20xx年公司喬遷通知書-資料下載頁
2025-01-25 05:30本頁面
【正文】 時識別卡，參與搬遷人員需準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
搬遷前，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對新辦公樓的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位。為核定用車數(shù)量，各部門應(yīng)對擬搬運物品數(shù)量進行統(tǒng)計上報(9月11日下班前)，報總經(jīng)辦匯總，統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用，各部門應(yīng)有人積極配合。
公司員工如無其他安排，盡量呆在自己的辦公區(qū)，不得隨意到處走動，各部門負(fù)責(zé)人要管好自己部門員工，一切行動聽從指揮。
搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個過程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責(zé)任人照價賠償。
對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進行打包整理，貼上識別，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
各部門提前處理不要的物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū)，各部門負(fù)責(zé)人自己審查資料是否可廢棄)，并對自己用的電腦進行拆卸(將主機、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中，封裝并貼上識別標(biāo)簽。顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。
深圳市****股份有限公司
二○一四年九月十日
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