災后重建工程竣工驗收程序及竣工文件編制辦法-資料下載頁
2025-01-09 22:00本頁面
【正文】 ，被轉發(fā)文件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。案卷編目一個完整案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。案卷編目包括編寫頁號，填寫卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，編寫案卷封面和案卷目錄（見附件七）。3．1 編寫頁號：卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次在有文字和圖表的每頁材料正面的右下角、背面的左下角用編號機從1起逐頁編號；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。3．2 卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備注等組成；排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。 ，填寫文件文號或圖樣圖號。 ，填寫文井形成部門或主要責任者，可采用通用簡稱。，填寫文件標題全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的，應自擬標題并用“[ ]”括上。 ，填寫文件材料的形成日期。，填寫每份文件首頁上標注的頁號；最終件注起止號。，一份隨案卷裝訂，另一份按檔號裝訂成冊，便于卷內(nèi)文件檢索。 卷內(nèi)備考表的編制 。：卷內(nèi)材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和提供使用過程中需要說明的問題。，并填寫完成立卷的日期。，并填寫審核的日期。檔號后應注明檔案載體形式，并用括號括起。 案卷封面的編制 案卷封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號、檔案館號等組成。，由立卷者編制，應簡明、準確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，結構完整、文字通順、標點正確，字數(shù)不超過50個宇。其基本格式為：起訖樁號(或中心樁號)+工程名稱(或分項工程名稱)十本卷主要內(nèi)容+文種(如報告、批復、檢驗單、圖)。，填寫負責組卷的部門或項目負責部門。，填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。，填寫組卷時劃定的保管期限。，依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)最高密級。，由全宗號、分類號、案卷順序號構成。 案卷目錄的編制 每套檔案編制一式兩套案卷目錄，由歸檔部門(或管理人員)按每卷案卷封面對應欄目填寫后，隨歸檔檔案一起移交或保管。案卷裝訂要求（高）420mm（長），并按297mm210mm規(guī)格折疊裝訂。4．2 案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mm210mm的統(tǒng)—幅面。4．3 裝訂時必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔—線裝訂在文件左側中部，距訂口邊lOmm，裝訂長度120mm，結頭為死結，結頭在背后中孔。4．4 案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格及制成材料按檔案管理的相關要求執(zhí)行（提供標準）。項目文件歸檔6．1 建設項目的承包(施工、監(jiān)理)單位應在項目完成(可分階段分期)后一個月內(nèi)將經(jīng)整理所形成的項目檔案向建設單位歸檔。6．2 建設單位各機構應將項目各階段形成的文件整理、立卷后，定期或按階段向檔案管理機構歸檔。6．3 歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)，文件材料質(zhì)量符合檔案管理的要求，并經(jīng)建設單位審查，填寫《案卷歸檔簽證單》，同時報送的項目竣工文件歸檔目錄(軟盤或光盤)。 第十五條、整理與移交1 建設單位負責進行或組織對全部歸檔項目檔案的匯總整理。1．1 對全部工程檔案進行清點、整理，分類和排列。1．2 根據(jù)國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格的要求，對設計、施工及監(jiān)理單位工程文件材料的形成、積累、整理進行監(jiān)督和指導。2 項目檔案的移交2．1 項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同、協(xié)議和規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)向生產(chǎn)使用單位及其他有關單位辦理移交。2．2 建設單位與生產(chǎn)使用單位及其他有關單位應辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙份數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。第七章 附 則第十六條、本辦法適用于所有安縣災后重建建設項目。第十七條、竣工資料成冊不少于三套，其中安縣交通局重點公路建設指揮部兩套。第十八條、本辦法由安縣交通局重點公路工程建設指揮部負責解釋權。第 22 頁 共 23 頁
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