【正文】 于物 品的情況，只能概略地說明屬何種物品，不可具體說明其性狀、特征、數(shù)量等，以防冒領(lǐng)。????????????????????
　　?(四)通知????????????????????????????????????????????????????????????????
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　　??：通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行 的公文。上級(jí)對(duì)下級(jí)、平級(jí)之間都可用通知。??????????????????????????????????????????????????????????
　　???：發(fā)布性通知，指示性通知，批轉(zhuǎn)性通知，事務(wù)性通知。?????????????????????????????????
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　　??：格式包括四個(gè)部分。標(biāo)題：一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+ 主要內(nèi)容+文種組成。主送機(jī)關(guān)：即受文機(jī)關(guān)的名稱。正文：包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)????????????????????
　　??行要求。落款：即署名和日期。發(fā)文單位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。???????????????????????????
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　　????：如通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，則主送機(jī)關(guān)排列應(yīng)符合規(guī)范。通知事項(xiàng)是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中 有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。???????????????????????????????????????????????????????????(五)計(jì)劃??????????????????????????????????????????????????????????????????
　　???：計(jì)劃是單位、部門和個(gè)人，對(duì)在未來一定時(shí)期的工作或任務(wù)，從目標(biāo)、步驟及措施等方面預(yù)先做出安排的事務(wù)文書。常見的規(guī)劃、安排、方案、部署、工作綱要、工作意見等，都屬于計(jì)劃范疇。內(nèi)容主要包括三個(gè)方面，一是目的、任務(wù)和要求，二是方法和 措施，三是時(shí)限和階段。常用的形式有條文式和表格式兩種。?????????????????????????????????????????????
　　??：按目的可以分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃等，按內(nèi)容可以分為綜合 計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃等，按時(shí)效可以分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃等。???????????????????????????????????
　　??：包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。標(biāo)題：包括制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位名稱、計(jì)劃適用期限、計(jì)劃內(nèi)容及計(jì)劃的種類，有時(shí)可以略去制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位的名稱。正文：主要有目的和依據(jù)、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟三個(gè)部分。落款：即署名和日期。制定計(jì)劃單 位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。也有的計(jì)劃沒有落款，而把署名和日期放在標(biāo)題下。?????????????????????????????
　　??：計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有預(yù)見性、具體性、時(shí)效性、指導(dǎo)性。計(jì)劃要實(shí)事求是，目標(biāo) 不能過高，也不能過低。實(shí)施過程中如有變化，還要加以修訂或補(bǔ)充。???????????????????????????????????????(六)調(diào)查報(bào)告???????????????????????????????????????????????????????????????????
　　??：調(diào)查報(bào)告是根據(jù)一定的目的，對(duì)某一情況、問題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)查研究之后寫成的書面報(bào)告。?????????????????????????????????????????????????????????????????????：一般包括標(biāo)題、正文、署名三個(gè)部分。標(biāo)題：?jiǎn)涡惺綐?biāo)題、雙行式標(biāo)題。 正文一般由前言、主體、結(jié)尾(可無(wú))三部分組成。主體部分結(jié)構(gòu)：橫式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)構(gòu)。???????????????????
　　??：調(diào)查報(bào)告要用事實(shí)反映客觀情況，說明問題的實(shí)質(zhì)。要堅(jiān)持用材料說明觀點(diǎn)，做到觀點(diǎn)從材料中來，觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。在寫法上，要具體，不要空洞。要有點(diǎn)有面，不要籠統(tǒng)浮泛，以偏概全。要有敘有議，不要羅列現(xiàn)象，或只發(fā)議論。調(diào)查報(bào)告的語(yǔ)言要準(zhǔn) 確平實(shí)、明白曉暢，一般不用比喻、夸張、含蓄等修辭方式。???????????????????????????????????????????????(七)說明書????????????????????????????????????????????????????????????????????
　　?：短文式和條款式。介紹影視劇情、宣傳風(fēng)景名勝、推薦商品等多用短文式， 介紹產(chǎn)品的使用、操作、維護(hù)等往往采用條款式。???????????????????????????????????????????????????????
　　??：商品說明書基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、附文三部分。標(biāo)題一般要標(biāo)明商品名稱和文種。正文具體說明相關(guān)事宜，多分條寫明。主要包括產(chǎn)品概況、性能和特點(diǎn)、使用方法、保養(yǎng)和維護(hù)等。如果是食品、藥品，則還要詳細(xì)標(biāo)明原料、成分、生產(chǎn)批準(zhǔn)號(hào)、保質(zhì)期、存儲(chǔ)方法、生產(chǎn)日期等。附文要寫明產(chǎn)品制造廠家的名稱、地址、郵編、網(wǎng)址、電話等。 風(fēng)景名勝說明書結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文二部分，正文部分要突出對(duì)主要景點(diǎn)的說明。???????????????????????????
　　??：寫作說明書要講究科學(xué)性和實(shí)用性。要全面地說明事物，并注意突出重點(diǎn)。 要合理安排順序。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明、通俗、易懂，盡量避免使用一般人不懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。???????????????????????????
　　(八)廣告????????????????????????????????????????????????????????????????????
　　?：廣告，是向公眾介紹商品、勞務(wù)項(xiàng)目、企業(yè)情況或宣傳某種知識(shí)、主張的一種信息傳播形式。它集口語(yǔ)、文字與畫面于一身。廣告詞是廣告作品表現(xiàn)中的語(yǔ)言文字部分，這是一種有計(jì)劃、有針對(duì)性地通過各種傳播媒體和招貼形式向公眾介紹商品和文化、娛 樂等服務(wù)內(nèi)容，以促進(jìn)銷售或有償服務(wù)的應(yīng)用文。???????????????????????????????????????????????????????
　　??：廣告包括公益廣告和商業(yè)廣告。這里重點(diǎn)介紹商業(yè)廣告詞。商業(yè)廣告是指商品經(jīng)營(yíng)者或者服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用，通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷 的商品或者所提供的服務(wù)的廣告，具有真實(shí)性、引導(dǎo)性、針對(duì)性、藝術(shù)性等特點(diǎn)。????????????????????????????
　　?：商業(yè)廣告詞一般包括標(biāo)題、正文和隨文三個(gè)部分，有的廣告詞還有廣告語(yǔ)。?正文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)沒有固定的格式，主要是圍繞廣告主題來合理組織、安排廣告內(nèi)容。
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