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正文內(nèi)容

20xx辦公室文員工作工作參考總結(jié)-資料下載頁

2025-01-16 23:56本頁面
  

【正文】 程進(jìn)度表所涉及到的材料,往往需要和不一樣部門的同事進(jìn)展合作,一齊干。在不一樣類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自我有如此的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域。多參與一個(gè)活動(dòng),就多一份工作經(jīng)歷。多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法?! 」ぷ鞯臉?biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),能夠變壓力為動(dòng)力,養(yǎng)成處處慎重、事事認(rèn)確實(shí)良好適應(yīng)。作為綜合部文員,對(duì)工程經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文標(biāo)準(zhǔn)上,分明晰上行文、下行文、平行文。另一方面是文字格式上,檢查是否貼合標(biāo)準(zhǔn),是否存在錯(cuò)字、別字,語句是否通暢。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到工程時(shí)在用印這方面犯了不少錯(cuò)誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在工程領(lǐng)導(dǎo)的寬容教誨下,認(rèn)識(shí)到用印登記的重要性。各部門使用工程印章時(shí)必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)不在需通過請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印?! 《⒕C合辦文職工作無小事?! ∽鳛檗k公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會(huì)工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是特別多、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙繁繁忙,不能說出了成績,但是更多的是防止出錯(cuò)和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時(shí)。一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批材料是否按時(shí)傳到達(dá)各部門各工區(qū)。另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管。再一方面,已存檔的文件是否能夠便捷快速的查找到,臺(tái)帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實(shí)踐中,自我比較留意這么幾點(diǎn):  小事當(dāng)大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度征詢題。綜合辦公室是各級(jí)文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直截了當(dāng)負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),假設(shè)流轉(zhuǎn)不及時(shí),可能阻礙到互相關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的苦惱。因而,對(duì)待接手的每一份工作,都要足夠注重,樹立主人翁認(rèn)識(shí),立即行動(dòng),對(duì)工作的完成情景負(fù)責(zé)。  再忙也要出精品。這是個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)征詢題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊。工作越忙,越不能亂了方寸。要求越急,越不能急躁。整理文件,辦理事情,不僅僅不能出過失,同時(shí)要強(qiáng)化精品認(rèn)識(shí),做到干一項(xiàng)為哪一項(xiàng)一項(xiàng),辦一件成一件?! ”粍?dòng)之中求主動(dòng)。這是個(gè)精神狀態(tài)征詢題。綜合治理部工作有著較強(qiáng)的效勞性、附屬性、被動(dòng)性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動(dòng)應(yīng)付。事實(shí)上,僅有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能變被動(dòng)為主動(dòng)。多打進(jìn)攻仗,留足提早量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情景下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)?! ∪?、日事日畢,日清日高,月度任務(wù)月度總結(jié)  自2021年2月份復(fù)工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建立指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份。下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會(huì)議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時(shí)提示工程經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺(tái)帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)展核對(duì)當(dāng)日發(fā)文情景,確保不漏發(fā)?! ♂槍?duì)各辦公室用紙情景出臺(tái)《紙張治理方法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過2021年5月份至2021年11月份7個(gè)月份的統(tǒng)計(jì)情景來看,每個(gè)月工程經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情景下,每月工程經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在工程領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以致杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情景:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)展打印。倡導(dǎo)雙面打印,提高紙張利用率。審慎審核稿件,減少出錯(cuò)率。加強(qiáng)監(jiān)視,雙向監(jiān)視?! ?yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購置領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺(tái)帳登記制度。工程經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7電池、5電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合治理部hp機(jī)一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒。hp彩打機(jī)自購置至此刻也已更換三四次碳粉盒,詳細(xì)更換頻次按照當(dāng)月打印數(shù)量來定。佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次?! ∷?、加強(qiáng)溝通,退一步海闊天空  工作中,由于所處的位置不一樣,研究征詢題的視角不一樣,難免存在摩擦,這就要求我們?cè)诠ぷ鬟^程中要不斷加強(qiáng)溝通。應(yīng)對(duì)征詢題,而不是回避矛盾。處理征詢題,而不是證明對(duì)方錯(cuò)誤。換位考慮,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對(duì)方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的方法,化解存在的征詢題,以便更好的開展工作,營建良好的職場環(huán)境?! ∥濉⒗^往開來,修正行為  一年以來的職場生活中,也慢慢的覺察本身還存在特別多的缺乏和需要改善提高的地點(diǎn):在工作中主動(dòng)性缺乏,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事研究不夠周全。做事研究征詢題循規(guī)蹈矩,不夠靈敏,缺乏開拓創(chuàng)新認(rèn)識(shí)。在正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)效勞的超前性方面還存在欠缺。在領(lǐng)導(dǎo)考勤征詢題上,有些瞻前顧后,猶豫不決?! ?021年立即過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的2021年立即到來,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)歷,克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅(jiān)決的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦勤考慮,不斷完善自我,努力提高工作水平,跟上新情勢(shì)下企業(yè)開展的需要,為企業(yè)的開展奉獻(xiàn)自我的綿薄之
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