20xx控制成本、節(jié)約開支倡議書-資料下載頁
2025-01-17 02:47本頁面
【正文】 中，占相當大的比重，如果能從這一塊開支上進行有效管理、從緊掌握，既節(jié)能又節(jié)支，駕駛員如果沒有車輛管理的明確規(guī)定，無章可循，大手大腳，就會造成很大浪費。所以，制訂一個既有操作性又能考核的規(guī)定十分必要。從用車管理、修車管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了詳細規(guī)定，突出節(jié)省費用開支要求。不論是領導用車還是公務用車，正式司機還是臨時司機，一視同仁，按章辦事。把《規(guī)定》制作成牌子，訂立在駕駛班墻上，不僅使司機明白，還讓用車的人員也明確有關規(guī)定，共同執(zhí)行，相互監(jiān)督。
2合理調(diào)度 科學用車
合理調(diào)度、科學安排很關鍵。這樣就能減少不必要的出車和繞道行駛等浪費現(xiàn)象。什么事、什么人不能用車，按規(guī)定辦理，不派人情車、關系車。干部出差，如能乘坐客車的就坐客車去，不專門派車。加強用車管理，減少出車次數(shù)和行車里程，可節(jié)省一筆可觀的費用開支，同時還可以減少出私車、濫用車現(xiàn)象。
3降低油耗 節(jié)能節(jié)支
節(jié)省燃油不僅可以達到節(jié)能要求，還可以節(jié)省油費開支。規(guī)定使用加油IC卡定點加油。根據(jù)不同車型和年限，規(guī)定百公里最高耗油量，要求司機注意節(jié)省。為了省油，在熱天開空調(diào)時，很多司機注意做到候車時不開空調(diào)；氣溫不是很高時開窗通風不開空調(diào)。他們還召開經(jīng)驗交流會，請一貫保持油耗低的司機介紹節(jié)油秘訣。
4定點修車 管理透明
加強司機養(yǎng)車護車管理，提高車輛完好率的同時，進行定點修理車輛。修理前司機列出維修項目價格，經(jīng)公司領導審批簽字后送修，報銷時提供修理詳細清單，連同審批單一起作為附件入賬。遇到需換高價格零配件和大修時，需經(jīng)過多家修理廠包括4S店在內(nèi)進行比價后確定一家修理廠修理。還要求司機把每次修理更換下來的零配件交回備查，以證明所修項目真實可靠。對長途出車時遇有故障不能返回定點修理廠修理的，司機應先電話聯(lián)系請示，經(jīng)同意后才可以就近修理。同時車管人員對修理過程跟蹤管理，必要時進行實地了解、查看修理情況。 通訊費：
1辦公室固定電話：公司內(nèi)部設立總機，這樣各辦公室的電話都使用分機號，內(nèi)部通話不產(chǎn)生費用，外面通話費用按每月結算后定期打印清單，有通話時間過長的號碼重點排查，如果是私人
電話按公司具體制度清算費用。
2移動電話費用：公司可以統(tǒng)一給員工辦大客戶號碼，這樣業(yè)務員和公司內(nèi)部員工聯(lián)系不會產(chǎn)生話費。因工出差的可以把每月電話費規(guī)定定額，超出部分屬實為工作電話按實際情況予以報銷。另外還可以按公司生產(chǎn)銷售的淡旺季規(guī)定電話費。
3實現(xiàn)網(wǎng)絡辦工，能在網(wǎng)上用或msn等通訊工具就盡量不要用電話。
差旅費： 1 一些招標，采購等工作可以實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，這點在很多大企業(yè)實施的都比較成功，這樣一來可以把辦公程序透明化，最重要的是可以把差旅費有效的節(jié)省出來。
2凡公司員工知心必須到異地出差，不論時間長短，一律應提前一周上報出差計劃并詳細陳述出差事由、目的地、出差離返具體時間、人數(shù)，本次差旅預算費用（按公司規(guī)定計算），并到總辦以部門為單位填寫出差申請表。緊急情況未按時上報的，需總經(jīng)理審批同意方可執(zhí)行本次差旅任務。
3辦公室將根據(jù)員工填寫的差旅申請表，在該員工確認離開的日期前安排好往返交通工具，統(tǒng)一購買車、船、機票等。此項工作由總辦指定專人負責解決，由財務部統(tǒng)一對外結算。自主購票原則上不予報銷。
4財務部根據(jù)總經(jīng)理簽批的差旅申請表預算，發(fā)出相關差旅費
5在出差過程中產(chǎn)生的車票，機票，住宿等可以在攜程的口碑較好的商旅網(wǎng)站注冊會員提前預訂，類似的網(wǎng)站對會員在積分累積到一定后會有相就的優(yōu)惠，而且航空公司與酒店也與這樣的網(wǎng)站也有簽約折扣。
招待費
招待費用的產(chǎn)生，一般會產(chǎn)生在公司的高層里，而且招待費用也在公司日常費用里占著較大的比重，控制招待費最重要的就是制度嚴格的管理規(guī)定并嚴格招待行。一旦有招待費用產(chǎn)生，必須要有公司主要領導簽字這樣控制效果才會有效。另外，財務部分也要認真的審核發(fā)票。
以上這些只是針對具體部門的部分具體措施，真正要做到成本控制還需要平時把節(jié)約，節(jié)儉真正的融入企業(yè)文化，提高員工素質，由規(guī)定慢慢的變成習慣。公司的發(fā)展就是員工的發(fā)展，我們每個人與公司都是息息相關的，希望我們每個人都真正的從我做起，從現(xiàn)在做起。
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