大學(xué)迎新生工作計劃報告-資料下載頁
2024-12-07 04:01本頁面
【正文】 生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙?！ 「鲗W(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作?！ ∪缬鲇卢F(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到?！ ∷?、數(shù)字化迎新工作流程 (一)迎新準備工作流程 錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié) (1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明?！ ?2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處?！ ?3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。 (4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)?！ ∮孪到y(tǒng)準備環(huán)節(jié) (1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容?！ ?2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作?！ ?3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖?！ ?4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作?！ ?5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息?！ ?6)教務(wù)部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)?！ ?7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案?！ ?8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要?！ ?9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。 (10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準備工作?！ ?二)迎新現(xiàn)場工作流程 (1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。 (2)財務(wù)處負責(zé)現(xiàn)場收費，并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。 (3)學(xué)生工作部(處)負責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單?！ ?4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務(wù)工作。 (5)信息化建設(shè)與管理中心負責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。 (6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作?！ ?三)迎新后續(xù)工作 (1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作?！ ?2)校醫(yī)院負責(zé)新生體檢工作?！ ?3)人武部負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作?！ ∥?、其它有關(guān)事項 請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認真負責(zé)，確保迎新工作順利開展?！ ∮缕陂g，各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:0022:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)?！ ∮缕陂g，各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動。新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿?！ ∮缕陂g，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。 后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:0022:00間正常供應(yīng)，并確保飲食安全。校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員。各校區(qū)浴室需在15:0022:00間正常開放。 為便于辨識，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
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