20xx全民職工介紹信精選-資料下載頁
2025-03-30 02:26本頁面
【正文】 職工介紹信20xx年的版篇三：印章、介紹信治理方法 陜西省地點(diǎn)電力招標(biāo)公司 印章、介紹信治理制度 第一條 印章的品種：印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印?！ 」居≌拢汗鞠蚬ど绦姓C(jī)關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括：公司章、公司合同章、公司鋼印等?！ ☆I(lǐng)導(dǎo)私?。嚎逃锌偨?jīng)理姓名的印章?！ 〉诙l 印章的效用、蓋印方法 印章具有權(quán)威性和憑信作用?！ ∩w印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。 第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用 印章由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制、公布啟用文件?！ 」九鷾?zhǔn)成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章?！ 「鞣N印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案。（印章備案表見附件一）?！ ∮≌骂C發(fā)的同時應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印章視為無效。（關(guān)于啟用印章的通知見附件 二）?！ 〉谒臈l 印章的使用 使用范圍 1）以公司名義對上對下發(fā)出的公文，使用公司印章； 2）以公司名義對政府、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)行文、及上報(bào)有關(guān)材 料、報(bào)表等，使用公司印章，如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私??； 3）以公司名義對全民機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位核發(fā)的函件、介紹信、 證明材料等，使用公司印章； 4）公司所開展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章； 使用程序 1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時間、用處、用印份數(shù)、印章名稱、經(jīng)辦人等，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字，一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批，重要合同、下發(fā)文件及上報(bào)材料由總經(jīng)理審批；（用印登記表見附件三）?！ ?） 用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章治理人員按批準(zhǔn)的情況 蓋印。 3）用印操作 ?。?）、印章治理人員對蓋印內(nèi)容負(fù)有批閱的責(zé)任，用印前應(yīng)當(dāng)認(rèn) 真批閱、理解明晰，不能盲目蓋章； ?。?）、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存 根或發(fā)文登記，故不需在用印登記表上重復(fù)登記； （3）、公司印章不得脫離印章治理人員的監(jiān)管，使用應(yīng)在辦公室 內(nèi)，不得攜帶外出使用。特別情況非得外出用印時應(yīng)由部門經(jīng)理注明緣故，履行借用手續(xù)后方可攜印外出。 ?。?）、原那么上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等 上蓋公司印章，特別情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； ?。?）、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔（原件份數(shù)少時也應(yīng) 留復(fù)印件存檔）； ?。?）、印章治理人員在用印時應(yīng)認(rèn)真檢查登記表上的各項(xiàng)內(nèi)容及 審批結(jié)果，確認(rèn)無誤方可蓋印。 第五條 印章治理 專人負(fù)責(zé)：公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人治理；公司各 類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人治理； 保管： 1）印章治理人員應(yīng)平安保管各類印章，確保萬無一失；存放印 章的地點(diǎn)應(yīng)固定并加鎖，用印完后應(yīng)及時放回原位； 2）印章?lián)Q人保管交接時，應(yīng)在印章保管登記冊上詳細(xì)記錄，并 由辦公室主任監(jiān)交； 3)印章保管人員對印章的平安及有效使用應(yīng)負(fù)責(zé)任，對印章被盜 用或?yàn)E用造成的后果應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)； 4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章，用印后及時清潔，保證蓋印時 完好明晰?！ ∮≌率褂秘?zé)任 1）印章治理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用?。粚Σ环稀 ∮糜∫?guī)定程序的，不得擅自用印； 2）印章如有遺失，除立即向辦公室報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢?！ 〉诹鶙l 印章的停用 因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用； 公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新 印章時，舊印章停頓使用。 停用程序 ： 1）辦公室下發(fā)關(guān)于停頓印章使用的通知，說明停用緣故標(biāo)明?！ ∮玫挠∧！⑼ｎD使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模（關(guān)于停頓印章使用暨啟用印章的通知見附件四）。 2）辦公室將停用的作廢印章收回，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，應(yīng)封存 的予以切邊或存入檔案封存，無須封存的那么銷毀?！ 〉谄邨l 介紹信、證明信的治理 介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)絡(luò)事務(wù)或 某種事實(shí)的證明，開具時應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真； 填寫時應(yīng)征詢清介紹信或證明信的作用，確認(rèn)被介紹人或被證 明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡明扼要地說明內(nèi)容，辦理的事情應(yīng)詳細(xì)、明晰地寫明，必要時應(yīng)注明有效天數(shù)； 填寫完介紹信、證明信后，必須通過總經(jīng)理簽字同意方可蓋 印，那么為有效； 介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致，騎縫編號日期應(yīng)用漢 字大寫，因填寫錯誤而作廢的應(yīng)保存，蓋“作廢”章； 使用人員因情況變化而未使用時應(yīng)退回，退回的介紹信應(yīng)貼 在原存根處并蓋“作廢”章； 介紹信存根保存期為五年?！ 「郊唬骸 ∮?鑒 備 案 表 附件二： 關(guān)于啟用印章的通知 各部門： 經(jīng)公司字（）第號文件批準(zhǔn)成立 部，印章從即日起啟用?！ 。ɑ颍┮蚓壒尸F(xiàn)決定啟用章?！ ∮∧＃骸 ∩w在 內(nèi) ?。ㄉw蘭色?。?（公章） 年月日 附件三： 用 印 登 記 表 附件四： 關(guān)于停頓印章使用的通知 各部門：
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