20xx控制成本、節(jié)約開支倡議書-資料下載頁
2025-01-17 02:47本頁面
【正文】 中，占相當(dāng)大的比重，如果能從這一塊開支上進(jìn)行有效管理、從緊掌握，既節(jié)能又節(jié)支，駕駛員如果沒有車輛管理的明確規(guī)定，無章可循，大手大腳，就會(huì)造成很大浪費(fèi)。所以，制訂一個(gè)既有操作性又能考核的規(guī)定十分必要。從用車管理、修車管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了詳細(xì)規(guī)定，突出節(jié)省費(fèi)用開支要求。不論是領(lǐng)導(dǎo)用車還是公務(wù)用車，正式司機(jī)還是臨時(shí)司機(jī)，一視同仁，按章辦事。把《規(guī)定》制作成牌子，訂立在駕駛班墻上，不僅使司機(jī)明白，還讓用車的人員也明確有關(guān)規(guī)定，共同執(zhí)行，相互監(jiān)督。
2合理調(diào)度 科學(xué)用車
合理調(diào)度、科學(xué)安排很關(guān)鍵。這樣就能減少不必要的出車和繞道行駛等浪費(fèi)現(xiàn)象。什么事、什么人不能用車，按規(guī)定辦理，不派人情車、關(guān)系車。干部出差，如能乘坐客車的就坐客車去，不專門派車。加強(qiáng)用車管理，減少出車次數(shù)和行車?yán)锍?，可?jié)省一筆可觀的費(fèi)用開支，同時(shí)還可以減少出私車、濫用車現(xiàn)象。
3降低油耗 節(jié)能節(jié)支
節(jié)省燃油不僅可以達(dá)到節(jié)能要求，還可以節(jié)省油費(fèi)開支。規(guī)定使用加油IC卡定點(diǎn)加油。根據(jù)不同車型和年限，規(guī)定百公里最高耗油量，要求司機(jī)注意節(jié)省。為了省油，在熱天開空調(diào)時(shí)，很多司機(jī)注意做到候車時(shí)不開空調(diào)；氣溫不是很高時(shí)開窗通風(fēng)不開空調(diào)。他們還召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，請一貫保持油耗低的司機(jī)介紹節(jié)油秘訣。
4定點(diǎn)修車 管理透明
加強(qiáng)司機(jī)養(yǎng)車護(hù)車管理，提高車輛完好率的同時(shí)，進(jìn)行定點(diǎn)修理車輛。修理前司機(jī)列出維修項(xiàng)目價(jià)格，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后送修，報(bào)銷時(shí)提供修理詳細(xì)清單，連同審批單一起作為附件入賬。遇到需換高價(jià)格零配件和大修時(shí)，需經(jīng)過多家修理廠包括4S店在內(nèi)進(jìn)行比價(jià)后確定一家修理廠修理。還要求司機(jī)把每次修理更換下來的零配件交回備查，以證明所修項(xiàng)目真實(shí)可靠。對(duì)長途出車時(shí)遇有故障不能返回定點(diǎn)修理廠修理的，司機(jī)應(yīng)先電話聯(lián)系請示，經(jīng)同意后才可以就近修理。同時(shí)車管人員對(duì)修理過程跟蹤管理，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地了解、查看修理情況。 通訊費(fèi)：
1辦公室固定電話：公司內(nèi)部設(shè)立總機(jī)，這樣各辦公室的電話都使用分機(jī)號(hào)，內(nèi)部通話不產(chǎn)生費(fèi)用，外面通話費(fèi)用按每月結(jié)算后定期打印清單，有通話時(shí)間過長的號(hào)碼重點(diǎn)排查，如果是私人
電話按公司具體制度清算費(fèi)用。
2移動(dòng)電話費(fèi)用：公司可以統(tǒng)一給員工辦大客戶號(hào)碼，這樣業(yè)務(wù)員和公司內(nèi)部員工聯(lián)系不會(huì)產(chǎn)生話費(fèi)。因工出差的可以把每月電話費(fèi)規(guī)定定額，超出部分屬實(shí)為工作電話按實(shí)際情況予以報(bào)銷。另外還可以按公司生產(chǎn)銷售的淡旺季規(guī)定電話費(fèi)。
3實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦工，能在網(wǎng)上用或msn等通訊工具就盡量不要用電話。
差旅費(fèi)： 1 一些招標(biāo)，采購等工作可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，這點(diǎn)在很多大企業(yè)實(shí)施的都比較成功，這樣一來可以把辦公程序透明化，最重要的是可以把差旅費(fèi)有效的節(jié)省出來。
2凡公司員工知心必須到異地出差，不論時(shí)間長短，一律應(yīng)提前一周上報(bào)出差計(jì)劃并詳細(xì)陳述出差事由、目的地、出差離返具體時(shí)間、人數(shù)，本次差旅預(yù)算費(fèi)用（按公司規(guī)定計(jì)算），并到總辦以部門為單位填寫出差申請表。緊急情況未按時(shí)上報(bào)的，需總經(jīng)理審批同意方可執(zhí)行本次差旅任務(wù)。
3辦公室將根據(jù)員工填寫的差旅申請表，在該員工確認(rèn)離開的日期前安排好往返交通工具，統(tǒng)一購買車、船、機(jī)票等。此項(xiàng)工作由總辦指定專人負(fù)責(zé)解決，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算。自主購票原則上不予報(bào)銷。
4財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批的差旅申請表預(yù)算，發(fā)出相關(guān)差旅費(fèi)
5在出差過程中產(chǎn)生的車票，機(jī)票，住宿等可以在攜程的口碑較好的商旅網(wǎng)站注冊會(huì)員提前預(yù)訂，類似的網(wǎng)站對(duì)會(huì)員在積分累積到一定后會(huì)有相就的優(yōu)惠，而且航空公司與酒店也與這樣的網(wǎng)站也有簽約折扣。
招待費(fèi)
招待費(fèi)用的產(chǎn)生，一般會(huì)產(chǎn)生在公司的高層里，而且招待費(fèi)用也在公司日常費(fèi)用里占著較大的比重，控制招待費(fèi)最重要的就是制度嚴(yán)格的管理規(guī)定并嚴(yán)格招待行。一旦有招待費(fèi)用產(chǎn)生，必須要有公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字這樣控制效果才會(huì)有效。另外，財(cái)務(wù)部分也要認(rèn)真的審核發(fā)票。
以上這些只是針對(duì)具體部門的部分具體措施，真正要做到成本控制還需要平時(shí)把節(jié)約，節(jié)儉真正的融入企業(yè)文化，提高員工素質(zhì)，由規(guī)定慢慢的變成習(xí)慣。公司的發(fā)展就是員工的發(fā)展，我們每個(gè)人與公司都是息息相關(guān)的，希望我們每個(gè)人都真正的從我做起，從現(xiàn)在做起。
2020211
21
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1