【文章內(nèi)容簡介】 活動的新聞策劃具有上述幾個明顯的特點。（二）大型活動新聞策劃的具體操作步驟新聞策劃的第一步：調(diào)查分析和需要考慮的幾個因素“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。新聞策劃和所有策劃一樣，強(qiáng)調(diào)做好第一步，研究其可行性，它是指導(dǎo)我們接下做策劃重要環(huán)節(jié)。新聞?wù){(diào)查（調(diào)研）是新聞策劃運作的起點，它的目的在于詳盡地了解市場、產(chǎn)品、企業(yè)、一般公眾、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、營銷環(huán)境（含競爭對手）、媒體狀況及輿論環(huán)境，為新聞策劃活動提供最直接的依據(jù)。按照一定的目標(biāo)，對調(diào)查的內(nèi)容進(jìn)行判斷、甄別，總結(jié)出一些可資利用的觀點、規(guī)律，以作為新聞規(guī)劃的方向，策略的指導(dǎo)。內(nèi)容包括營銷環(huán)境分析、宏觀經(jīng)濟(jì)政策分析、媒介與輿論導(dǎo)向分析等。目前做調(diào)研的主要方法是：隨機(jī)抽樣法；調(diào)查訪問法（電話、網(wǎng)絡(luò)訪問、現(xiàn)場訪問、刊物調(diào)查）；文獻(xiàn)資料法（現(xiàn)在主要以提取數(shù)據(jù)和采用網(wǎng)絡(luò)查詢?yōu)橹鳎?。一次具有轟動效應(yīng)的大規(guī)?；顒?，往往是先從一個不起眼的創(chuàng)意點逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點主要來自參與項目策劃的文案和全體風(fēng)暴策劃會，有時也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們在與公眾或其它消費者的接觸中，了解到最新的市場需求信號，然后及時反饋到項目組，再將這些信號進(jìn)行梳理，從中進(jìn)行初步篩選，再將備選方案呈遞部門領(lǐng)導(dǎo)審核，方案（通常是指草案）通過后再返回企劃（策劃）部，進(jìn)行細(xì)化，最后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。甄選點子的標(biāo)準(zhǔn)包括了活動的可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析，三者必須兼顧，才能確?；顒拥膶嶋H意義與成功系數(shù)。某些創(chuàng)意點子可能非常富有新意，也能帶來不菲的經(jīng)濟(jì)和社會效益，但操作的難度太大，需要動用太多的人力，可能時機(jī)不成熟、也可能本組織和相關(guān)組織的資源相差太遠(yuǎn)等各種客觀因素，也只好忍痛割愛了。新聞策劃第二步：新聞策劃（新聞規(guī)劃）“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，“有創(chuàng)新才有發(fā)展”。意思是我們凡是做事情都要有計劃，有計劃的同時還要有創(chuàng)新，特別是在競爭國際化、白熱化的今天，我們不論是企業(yè)、地方政府、國家機(jī)關(guān)都是如此，只有創(chuàng)新我們的事業(yè)才會進(jìn)步、企業(yè)（組織）才會有發(fā)展。新聞策劃更是如此，不僅要周密的總方案、實施計劃，而且要有創(chuàng)新、創(chuàng)奇、創(chuàng)第一的新創(chuàng)意才會有成功的新聞策劃，因為新聞策劃的特點是富有傳播性，沒有創(chuàng)新的新聞策劃就不會具備良好的傳播性，也就不是真正的新聞策劃。因此，給我們的策劃人員提出更高的要求。新聞規(guī)劃是整個新聞策劃運作的核心環(huán)節(jié)，目的在于基于新聞?wù){(diào)查分析，對新聞策劃運作進(jìn)行戰(zhàn)略決策，擬定具體的新聞運作計劃，主要內(nèi)容包括新聞策劃目標(biāo)決策、企業(yè)（組織）形象定位、新聞背景、新聞主題、媒體傳播計劃、實施辦法、實施時間、新聞效果測定方法等，通常以“新聞規(guī)劃案”、“新聞策劃方案”出現(xiàn)。（1）新聞策劃的幾個原則：社會性原則科學(xué)性原則實效性原則創(chuàng)新與可操作性相結(jié)合的原則（2）新聞策劃注意的幾個要點：以充分的調(diào)查為策劃依據(jù)反復(fù)提煉主題實施操作設(shè)計履行必要的審批工作程序（3）新聞策劃排期——時代背景、人員和天氣等因素的影響。大型活動策劃應(yīng)該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案，也就是說在執(zhí)行上具有一定的彈性，而不是過于拘泥于文本上的條條框框。因為，每一次活動在客觀上都可能遇到時代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其它一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響，所以在策劃之初就必須考慮周全，為活動執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。（4）新聞策劃的傳播（指媒介傳播）——分階段的進(jìn)攻。在初步的草案中確定了活動的排期后，就應(yīng)該馬上考慮針對活動的新聞點提煉、廣告創(chuàng)意。在此階段，除了創(chuàng)意勿庸置疑很重要以外，其前期媒介傳播的投放也是值得重視的一個環(huán)節(jié)。一次活動的廣告投放包括預(yù)熱、沸騰和保溫四個階段，其中預(yù)熱期主要以新聞做好鋪墊，輔以打出硬廣告，筆者認(rèn)為，大部分新聞策劃在前期的新聞宣傳同時，應(yīng)開通網(wǎng)上宣傳陣地（與商業(yè)網(wǎng)站或新聞網(wǎng)站合作）；高潮期開始除了搞好活動現(xiàn)場的新聞宣傳和新聞背后的宣傳外，有條件的話可增加硬廣告的投放密度；在保溫期，以后續(xù)的新聞報道為本次活動作一個總體回顧與點評。新聞策劃第三步：具體實施與細(xì)節(jié)執(zhí)行。新聞策劃的第三步具體實施環(huán)節(jié)是大型活動落腳點，他是所有計劃付諸行動的具體體現(xiàn)。在采取有效行動之前，從業(yè)人員必須考慮到時機(jī)、周圍環(huán)境、地理條件、目標(biāo)公眾、參與人員等重要因素。新聞策劃案（活動方案）就是指揮棒，就是行動綱領(lǐng)。這就說明只要我們策劃案一旦確定下來（指經(jīng)討論有可操作性的方案，是定稿），就是我們每個項目成員的最高領(lǐng)導(dǎo)，我們都應(yīng)遵守方案執(zhí)行，筆者這里強(qiáng)調(diào)的是有創(chuàng)造力的執(zhí)行，徹底的執(zhí)行，協(xié)作的執(zhí)行。新聞實施是指依據(jù)規(guī)劃案、策劃案，寫出具體的新聞稿件、通過各種形式傳播給媒體。這是一個將想法變成現(xiàn)實的過程。1 新聞策劃的創(chuàng)意（新聞點的提煉） 新聞價值的判斷與分析蓄勢、借勢、造勢（第一、新奇）（影響力、時效性、相關(guān)性）2 擬定新聞活動方案 實施方案、傳播方案、預(yù)算、工作制度（財務(wù)）、報批件、請示件等文案3 確定新聞活動的目標(biāo)媒介 研究分析活動與媒介的充分結(jié)合并做出計劃4 召開新聞活動工作會議 分工安排5 新聞寫作 新聞稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫、活動流程、背景資料、組織簡介、活動手冊等6 邀請記者 確定重點，按需邀請7 接待記者 會前溝通、會中實際接待與服務(wù)、會后溝通（如遇重要媒介未到應(yīng)及時聯(lián)系補(bǔ)上稿件和禮品）8 現(xiàn)場管理、營造氛圍 安全有序，氛圍熱列、隆重9 新聞傳播 廣播電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)行傳播過程中的有效跟和控制新聞策劃第四步：新聞監(jiān)測、分析評估新聞策劃的最后一個環(huán)節(jié)新聞監(jiān)測和分析評估，也是日常很多公關(guān)人員在實際工作最易忽視的一個環(huán)節(jié)，這與我們整個行業(yè)的發(fā)展和指導(dǎo)一定的關(guān)系。這個環(huán)節(jié)是檢查我們所從事的公關(guān)工作、策劃活動所取得的成績，也是我們總結(jié)經(jīng)驗、提高工作的重要環(huán)節(jié)，是為下一次公關(guān)活動提供實踐指導(dǎo)的活動教材。新聞監(jiān)測是指對新聞運作的效果進(jìn)行檢查、反饋，調(diào)整，為下一步新聞運作提供必要的依據(jù)。主要以新聞報告或新聞剪報案形成。一般來說，這一階段有賴于專業(yè)的調(diào)研公司，但企業(yè)自身，或者代理公司也可以作一些簡單的調(diào)查。筆者建議這項工作，最好由公關(guān)或新聞（宣傳）部門的專人負(fù)責(zé)，工具和調(diào)查方面可借助專業(yè)公司，目的是為了身在其中，檢驗公關(guān)工作的成敗，形成了良好的習(xí)慣對于應(yīng)對危機(jī)公關(guān)有極大的幫助，也是管理組織形象的實際舉措。新聞監(jiān)測是與公關(guān)活動開始以來就一直伴隨，特別是集中3至5天時間內(nèi)，這是集中傳播的時間更要高度關(guān)注，如發(fā)現(xiàn)問題可以及時處理和解決。分析評估與新聞監(jiān)測的目的從本質(zhì)是講是一致的，但是分析評估是在新聞監(jiān)測的基礎(chǔ)進(jìn)行了，新聞監(jiān)測是分析評估的重要參考與評價指標(biāo)，二者緊密聯(lián)系、相互依賴。分析評估，是新聞策劃整個活動的成敗評價指標(biāo)，一般以評估報告或總結(jié)報告案形成。有效公關(guān)，有效的大型活動的最后一個要素就是評估和總結(jié)分析。主要從以來幾方面來總結(jié)評估：目標(biāo)公