【正文】 形成企業(yè)詳細(xì)的需求說明書或it戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目書。記錄未來通過信息化應(yīng)完成的每一項(xiàng)具體的工作。
五是做好硬、軟件的選型工作。信息系統(tǒng)是企業(yè)未來的神經(jīng)中樞系統(tǒng)。做好信息系統(tǒng)的硬、軟件選型工作至關(guān)重要。計(jì)算機(jī)硬件(包括服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、計(jì)算機(jī)、通訊光纜等)的穩(wěn)定性、可靠性是保障我們順利開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營工作的基礎(chǔ)。要結(jié)合未來軟件的需求，做出相應(yīng)的配置。在軟件選型上，除了軟件能夠?qū)崿F(xiàn)需求說明書所要求的內(nèi)容外，還要看編寫軟件語言的先進(jìn)性，支撐軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、開發(fā)工具)的通用性、可移植性。應(yīng)用軟件架構(gòu)的靈活性、可擴(kuò)展性也是我們關(guān)注的焦點(diǎn)，因?yàn)槠髽I(yè)的組織架構(gòu)和作業(yè)流程不可能是一成不變的，是隨著企業(yè)的發(fā)展在不斷優(yōu)化、不斷完善的。
六是做好項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)施工作。企業(yè)的信息化工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅涉及到企業(yè)的方方面面，而且關(guān)系到企業(yè)的未來，因此做好規(guī)劃工作不容忽視。要充分認(rèn)識到信息資源規(guī)劃的重要性，調(diào)動(dòng)一切力量首先做好總體數(shù)據(jù)規(guī)劃工做，通過建立主題數(shù)據(jù)庫來規(guī)范it應(yīng)用。在it戰(zhàn)略明晰階段，需要分析企業(yè)的戰(zhàn)略、愿景和目標(biāo)，并對核心價(jià)值鏈的相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析，從業(yè)務(wù)模式和流程入手找到it的支撐點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)，進(jìn)而構(gòu)建支持業(yè)務(wù)發(fā)展策略的it戰(zhàn)略，制定信息化建設(shè)的目標(biāo)。在it能力分析階段，首先要結(jié)合企業(yè)的it支撐點(diǎn)，從核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手，分析并形成企業(yè)不同層面的it需求和it目標(biāo)。然后，構(gòu)建合理的it評估模型對企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進(jìn)行全面的評估，并進(jìn)行差距和約束條件分析，為后面的it藍(lán)圖及系統(tǒng)規(guī)劃提供依據(jù)。在it解決方案階段，需要結(jié)合上面兩個(gè)階段的成果，設(shè)計(jì)企業(yè)的it應(yīng)用藍(lán)圖，進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的集成點(diǎn)分析并構(gòu)建企業(yè)的it基礎(chǔ)架構(gòu)，同時(shí)對這些內(nèi)容進(jìn)行深入的描述和分析。在it行動(dòng)方案階段，需要對設(shè)計(jì)的it藍(lán)圖進(jìn)行全面的規(guī)劃，制定企業(yè)的信息化建設(shè)步驟，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)及效益分析，同時(shí)給出企業(yè)的it治理方案，并在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)具體的信息化行動(dòng)方案，指導(dǎo)企業(yè)的下一步行動(dòng)[2]。在實(shí)施時(shí)一定要遵循“整體規(guī)劃，分步實(shí)施，先易后難，有序進(jìn)行”的原則。在“整體規(guī)劃”的前提下，為了鼓舞士氣，一定要找準(zhǔn)切入點(diǎn)，要首先選擇基礎(chǔ)工作比較扎實(shí)、容易成功或可迅速看到效果的方面去著手開展工作，譬如企業(yè)的賬務(wù)處理、存貨管理等。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，一定要用發(fā)展的眼光去看問題，譬如各種編碼的規(guī)則要科學(xué)，編碼的長度要留有一定余地，以備未來擴(kuò)充使用；記錄實(shí)施過程中每一步驟參與實(shí)施工作的人員的任務(wù)完成情況，主要是初始化過程錄入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)與手工準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的一致性等等。項(xiàng)目的實(shí)施工期一定不要太長，因?yàn)槿藱C(jī)并行階段的工作量較大，要注意恰當(dāng)選擇系統(tǒng)的切換點(diǎn)，摔掉手工。
七是做好系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作。信息系統(tǒng)的維護(hù)工作不僅包括日常運(yùn)行過程中硬、軟件的故障排除，而且還包括由于我們管理的需要而引起的軟件內(nèi)部的調(diào)整等工作。因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)是與我們的企業(yè)管理工作緊密結(jié)合的，業(yè)務(wù)流程的細(xì)小變化，都必須通過軟件的變動(dòng)來完成。盡管構(gòu)建信息系統(tǒng)我們采用了高可靠性、高度穩(wěn)定性、高度安全性
的硬、軟件系統(tǒng)，并且我們也可能采用了雙機(jī)熱備份系統(tǒng)、容余磁盤陣列、防火墻、vpn“隧道”等先進(jìn)技術(shù)，但計(jì)算機(jī)病毒的攻擊、網(wǎng)絡(luò)黑客的無空不入、各種自然災(zāi)害的存在都將威脅到我們的信息系統(tǒng)的安全，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性仍應(yīng)引起我們高度重視，定期或不定期的數(shù)據(jù)備份工作不可或缺。
值得高興的是，隨著神華集團(tuán)、兗州煤業(yè)、大同煤礦集團(tuán)等大的煤炭企業(yè)集團(tuán)erp系統(tǒng)的成功上線，給我國煤炭工業(yè)企業(yè)開展信息化工作樹立了成功典范。相信通過煤炭行業(yè)廣大信息化人員的努力，不久的將來，我國絕大多數(shù)煤炭工業(yè)企業(yè)都能走出一適合本企業(yè)的信息化之路。
第五篇：企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
大型國有企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
,我國大多數(shù)企業(yè)的信息化水平還比較落后,尚處于初級階段與起步階段,有人歸納為”我們有21世紀(jì)的網(wǎng)絡(luò),90年代的軟件,但是只有80年代的應(yīng)用,70年代的管理.”國有大型企業(yè)的情況稍好一些,但仍不能樂觀.
2020年初由國家經(jīng)貿(mào)委牽頭成立了企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,正式啟動(dòng)了我國”企業(yè)信息化工程”,旨在通過推進(jìn)國家重點(diǎn)企業(yè)的信息化,典型示范,大多數(shù)企業(yè)建立了內(nèi)部網(wǎng),外部網(wǎng),已支持到企業(yè)的各個(gè)層面,經(jīng)營,通過信息化,%的企業(yè)降低了成本(如采購成本,加班成本等),67%的企業(yè)縮短了生產(chǎn)周期和作業(yè)時(shí)間,%的企業(yè)擴(kuò)大了產(chǎn)品銷售收入,%的企業(yè)提高了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率,%的企業(yè)提高了按期交貨能力.
對我國大型國有企業(yè)信息化的現(xiàn)狀加以概括總結(jié),可以得到下述結(jié)論:
(1)信息化基礎(chǔ)設(shè)施基本形成
大部分大型國有企業(yè)都配備了一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備,有些企業(yè)還配置了大規(guī)模及超大規(guī)模的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),特別是石油石化,金融,電信,幾乎所有的大型國有企業(yè)都搭建了自己的企業(yè)網(wǎng),盡管規(guī)模不等,應(yīng)用水平參差不齊,但都具備了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息交流的基礎(chǔ)硬件平臺,某些超大型國有企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)橫跨我國東西南北,網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)數(shù)目接近10萬,基于企業(yè)網(wǎng)的公共服務(wù)基礎(chǔ)系統(tǒng)(如電子郵件,企業(yè)站點(diǎn)等),信息傳輸與共享,生產(chǎn)監(jiān)控與控制,科學(xué)研究,乃至學(xué)習(xí),生活對信息化建設(shè)的需求,但仍然還有很大的拓展空間.
(2)專業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)普遍運(yùn)行
國有大型企業(yè)一般都具有龐大的組織結(jié)構(gòu),眾多的人員隊(duì)伍,開發(fā)和部署各類專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),包括erp系統(tǒng)及人財(cái)物管理系統(tǒng),oa及協(xié)同工作系統(tǒng),各類生產(chǎn)監(jiān)控與決策系統(tǒng),各類研究與分析系統(tǒng),各大型國有企業(yè)都在運(yùn)行著各不相同的專業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng),但由于缺乏整體規(guī)劃和應(yīng)用需求緊迫而帶來的各系統(tǒng)的獨(dú)立性,致使系統(tǒng)之間的連接與集成障礙明顯,信息孤島隨處可見,重復(fù)建設(shè)屢禁不止.
(3)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基本成型
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在國有大型企業(yè)的應(yīng)用始于80年代,從1990年前后開始得到了快速發(fā)展,到2020年前后,大部分大型國有企業(yè)都建立了比較完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),主要包括財(cái)務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),物資管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),經(jīng)營管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以及一些直接面向?qū)I(yè)技術(shù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),這類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)往往規(guī)模龐大,比如石油勘探數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),也為將來以數(shù)據(jù)為中心的信息技術(shù)應(yīng)用模式點(diǎn)奠定了基礎(chǔ),也為在調(diào)整期結(jié)束后進(jìn)入數(shù)據(jù)管理階段做好了準(zhǔn)備.
(4)()信息化建設(shè)組織機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍基本建立
從上個(gè)世紀(jì)80年代后期開始,大型國有企業(yè)紛紛建立了信息中心或相應(yīng)的部門,形成了上有規(guī)劃計(jì)劃和統(tǒng)一管理,大型國有企業(yè)信息化建設(shè)隊(duì)伍內(nèi)部的人員素質(zhì)參差不齊,積極性不高,外流現(xiàn)象普遍存在.
(5)信息化建設(shè)的重要意義被逐步認(rèn)知
隨著世界信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,通過大量的示范工程成果展示,從普通員工到公司領(lǐng)導(dǎo)層,新一輪的企業(yè)信息化建設(shè)浪潮正滾滾而來.
(6)信息化建設(shè)規(guī)劃開始被納入到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃
隨著各大型國有企業(yè)信息化建設(shè)的逐步深入,信息化建設(shè)已經(jīng)成為各大國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要組成部分,和企業(yè)內(nèi)部專家,工程技術(shù)人員,管理人員一起制定了周密的信息化建設(shè)規(guī)劃.
當(dāng)前大型國有企業(yè)信息化建設(shè)的主要問題和差距
與發(fā)達(dá)國家大型企業(yè)相比,我國大型國有企業(yè)信息化程度還存在著明顯的差距,總體上落后大約有10年左右的,雖然少數(shù)企業(yè)已經(jīng)達(dá)到或接近了國際水平.
歸納起來說,我國大型國有企業(yè)信息化建設(shè)的差距主要包括思想意識的差距,.
主要問題和差距分述如下:
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視不足
雖然越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)越來越重視,管理流程,資金投入,技術(shù)選型,人員素質(zhì)等很多因素有關(guān),其中人是最關(guān)鍵的因素,由于管理理念,管理思想以及自身的文化素質(zhì)等方面的差異,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化重視的程度也不一樣.
有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化的重視僅僅體現(xiàn)在口頭上,大會(huì)小會(huì)都強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息化的重要性和必要性,但是,往往只說不做,各種場合都大力鼓動(dòng)和強(qiáng)調(diào)信息化工作,同時(shí)也能在人,財(cái),物上都給予大力支持,但是由于領(lǐng)導(dǎo)自身的工作繁忙,文化基礎(chǔ)或守舊心理等原因,沒能帶頭使用已經(jīng)開發(fā)出來的信息系統(tǒng),最終還是走入了it黑洞,更容易在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響下形成對信息化建設(shè)的反感氣氛.
企業(yè)信息化需要投入一定的人力,物力和財(cái)力,但是這種重視層次的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)以種種理由而最終不能在人,財(cái),擁有上述這兩種類型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)是很難實(shí)施信息化的.
在企業(yè)信息化推進(jìn)的過程中,”領(lǐng)導(dǎo)重視”這四個(gè)字的內(nèi)涵是極其豐富而深刻的,任務(wù)也是非常艱巨的,更要在實(shí)際的具體工作中身體力行,親歷親為,帶頭使用,率先垂范,”身體力行”這樣的重視程度和境界,才能促進(jìn)企業(yè)信息化的快速推廣.
(2)資金沒有保障
企業(yè)信息化,特別是大型企業(yè)的信息化,需要較大的,并持續(xù)的資金投入,是個(gè)無底洞。有的企業(yè)認(rèn)為信息化就是購買技術(shù)設(shè)備,不愿在服務(wù)上投入。有的企業(yè)認(rèn)為信息化見效慢,投資回報(bào)不明顯。有的企業(yè)由領(lǐng)導(dǎo)的喜好來決定對信息化的投入,換了領(lǐng)導(dǎo),不穩(wěn)定,不持續(xù),最后很可能造成系統(tǒng)實(shí)施失敗的結(jié)果. 根據(jù)近年來的統(tǒng)計(jì),%,而美英等國家大企業(yè)的信息化投入占總資產(chǎn)的比例一般在5%
年企業(yè)信息化投入居前五位企業(yè)中國石化集團(tuán),中國國際信托投資公司,中國長城計(jì)算機(jī)公司,上海寶綱集團(tuán)和中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸(集團(tuán))%,%,%,%%,與國外大企業(yè)相比相差甚遠(yuǎn).
為了能不斷開發(fā)利用信息資源,緊跟信息技術(shù)發(fā)展,做到同步技術(shù)升級就很重要,需要適時(shí)進(jìn)行必要投入,需要連續(xù)多年的持續(xù)投入才能完成,中斷或大量減少投資是對信息化建設(shè)項(xiàng)目致命的打擊,必要的資金投入,尤其是后續(xù)投入,是企業(yè)信息化不斷取得成效的重要保證.
(3)人才流失嚴(yán)重
國有大型企業(yè)往往擁有大批人才,由于企業(yè)體制問題和信息化在企業(yè)中的地位問題,致使國有大型企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)人才感到心里不平衡,最后許多人選擇了離開,.
(4)支持核心業(yè)務(wù)不足
許多企業(yè)的信息化一開始都是由信息技術(shù)驅(qū)動(dòng),建個(gè)網(wǎng),開發(fā)個(gè)網(wǎng)頁,建個(gè)郵件系統(tǒng),等等,最多搞個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),信息技術(shù)沒能廣泛地,深入地滲透到具體業(yè)務(wù)中去,沒能對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)真正起到支持作用,只是企業(yè)追求更高經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)有效手段,不能為了信息化而信息化.
(5)缺乏整體規(guī)劃
很多企業(yè)的信息化建設(shè)都很隨意,龐大到覆蓋企業(yè)的方方面面,每一個(gè)角落,每家都有信息孤島和信息壁壘存在,國內(nèi)外已經(jīng)建立了完整的理論體系,特別是我國信息規(guī)劃專家高復(fù)先教授在上個(gè)世紀(jì)80年代提出信息資源規(guī)劃理論(irp),企業(yè)內(nèi)部各部門和單位在信息化建設(shè)過程中各人自掃門前雪,成果互不共享,重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重,這不僅浪費(fèi)了大量的資金,也造成山頭林立,各自為政,功能重疊,資源沖突,為后續(xù)的業(yè)務(wù)整合和系統(tǒng)集成帶來了巨大的困難.
(6)內(nèi)外合作欠缺經(jīng)驗(yàn)
很多國有大型企業(yè)因?yàn)樽约簱碛休^為強(qiáng)大的信息化建設(shè)隊(duì)伍,所以常常包攬企業(yè)信息化的一切,閉門造車,企業(yè)信息化建設(shè),特別是國有大型企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)該適當(dāng)?shù)夭扇∧脕碇髁x,要善于利用外部力量.
另一種現(xiàn)象是,在與國外公司合作時(shí)只注重引進(jìn)硬件和軟件系統(tǒng),體制和管理方法等方面的區(qū)別,很多在國外運(yùn)行良好的系統(tǒng)來到中國會(huì)遇到”水土不服”的問題,不僅要敢于引進(jìn)先進(jìn)的東西,也要敢于堅(jiān)持自己的優(yōu)點(diǎn),要以”洋為中用”,此時(shí)應(yīng)認(rèn)真研究引進(jìn)的系統(tǒng)和自身客觀情況差別,仔細(xì)制定可實(shí)施的,符合國情企情的方案,將融合,嫁接,變革的工作做好.
處理不好對外合作的事情,就會(huì)出現(xiàn)對外部技術(shù)兩個(gè)截然相反的問題:一是過度迷信,消耗掉大量不必要的資金,最終還會(huì)迷失方向,失去自我。后者會(huì)產(chǎn)生自大或自棄情緒,拒絕改變,阻礙創(chuàng)新,對外合作要把握好一個(gè)”度”.此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識。