【文章內(nèi)容簡介】 導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。　　　　包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料?！　　　∵@里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等?！　《?、大型會(huì)議籌備方案(案例)　　市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案　?。骸　∝瀼芈鋵?shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作?！　?、地點(diǎn)：　　擬定于月至日(4天)，在“”招待所召開。月日下午或晚上報(bào)到?！　。?正式代表)；：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)人?！　。骸　?huì)議由市委書記、市長分別主持?！　〉谝惶齑髸?huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；　　第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；　　第三天繼續(xù)分組討論；　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話?！　?。　　(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；　　(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；　　(3)會(huì)議參閱文件?！　　⑹姓k公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。　　附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)　　(2)會(huì)議日程表　　(3)參加會(huì)議人員名單　　注意事項(xiàng)：　　方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：　　(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算?！　?2)草擬材料準(zhǔn)備通知　　(3)選定會(huì)場，并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))　　(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品　　(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備?！　∪㈩I(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作　　　　議題安排。對于需要提請辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。　　會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。　　發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要?！　∽h定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況?！　?huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度?！　　　≌匍_這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段?！　?1)會(huì)前準(zhǔn)備階段　　會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：　　第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過開會(huì)要解決什么問題。　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿?！　〉谌_定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。　　第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等?！　?2)會(huì)議進(jìn)行階段　　會(huì)議開始后，首先要檢查、核對與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。　　匯總情況，編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。　　做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等?！　?3)會(huì)議的結(jié)束階段　　回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。　　整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要?！　×⒕須w檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。會(huì)議籌備方案 篇7　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：　　一、會(huì)議名稱：　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議　　二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：　　時(shí)間：　　暫定2月下旬　　地點(diǎn)：　　縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室　　三、參會(huì)范圍：　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：　　縣領(lǐng)導(dǎo)：　　夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；　　開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：　　開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；　　縣直單位：　　縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；　　受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；　　縣政府辦公室全體同志（40人）?！　」灿?jì)260人左右?！　∷?、主持人：　　王良耕（縣政府辦公室主任）　　五、會(huì)議議程：　　縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；　　頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；　　表態(tài)發(fā)言；　?。?）胡集鎮(zhèn)政府辦公室　　（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室　?。?）農(nóng)業(yè)局辦公室　　（4）發(fā)改局辦公室　?。?）河務(wù)局辦公室　　（6）電信公司辦公室　　縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話?！　×?、責(zé)任分工：　?。ㄒ唬?huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)?！　∶貢曝?fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）；　　調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；　　政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎(jiǎng)品購置（獎(jiǎng)牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐；　　機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；　　網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；　　縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。會(huì)議籌備方案 篇8　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)　　能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案　　(二)方案的制定　　確定會(huì)議主題　　無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的?！　?huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)。二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際。三是要有明確的目的?！　〈_定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)　　會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)