公司合同臺賬格式-資料下載頁
2024-12-15 01:34本頁面
【正文】 案管理原則 合同檔案實(shí)行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、 完全和有效利用。 財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。 三、 合同文檔的管理辦法 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－202x02－001（推廣部202x年2月份第1號合同） 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實(shí)行履行跟蹤報告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。 財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。 各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同 文檔的安全。 1 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。 1 合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。 1 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。 四、 合同文檔的移交 各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改 變。 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。 寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司 202x年9月27日 篇三：銷售合同臺賬模板 篇一：銷售合同臺賬 銷售合同臺賬 銷售合同臺賬 銷售合同臺賬制表：審核：銷售合同臺賬制表：審核：銷售合同臺賬制表：審核篇二：買賣合同臺帳 買賣合同臺帳 單位名稱： 單位：萬元 公司合同管理臺賬 單位名稱： 單位：萬元 篇三：公司銷售合同臺賬 銷售臺賬
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1