(fù)雜、對質(zhì)量的要求較高，購買成本較高的重要材料設(shè)備，對于這種物資，通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進廠監(jiān)察制造流程，并在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量。B類為生產(chǎn)周期較長，質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料，對于這種材料設(shè)備，要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢查。除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為C類物資，主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。 2．4采購單位需建立完善的供應(yīng)商管理體系 物資采購供應(yīng)商來源復(fù)雜，供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊，為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系。對擬合作的供應(yīng)商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標(biāo)準及內(nèi)容，資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查，審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效，超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應(yīng)商的資質(zhì)、履約、綜合(服務(wù)等)方面進行評價，各項考評結(jié)果計入供應(yīng)商檔案中，以便以后查用。第三是對供應(yīng)商進行分級管理。根據(jù)供應(yīng)商動態(tài)量化考評結(jié)果，按著物質(zhì)類別和品種評定供應(yīng)商的星級，對供應(yīng)商的星級評定也要定期進行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應(yīng)商進行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的，應(yīng)及時發(fā)出工作警示函，督促其盡快改正。對于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商，視情節(jié)輕重，給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理?！ ?結(jié)語 總之，要保障石化工程采購物資的質(zhì)量，必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃，加強對供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查。建立完善的供應(yīng)商管理體系，首選優(yōu)秀的供應(yīng)商。同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓(xùn)，做好采購和設(shè)計的溝通工作，保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進行。 第 11 頁 共 11 頁
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