20xx上行文請示或報告格式-資料下載頁
2025-01-17 04:48本頁面
【正文】 關蓋章、成文日期、附注等欄目。 公文標題 標識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標識。如標題字數太多可分一行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。 標題標識一般要包括三要素，即發(fā)文機關名稱、事由、文種三部份內容。其中，發(fā)文機關名稱除“請示”文種需嚴格標識外，其他文種有時可省略。發(fā)文機關名稱標識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應把公文的主題內容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標識。 標識標題時除要注意美觀、對稱外，還要注意標題中的用詞和引用書名、人名、數字等不要分離。標題中除引用書名號或政治術語要加引號外，一般不用標注標點符號。 主送機關 也就是受文辦理機關。要標識機關的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關標識在標題下空一行字位置，左側頂格標識，后加冒號。如碰到主送機關太多，則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機關可在此欄標幾個，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機關放置于版記處，“抄送”上一行標識。 正文在主送機關下一行字左側空二個字標識。正文要求文字簡
練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側空二個字書寫。 正文中數字要用阿拉伯數字標識，計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語中的序數詞時，其數字標識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。 印章 公文生效標識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內容，因此控制印章與正文間3～5mm內蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內蓋章。這樣正文下也不好加文字內容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。 成文時間 指公文被領導批準發(fā)布的時間。其年、月、日的標識，在國家行政機關公文中要標識為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”，不能稱為“2001年11月21日”。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側距右側空4個字的位置標識。 如遇到二個單位行文時，年、月、日標識則為左、右側距版線均空7個字，居中標識年月日。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標識應在右側距右側版線空二個字標識。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標識。 附件 公文如有附件，應在正文下空一行左側距版線空二個字標識“附件”后加冒號，冒號后標識附件內容。附件名稱標識不加標點符號。如附件名稱內容很長一行標識不下，要四行時則應在文字下一行位置標識。不在“附件”或序號數下標識。如附件有幾個，則可在冒號后標識附件順序號和每個附件的內容，并順序排列。遇到有附件，則印章和成文時間應放在附件標識的下面。其位置與正文位置相同。 附注 這一欄為在正文內無法表述的內容，但又需說明的事項，在附注欄標識。標識時加括弧，如“請示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”則可標為（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：），或（此文限傳達到縣、團
級）等。其標識位置在正文成文日期下一行左側距版線空二個字的位置標識。 版記 其內容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說明等內容。版記一般應放在公文最后一頁的底部，其位置均在雙數頁面上。版記一般不編頁碼。但如遇正文同頁則可編頁，不同頁不編頁碼。版記中每欄目間用黑色粗實線分割。 主題詞 用3號黑體字標于版記頂部，左側頂左版線標識，后加冒號。冒號后標主題詞詞組。主題詞詞組間不用標點符號分割，要用空一個字作間隙。詞組用3號小標宋體字標識。 主送機關 當正文中主送機關太多時移至此標識，其位置此資料由網絡收集而來，如有侵權請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責傳遞知識
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