20xx年會(huì)邀請(qǐng)函4篇精選-資料下載頁
2025-03-30 04:43本頁面
【正文】 ，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、征詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知那么用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的治理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。關(guān)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因而只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。關(guān)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加那么應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。 (二)會(huì)議邀請(qǐng)函的根本內(nèi)容 會(huì)議邀請(qǐng)函的根本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱。主辦單位和組織機(jī)構(gòu)。會(huì)議內(nèi)容和方式。參加對(duì)象。會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)?！ ?三)會(huì)議邀請(qǐng)函的構(gòu)造與寫法 ?！ ∮蓵?huì)議名稱和邀請(qǐng)函(書)“組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦“的樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。邀請(qǐng)函“三是完好的文種名稱，與公文中的函“是兩種不同的文種，因而不宜拆開寫成關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函“ ?！ ⊙?qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況： (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重?！ ?2)邀請(qǐng)函直截了當(dāng)發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠尊敬的“敬語詞，后綴先生“、女士“、同志“等?！ ?3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者”統(tǒng)稱。 。 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明詳細(xì)內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用特邀請(qǐng)您出席(列席)“照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文。主體部分可采納序號(hào)加小標(biāo)題的方式寫明詳細(xì)事項(xiàng)。最后寫明聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致“，再換行頂格寫敬禮“，亦可省略。 ?！ ∫蜓?qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因而落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章?！ ??！ 懨髟敿?xì)的年、月、日。
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1