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物業(yè)公司工作計劃-資料下載頁

2024-12-07 00:58本頁面
  

【正文】 市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,2年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。  目前暫定2年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果2能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現的。如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司2年的拓展前景是美好的?! 《?、換取企業(yè)資質  按照四川省的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,將于2年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業(yè)等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在2年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。  三、內部管理工作:  (一)人力資源管理:  物業(yè)公司在2年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導?! ≡趩T工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。  在培訓工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達1。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。2年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前詩司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓?! ?二)品質管理:  質量管理體系在23年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,2年將繼續(xù)貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9:2的認證認真的打好基礎,爭取能夠在2年通過認證?! ≡?年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統?! ?年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改?! ?年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9:2的要素進行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質管理總結會議?! ?三)行政工作:  綜合管理部在2年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在24年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。物業(yè)公司工作計劃10  一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:  以客戶為中心,大力提升服務質量?! ?。1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度?! ?。2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較。根據客戶反饋信息,及時做出反映?! ?。3以客戶為中心,改善業(yè)務流程、操作程序?! ?。4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題?! ?。5規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。  全力配合政府機關,做好公共服務工作?! ?。1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文  2。2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。  嚴控外包方,把好質量關?! ?。1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發(fā)現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風?! ?。2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發(fā)現問題,讓其立即整改,嚴把質量關?! 惩贤ㄆ脚_,做好宣傳工作。  4。1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。  4。2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象?! ?。3對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。  4。4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道?! 娀瘑T工培訓,提升員工素質?! ?。1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質?! ?。2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓。拓寬培訓形式。  5。3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。  加強內部管理,執(zhí)行質量體系要求  6。1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中?! ?。2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法。明確檔案管理相關制度、管理流程。將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。  6。3加強前臺服務、員工紀律方面的管理?! ?。4有效利用iso9001————這一管理工具,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程、服務細節(jié),并記錄保留有效數據,提升服務質量?! ?。5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。  努力提高,適時跟進  7。1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”?! ?。2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失?! ?。3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關工作。  7。4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)?! 】头繉⒃谕昝罆r空項目部的領導下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力?!疚飿I(yè)公司工作計劃
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