生日會策劃方案-資料下載頁
2024-12-07 01:05本頁面
【正文】 監(jiān)督. 六、接待組負責所有賓客的接待工作,在賓客到來時,帶賓客到柜臺登記注冊后,再帶到接待廳,發(fā)香煙,沖茶,倒茶,以及相關人員親朋好友互相認識,發(fā)放每席香煙2包,啤酒2支,白酒2瓶,汽水2瓶,方便杯每人1個,保管相關煙,酒,茶水,.(包括負責各親朋好友賓客之間的溝系) 七、采購組負責采購所有部門需要購買的資源,要同各部門進行協(xié)調(diào)溝通,但所需要購買的物品一定要經(jīng)總指揮批準同意,再到柜臺領錢簽名購買,購回來的物品要到柜臺進行核實簽收,再由柜臺發(fā)放給各部門負責人,購買物品必須要開收據(jù)(發(fā)票),如無法開取證明需由總指揮或副指揮簽名作證,采購組無權私自購買,如需交通工具由總指揮同副總指揮進行協(xié)調(diào)解決,人員由組長分配安排,采購直接對總指揮負責. 八、服務組專門負責非采購所有物品(如:臺,橙,廚房用具,菜具,所需要用的工具)等,發(fā)放,借還,搬動,移位等工作,對各組需要的物品,給予提供幫忙布置等具體任務由總指揮指導,人員由組長分配. 九、,主要掃地,清潔臺面,. 十、,方案主要要求反映整個宴會的歡樂祥和氛圍,并突出老人經(jīng)歷八十載風雨蒼桑和今天仍健康安享晚年,切蛋糕,敬茶,. 十一、活動組負責活動策劃,設計,組織,安排,器具,音響,節(jié)目等….. 十二、保安組負責主要三個地方的財物,人員安全,維持秩序,尤其要制止小孩單獨在公路嘻戲,打斗,. 十三、柜臺人員及助理對所有財務收支進行注冊登記,包括禮金,禮物進行登記,各項開支登記,需要臨時開支必須經(jīng)總/副指揮同意簽名發(fā)放,所有開支原則上必須要開具發(fā)票,如采購員沒有提供收據(jù)必須要有總/副指揮簽名才能生效入帳,柜臺人員不能帶簽,直接要對總指揮負責. 以上職責望各位人事,.
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