20xx年會邀請函4篇精選-資料下載頁
2025-03-30 04:43本頁面
【正文】 ，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、征詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知那么用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的治理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。關(guān)于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因而只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。關(guān)于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加那么應(yīng)當(dāng)用邀請函?！ ?二)會議邀請函的根本內(nèi)容 會議邀請函的根本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱。主辦單位和組織機構(gòu)。會議內(nèi)容和方式。參加對象。會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項?！ ?三)會議邀請函的構(gòu)造與寫法 ?！ ∮蓵h名稱和邀請函(書)“組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦“的樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。邀請函“三是完好的文種名稱，與公文中的函“是兩種不同的文種，因而不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函“ 。 邀請函的發(fā)送對象有三類情況： (1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直截了當(dāng)發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠尊敬的“敬語詞，后綴先生“、女士“、同志“等?！ ?3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者”統(tǒng)稱?！ ?。 正文應(yīng)逐項載明詳細內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)“照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文。主體部分可采納序號加小標題的方式寫明詳細事項。最后寫明聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致“，再換行頂格寫敬禮“，亦可省略?！ ?。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因而落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章?！ ?。 寫明詳細的年、月、日。
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