文秘辦公室實(shí)習(xí)工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-04-02 02:33本頁(yè)面
【正文】 1020 分鐘到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車站。二、入住賓館確定來(lái)賓到達(dá)時(shí)間、人員情況后，第一時(shí)間預(yù)訂賓館房間。原則上副廳 級(jí)以上和學(xué)院重要貴賓預(yù)訂套間，其余均預(yù)定標(biāo)間。重要來(lái)賓入住前一個(gè)小時(shí)，酒店門(mén)前懸掛歡迎橫幅，房間安排水果、鮮 花。每天早餐安排院領(lǐng)導(dǎo)陪同。離酒店當(dāng)日，辦公室負(fù)責(zé)接待工作人員及時(shí)辦好結(jié)帳手續(xù)。三、就餐確定就餐時(shí)間、人員、規(guī)格后，第一時(shí)間預(yù)訂餐廳包廂。就餐前四個(gè)小時(shí)，通知到來(lái)賓、陪同領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。重要就餐一個(gè)小時(shí)前制作好就餐人員席卡，就餐前一個(gè)小時(shí)點(diǎn)菜，堅(jiān)持 節(jié)約原則。內(nèi)地來(lái)賓不上海鮮，安排地產(chǎn)魚(yú)。就餐前半個(gè)小時(shí)，煙、酒水到位。落實(shí)車輛，就餐前十分鐘，除主賓外，所有人員到位。辦公室負(fù)責(zé)接待人員就餐結(jié)束前十分鐘結(jié)帳，并通知司機(jī)送客。辦公室負(fù)責(zé)接待人員打包。四、旅游提前兩天制定方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。并送來(lái)賓、陪同領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)接 待工作人員和司機(jī)。長(zhǎng)途旅游，提前兩個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備好所需費(fèi)用，車上飲用水、酒水、水果、 雨傘、相機(jī)等。提前 24 個(gè)小時(shí)安排旅游點(diǎn)入住酒店和就餐飯店。五、送機(jī)，送站離阿一天前為來(lái)賓購(gòu)買(mǎi)好機(jī)票，并交來(lái)賓審驗(yàn)。提前兩個(gè)小時(shí)購(gòu)買(mǎi)好禮品。送機(jī)、送站兩個(gè)小時(shí)前，通知送機(jī)、送站領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、司機(jī)。提前半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車站。工作人員辦理相關(guān)打包、托運(yùn)手續(xù)，并收回來(lái)賓電子客票。六、收尾工作及時(shí)核報(bào)差旅費(fèi)。未用完酒水、雨傘等，接待工作人員應(yīng)及時(shí)收回，并交辦公室統(tǒng)一保管。完成來(lái)賓臨行前交辦的其它事宜。第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè)
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