文秘辦公室實習工作總結-資料下載頁
2025-04-02 02:33本頁面
【正文】 1020 分鐘到達機場或火車站。二、入住賓館確定來賓到達時間、人員情況后，第一時間預訂賓館房間。原則上副廳 級以上和學院重要貴賓預訂套間，其余均預定標間。重要來賓入住前一個小時，酒店門前懸掛歡迎橫幅，房間安排水果、鮮 花。每天早餐安排院領導陪同。離酒店當日，辦公室負責接待工作人員及時辦好結帳手續(xù)。三、就餐確定就餐時間、人員、規(guī)格后，第一時間預訂餐廳包廂。就餐前四個小時，通知到來賓、陪同領導和工作人員。重要就餐一個小時前制作好就餐人員席卡，就餐前一個小時點菜，堅持 節(jié)約原則。內地來賓不上海鮮，安排地產魚。就餐前半個小時，煙、酒水到位。落實車輛，就餐前十分鐘，除主賓外，所有人員到位。辦公室負責接待人員就餐結束前十分鐘結帳，并通知司機送客。辦公室負責接待人員打包。四、旅游提前兩天制定方案，報領導審核批準。并送來賓、陪同領導，發(fā)接 待工作人員和司機。長途旅游，提前兩個小時準備好所需費用，車上飲用水、酒水、水果、 雨傘、相機等。提前 24 個小時安排旅游點入住酒店和就餐飯店。五、送機，送站離阿一天前為來賓購買好機票，并交來賓審驗。提前兩個小時購買好禮品。送機、送站兩個小時前，通知送機、送站領導和工作人員、司機。提前半個小時到一個小時到達機場或火車站。工作人員辦理相關打包、托運手續(xù)，并收回來賓電子客票。六、收尾工作及時核報差旅費。未用完酒水、雨傘等，接待工作人員應及時收回，并交辦公室統(tǒng)一保管。完成來賓臨行前交辦的其它事宜。第 7 頁 共 7 頁
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