行政前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)劃-資料下載頁
2024-12-07 01:43本頁面
【正文】 環(huán)境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有種賞心悅目的感覺?！ ∫弧x表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。 二、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 做到迅速辨別來者者地目的，問清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤?！ 〖皶r(shí)將收到的郵件送到主人手中?！ ∪?、客戶的接待 基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員?！ 〖皶r(shí)打掃會(huì)客后的垃圾?！ ∷?、衛(wèi)生 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域?！ ∽稍兘哟业男l(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成 定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除?！ ∥?、辦公用品 必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品?！ ∽龊梦锲奉I(lǐng)用，購(gòu)進(jìn)的登記?！ ∽龊玫椭狄缀钠返姆诸愓砉ぷ??！ 」芾砭S修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材?！ ∽龊棉k公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作?！ ×?、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本?！ ∽龊昧烁黝惞牡牡怯?、上報(bào)、下發(fā)等工作。 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 七、通知公告 根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成?！ “?、員工考勤和外出登記 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記?！ ×λ芗暗闹鲃?dòng)承接外出人員的工作?！ 【?、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行?！ ∈才偶s會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定 將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者 行政前臺(tái)個(gè)人工作計(jì)
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