【文章內(nèi)容簡介】 導(dǎo)做好會議的總結(jié)?！　　　“ù髸闹鲌蟾妫淮髸l(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料?！　　　∵@里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等?！　《?、大型會議籌備方案(案例)　　市經(jīng)濟工作會議安排方案　?。骸　∝瀼芈鋵嵵醒虢?jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作?！　?、地點：　　擬定于月至日(4天)，在“”招待所召開。月日下午或晚上報到?！　。?正式代表)；：工作人員(含服務(wù)人員)共計人?！　。骸　h由市委書記、市長分別主持?！　〉谝惶齑髸墒虚L主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；　　第三天繼續(xù)分組討論；　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話?！　??！　?1)大會發(fā)言單位材料；　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；　　(3)會議參閱文件?！　　⑹姓k公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)?！　「剑?1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)　　(2)會議日程表　　(3)參加會議人員名單　　注意事項：　　方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：　　(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。　　(2)草擬材料準(zhǔn)備通知　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))　　(4)準(zhǔn)備會議所需用品　　(5)會議材料準(zhǔn)備。　　三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作　　　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)?！　?wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間?！　“l(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要?！　∽h定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況?！　h文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度?！　　　≌匍_這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段?！　?1)會前準(zhǔn)備階段　　會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：　　第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿?！　〉谌?，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備?！　〉谒?，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。　　(2)會議進(jìn)行階段　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排?！　R總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展?！　∽龊脮h記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。　　(3)會議的結(jié)束階段　　回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總?！　≌頃h記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要?！　×⒕須w檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。會議籌備方案 篇7　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：　　一、會議名稱：　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議　　二、會議時間、地點：　　時間：　　暫定2月下旬　　地點：　　縣勞動局四樓會議室　　三、參會范圍：　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：　　縣領(lǐng)導(dǎo)：　　夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；　　開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：　　開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；　　縣直單位：　　縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；　　受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）；　　縣政府辦公室全體同志（40人）?！　」灿?60人左右?！　∷?、主持人：　　王良耕（縣政府辦公室主任）　　五、會議議程：　　縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；　　頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；　　表態(tài)發(fā)言；　　（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室　?。?）辛店鄉(xiāng)政府辦公室　　（3）農(nóng)業(yè)局辦公室　?。?）發(fā)改局辦公室　?。?）河務(wù)局辦公室　?。?）電信公司辦公室　　縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話?！　×?、責(zé)任分工：　?。ㄒ唬h由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)?！　∶貢曝?fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；　　調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》；　　政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；　　機關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；　　網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道；　　縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。會議籌備方案 篇8　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)　　能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案　　(二)方案的制定　　確定會議主題　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的?！　h主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)。二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際。三是要有明確的目的。　　確定會議的時光和地點　　會議時光包括會議實際進(jìn)行時