炫彩金港太湖國際社區(qū)啟航嘉年華運(yùn)營方案-資料下載頁
2025-01-17 03:16本頁面
【正文】 請貴賓在二層俯瞰整個(gè)嘉年華活動(dòng)現(xiàn)場。引領(lǐng)貴賓參觀樣板間及特色樓銷售中心。攝影攝像師，負(fù)責(zé)攝影攝像工作。人員安排：甲方工作人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待引領(lǐng)及安排工作。乙方一名工作人員負(fù)責(zé)攝影，攝像工作。乙方工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)。相關(guān)道具：視頻音響設(shè)備，采訪用相關(guān)設(shè)備，采訪區(qū)背景板應(yīng)急預(yù)案：如背景音樂光盤出現(xiàn)卡盤時(shí)；負(fù)責(zé)音響設(shè)備的工作人員會(huì)立即更換備用音樂光盤，若是音響設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，工作人員會(huì)立即接入備用音響設(shè)備。如貴賓要求參觀樣板間時(shí)；負(fù)責(zé)對接保安人員的工作人員會(huì)立即保持休息室至樣板間的道路通暢，并保持警戒。十二、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)活動(dòng)時(shí)間：19:10~19:25（抽出三等獎(jiǎng)） 19:35~19:50（抽出二等獎(jiǎng)） 20:10~20:15（抽出一等獎(jiǎng)）活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)主舞臺(tái)現(xiàn)場負(fù)責(zé)：方圓 電話：13661345575活動(dòng)內(nèi)容：主持人宣布抽獎(jiǎng)活動(dòng)正式開始。由主持人選報(bào)嘉賓抽出當(dāng)晚活動(dòng)三等獎(jiǎng)，禮儀服務(wù)頒發(fā)獎(jiǎng)品。由主持人抽出當(dāng)晚活動(dòng)二等獎(jiǎng)，禮儀服務(wù)頒發(fā)獎(jiǎng)品。由貴賓抽出當(dāng)晚活動(dòng)一等獎(jiǎng)，禮儀服務(wù)頒發(fā)獎(jiǎng)品。攝影攝像師，負(fù)責(zé)攝影攝像工作。人員安排：甲方工作人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待引領(lǐng)及安排工作。乙方一名工作人員負(fù)責(zé)安排視頻音響工作乙方一名工作人員負(fù)責(zé)攝影，攝像工作乙方工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)乙方一名工作人員負(fù)責(zé)禮儀服務(wù)小姐引領(lǐng)工作相關(guān)道具：視頻音響設(shè)備，背影音樂光盤，麥克風(fēng)，折扣券KT板，機(jī)票KT板，數(shù)字抽獎(jiǎng)程序，筆記本電腦應(yīng)急預(yù)案：如背景音樂光盤出現(xiàn)卡盤時(shí)；負(fù)責(zé)音響設(shè)備的工作人員會(huì)立即更換備用音樂光盤，若是音響設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，工作人員會(huì)立即接入備用音響設(shè)備。如數(shù)字抽獎(jiǎng)程序或筆記本電腦出現(xiàn)問題時(shí)；負(fù)責(zé)對接電腦設(shè)備的工作人員會(huì)立即重新接入一臺(tái)筆記本電腦。十三、主體儀式部分活動(dòng)時(shí)間：19:50~20:10活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)主舞臺(tái)現(xiàn)場負(fù)責(zé)：方圓 電話：13661345575活動(dòng)內(nèi)容：主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。領(lǐng)導(dǎo)在主持人的引導(dǎo)下啟動(dòng)機(jī)關(guān)（觸摸式光球）時(shí)。汽笛聲拉響，同時(shí)探照燈左右搖擺（燈光特效）。探照燈交叉一剎那，激光啟動(dòng)。激光結(jié)束，煙火表演起。煙火組字。人員安排：乙方一名工作人員負(fù)責(zé)安排視頻音響工作乙方一名工作人員負(fù)責(zé)攝影，攝像工作乙方工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)乙方工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光特效及煙火秀表演的控制乙方一名工作人員負(fù)責(zé)對接主持人甲方人員負(fù)責(zé)對貴賓名單的確認(rèn)相關(guān)道具：視頻音響設(shè)備，背影音樂光盤，麥克風(fēng)，觸摸式光球應(yīng)急預(yù)案：如背景音樂光盤出現(xiàn)卡盤時(shí)；負(fù)責(zé)音響設(shè)備的工作人員會(huì)立即更換備用音樂光盤，若是音響設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，工作人員會(huì)立即接入備用音響設(shè)備。如出現(xiàn)觀看來賓造成擁擠時(shí)；禮儀人員會(huì)用禮貌用語提示大家（例：請大家注意安全，不要擁擠，謝謝大家配合）。如有燃放煙火的安全隱患時(shí)；保安人員會(huì)保持一定的警戒距離，并保證人員疏散的緊急路線暢通。十四、合作雙方職責(zé)分工：甲方：1）合同的確認(rèn)及簽署2）項(xiàng)目相關(guān)資料的提供3）到場人員的邀請及確認(rèn)乙方：1）整體活動(dòng)詳細(xì)策劃/執(zhí)行/考察場地2）聯(lián)系并確認(rèn)合作陣容并確定內(nèi)容3）確認(rèn)并提供活動(dòng)所需實(shí)物內(nèi)容4）禮儀服務(wù)人員、工作人員的選拔、確認(rèn)、培訓(xùn)5）執(zhí)行音響操作6）場景搭建、設(shè)備的安裝與調(diào)試7）活動(dòng)區(qū)域接待/資料管理及發(fā)放8）現(xiàn)場布置及活動(dòng)中與甲方工作的協(xié)調(diào)9）與活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行10）撤場/其他十五、安全管理為了使來賓們度過一個(gè)愉快、輕松的活動(dòng)，我公司會(huì)結(jié)合當(dāng)天活動(dòng)的實(shí)際情況，將本次活動(dòng)的安全計(jì)劃詳列，以便管理?；顒?dòng)報(bào)批：由于活動(dòng)當(dāng)天人員較多應(yīng)報(bào)公安部門進(jìn)行備案，如實(shí)報(bào)人數(shù)現(xiàn)場會(huì)有警車到場維護(hù)秩序（其中發(fā)生的費(fèi)用不由乙方支付），如不實(shí)報(bào)人數(shù)現(xiàn)場應(yīng)加派保安人員，以保證現(xiàn)場活動(dòng)人員的安全。人員疏散：由于到場來賓較多，所以現(xiàn)場安排保安人員維持秩序，離場時(shí)負(fù)責(zé)人員的疏散工作；由于離場時(shí)易造成人員乘車擁擠，乘車難，所以安排叫車電話服務(wù)以便盡快疏散人群。消防預(yù)案：所有設(shè)備須噴防火涂層，根據(jù)大型活動(dòng)預(yù)案對易燃易爆物品進(jìn)行有效控制。十六、應(yīng)急預(yù)案（后附天氣預(yù)報(bào)確認(rèn)函）醫(yī)療預(yù)案：現(xiàn)場安排緊急醫(yī)療車，保證現(xiàn)場人員發(fā)生意外時(shí)的緊急救助。天氣預(yù)案：由于當(dāng)天的活動(dòng)在室外進(jìn)行，所以對于天氣的要求較高，我公司會(huì)于5月23日開始，每日對天氣預(yù)報(bào)以工作函的形式發(fā)到貴司，并根據(jù)當(dāng)天的情況采取一定的措施，如遮陽傘，雨傘，增加班車次數(shù)等。附表： 天氣預(yù)報(bào)確認(rèn)函 發(fā)自： 上海德滬公共關(guān)系顧問有限公司 日期：2007年5月23日 主送： 需回復(fù)： ■是 □否抄送： 附件內(nèi)容： 主題： 天氣預(yù)報(bào)情況： 風(fēng)力 降雨情況 紫外線照射指數(shù)：：：謝謝貴司對我司工作的配合順頌商祺 上海德滬公共關(guān)系顧問有限公司 簽收第 49 頁 共 49 頁
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