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20xx年工作參考總結(jié)人事檔案管理工作參考總結(jié)匯報材料「4篇」-資料下載頁

2025-03-30 04:32本頁面
  

【正文】 會開展效勞的指導(dǎo)思想,立足于抓根底、抓制度、抓隊伍、抓治理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作不斷保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實行目的治理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步施行信息化治理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事治理、隊伍建立方面特有的作用,使檔案更好地為教育效勞。近年來,我校檔案治理的硬件設(shè)備有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新情勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目的治理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下?! ∫?、根本情況  我校裝備1名兼職干部檔案治理人員,治理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案2021份。在檔案治理工作中,我們不斷把檔案治理工作作為干部人事治理工作的重要組成部分,注重抓根底、抓制度、抓治理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目的治理要求,立足于穩(wěn)定根底,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:  嚴(yán)格目的治理標(biāo)準(zhǔn),提高治理水平。近幾年來,我們不斷把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案治理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目的治理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的搜集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫?! ∫皇呛葑チ藲w檔材料的日常搜集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建立。建立健全干部檔案材料搜集網(wǎng)絡(luò),按照材料構(gòu)成規(guī)律和特點采取定時搜集、定向搜集、跟蹤搜集、補(bǔ)充搜集等方法,確保歸檔材料及時搜集歸檔。對搜集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求?! 《菑?qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、陳列有序、層次明晰。在登記目錄方面,采納微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加標(biāo)準(zhǔn)、美觀?! ∪钦J(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。按照上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素養(yǎng)高的黨員同志對檔案進(jìn)展審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)展詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充搜集,使干部檔案更加齊全完好?! 〖訌?qiáng)迫度建立,強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建立入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡開展。  一是不斷完善各項規(guī)章制度。按照《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,詳細(xì)如:《治理制度》、《利用制度》、《搜集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案治理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和喪失檔案現(xiàn)象。  二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案治理工作進(jìn)展一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一喪失,有效地推進(jìn)了我校干部人事檔案治理工作的開展。  三是實行了目的治理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目的、措施等,真正使干部檔案治理工作落到了實處?! 〖訌?qiáng)信息化建立,提高現(xiàn)代化治理水平。為使干部檔案更好地為干部工作效勞,近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案治理工作的根底設(shè)備的建立和維護(hù),不斷改善干部人事檔案治理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部治理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建立,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息治理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含根本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常治理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,大大提高了工作效率?! 《?、存在征詢題及下一步工作計劃  近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案治理工作能標(biāo)準(zhǔn)有序地進(jìn)展治理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,照舊覺察征詢題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的破綻,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更標(biāo)準(zhǔn),特別是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核,覺察材料缺少可及時追回。面對新情勢新任務(wù)的要求,我校下一步計劃確實是要在干部人事檔案的信息化治理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化治理更準(zhǔn)確、到位、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化治理的才能和技術(shù)水平?! ∮訖z查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷覺察本身缺乏,不斷改良,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的缺乏和薄弱環(huán)節(jié),謙虛學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案治理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案治理的較高水平,使檔案更好地為教育效勞。  人事檔案治理工作總結(jié)匯報材料  檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方面對本人工作進(jìn)展總結(jié):  一、近兩個月來做了哪些工作  二、在整理過程中存在哪些征詢題,是如何處理的  三、分析征詢題產(chǎn)生的緣故,探究人事檔案工作今后如何開展  四、本次檔案整理工作的意義  從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)展了審核、補(bǔ)充、整理歸檔?! ⊥瑫r,對其它單位的檔案治理人員進(jìn)展了培訓(xùn)、指導(dǎo)、詳細(xì)幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn)?! ≡谡磉^程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件材料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親身屢次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)?! ≡谘a(bǔ)充完善了歸檔材料后,通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不通過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障?! ≡谡磉^程中覺察存在共性的征詢題有以下7個方面:  年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改。  姓名隨意更改,多用同音字?!  陡刹柯臍v表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不標(biāo)準(zhǔn)?! ≡趹?yīng)審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔)?! 炻毴藛T、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔?! ∈塥劯刹咳鄙俚怯洷?、審批表,只是提供了獎狀復(fù)印件?!  陡刹咳蚊鈱徟怼啡钡某潭忍貏e嚴(yán)峻,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位屢次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張?! σ陨洗嬖诘恼髟冾}我們是如何處理的? ?、?、對年齡確實認(rèn),我們按照檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如假設(shè)相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成苦惱。關(guān)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格按照最早的那份材料來確認(rèn)?! 、?、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是本人隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的征詢題》?! 、?、關(guān)于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)填寫新的履歷表?! 、堋⒓舆^培訓(xùn),受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進(jìn)展復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。 ?、?、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,按照其文號、時間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡歷,重新制造相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。  總上所述征詢題,分析存在的緣故有以下幾方面: ?、佟⒊錾掌诘那昂蟛灰恢?,有陰陽歷、采納虛歲等不同適應(yīng)造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為?! 、凇⑿彰霈F(xiàn)同音字,是歷史緣故造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對本人的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和認(rèn)識。 ?、?、關(guān)于《干部履歷表》的缺失及不標(biāo)準(zhǔn)、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要緣故在于人事檔案治理部門沒有及時組織填寫、搜集歸檔所造成的?! 槭裁催@么說呢?由于一般員工、干部不理解人事檔案,沒有歸檔的認(rèn)識。那么及時搜集歸檔是人事檔案治理人員責(zé)無旁貸的工作?! ∪欢壳暗默F(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完好歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人征詢津?! ∥覀冊谡頇n案的過程中,感到最費時、費力確實實是補(bǔ)充、搜集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作確實是既快又輕松的?! ♂槍Υ嬖谶@么多的征詢題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的方法及建議:  首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案治理工作,制定、完善檔案的搜集、歸檔、整理制度。  檔案治理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動?! ≈卫砣藛T跟蹤、搜集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)治理,比方在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資歷、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一搜集歸檔,如此就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關(guān)材料,且與報銷差旅掛鉤等)。  假設(shè)檔案治理部門能按制度及時搜集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及認(rèn)識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)如此的情況?! ⊥ㄟ^這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)展了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有征詢題得到了全面處理,從中找到了存在的征詢題,總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實根底!人事檔案治理工作總結(jié)匯報材料【4篇】:(4篇)
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