20xx醫(yī)院院長辦公室職責-資料下載頁
2025-01-17 00:01本頁面
【正文】 查研究向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
，記好會議刻錄。
、介紹信。
、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。
、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信、來訪等工作。
，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞及OA系統(tǒng)文件傳達等工作。
，對各科的某項工作進行協(xié)調。
，組織行政科人員的政治學習。
，各種文件歸檔以及打字室、報刊鑒收發(fā)放工作。
、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)，保證安全行駛。
。
主任職責
、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
，制定實施計劃，負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院長進行匯報提出建議。
，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等，負責全院往來行政文件的收發(fā)登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護車輛的管理等。
，做好會議記錄。
，各科室請示的匯報事項，必要時上報院領導批閱。
、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信、來訪工作。
、檢查。
、副院長臨時交辦的其它工作。
院辦文秘職責
，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結、報告、通知、申請、通告等行政文件，負責起草行政會議程序、材料、文件書寫和信息快訊下發(fā)，負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。
、群眾來訪、來信及信訪穩(wěn)定工作。
、轉遞傳閱、文件歸檔工作，詳細登記及處理上報的文件。負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜、考勤登記及各種津貼的領發(fā)。
，做好辦公用品、設備的保管、整潔、請領、接待參觀來訪人員，負責院長的院內外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備工作。
。
。
檔案保管職責
，管理醫(yī)院檔案，做好檔案的收集、整理、保管、登記、傳閱和轉遞工作，熟悉檔案存放位置，及時準確提供科室所需歸檔材料。
、歸檔工作，使文件完整、批復齊全。負責每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及簡報、通訊、院報等進行立卷保存，并按時按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。
、編制案卷目錄、文件目錄、索引工具辦理查閱事項，定期檢閱文檔、做好防腐防潮工作。
、保管制度，正確處理利用和保密關系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時歸檔，保證檔案完好、安全。督促有關文件的按期歸檔工作。
司機職責
、安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。
，定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護和救護車的清潔、消毒工作，接到派車通知、迅速出車，保證醫(yī)療搶救用車，不得無故拖延或借故不出車，任務完成立即返回。
，不得讓其他人員或無照人員駕駛。
，嚴禁酒后開車、超員、超載、違章駕駛，保持車況良好，節(jié)約用油，節(jié)能降耗，詳細記錄車輛運行情況。
，不得無故曠工。
，管好材料和工具，做好防火防盜工作。
，確保安全行駛，合理收費。此資料由網絡收集而來，如有侵權請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責傳遞知識
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