20xx年工作聯(lián)系函范文-資料下載頁(yè)
2025-03-14 22:05本頁(yè)面
【正文】 要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間。
標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等?！笆马?xiàng)”部分基本是敘述和說(shuō)明的寫(xiě)法，是什么就寫(xiě)什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項(xiàng)寫(xiě)在一起，一氣呵成。如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠字號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫(xiě)“電悉”“函悉”，然后寫(xiě)答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫(xiě)上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語(yǔ)。在復(fù)函中要針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn)題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦。不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語(yǔ)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
落款與日期 函的正文寫(xiě)完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
6
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1