災(zāi)后重建工程竣工驗(yàn)收程序及竣工文件編制辦法-資料下載頁
2025-01-09 22:00本頁面
【正文】 ，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。案卷編目一個完整案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。案卷編目包括編寫頁號，填寫卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，編寫案卷封面和案卷目錄（見附件七）。3．1 編寫頁號：卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次在有文字和圖表的每頁材料正面的右下角、背面的左下角用編號機(jī)從1起逐頁編號；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。3．2 卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號、備注等組成；排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 ，填寫文件文號或圖樣圖號。 ，填寫文井形成部門或主要責(zé)任者，可采用通用簡稱。，填寫文件標(biāo)題全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題并用“[ ]”括上。 ，填寫文件材料的形成日期。，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號；最終件注起止號。，一份隨案卷裝訂，另一份按檔號裝訂成冊，便于卷內(nèi)文件檢索。 卷內(nèi)備考表的編制 。：卷內(nèi)材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和提供使用過程中需要說明的問題。，并填寫完成立卷的日期。，并填寫審核的日期。檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。 案卷封面的編制 案卷封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號、檔案館號等組成。，由立卷者編制，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)完整、文字通順、標(biāo)點(diǎn)正確，字?jǐn)?shù)不超過50個宇。其基本格式為：起訖樁號(或中心樁號)+工程名稱(或分項(xiàng)工程名稱)十本卷主要內(nèi)容+文種(如報告、批復(fù)、檢驗(yàn)單、圖)。，填寫負(fù)責(zé)組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。，填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。，填寫組卷時劃定的保管期限。，依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)最高密級。，由全宗號、分類號、案卷順序號構(gòu)成。 案卷目錄的編制 每套檔案編制一式兩套案卷目錄，由歸檔部門(或管理人員)按每卷案卷封面對應(yīng)欄目填寫后，隨歸檔檔案一起移交或保管。案卷裝訂要求（高）420mm（長），并按297mm210mm規(guī)格折疊裝訂。4．2 案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mm210mm的統(tǒng)—幅面。4．3 裝訂時必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔—線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊lOmm，裝訂長度120mm，結(jié)頭為死結(jié)，結(jié)頭在背后中孔。4．4 案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格及制成材料按檔案管理的相關(guān)要求執(zhí)行（提供標(biāo)準(zhǔn)）。項(xiàng)目文件歸檔6．1 建設(shè)項(xiàng)目的承包(施工、監(jiān)理)單位應(yīng)在項(xiàng)目完成(可分階段分期)后一個月內(nèi)將經(jīng)整理所形成的項(xiàng)目檔案向建設(shè)單位歸檔。6．2 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)應(yīng)將項(xiàng)目各階段形成的文件整理、立卷后，定期或按階段向檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。6．3 歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)，文件材料質(zhì)量符合檔案管理的要求，并經(jīng)建設(shè)單位審查，填寫《案卷歸檔簽證單》，同時報送的項(xiàng)目竣工文件歸檔目錄(軟盤或光盤)。 第十五條、整理與移交1 建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織對全部歸檔項(xiàng)目檔案的匯總整理。1．1 對全部工程檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理，分類和排列。1．2 根據(jù)國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格的要求，對設(shè)計、施工及監(jiān)理單位工程文件材料的形成、積累、整理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2 項(xiàng)目檔案的移交2．1 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同、協(xié)議和規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理移交。2．2 建設(shè)單位與生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙份數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。第七章 附 則第十六條、本辦法適用于所有安縣災(zāi)后重建建設(shè)項(xiàng)目。第十七條、竣工資料成冊不少于三套，其中安縣交通局重點(diǎn)公路建設(shè)指揮部兩套。第十八條、本辦法由安縣交通局重點(diǎn)公路工程建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋權(quán)。第 22 頁 共 23 頁
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