20xx暑假檔?案館實習(xí)報告精選-資料下載頁
2025-03-30 04:48本頁面
【正文】 ⒈設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。⒉排架。檔案材料上架陳列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下陳列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案治理方法專庫存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)展標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。㈤檔案保管⒈全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立可以說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。⑴全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單（如修裱、改頁碼等）等內(nèi)容組成。⑵每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目的任務(wù)打算中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字工作、修裱等情況。平時在檔案治理過程中所構(gòu)成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時歸入。
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