秘書局工作總結(jié)與秘書年度工作總結(jié)匯編(編輯修改稿)
2024-11-23 01:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理，行政后勤工作成效顯著 一是制度建設(shè)。從制度建設(shè)入手，做到有章可循。逐步推進(jìn)內(nèi)務(wù)管理制度化，先后修訂了《衛(wèi)生評(píng)比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》，并相應(yīng)設(shè)計(jì)管理表格2xxxx種，切實(shí)執(zhí)行值班制度，使管委會(huì)的行政后勤、車輛管理、接待、會(huì)務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。 二是車輛管理。不斷加強(qiáng)車輛管理，制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度，每天主動(dòng)與用車部門聯(lián)系，確保各部門的車輛使用，特別是在開發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動(dòng)期間，合理調(diào)配車輛，提高使用效率，提供車輛保障；每月對(duì)車輛維修、油料消耗等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳目清楚；辦理了5部新車的采購、掛牌等手續(xù)；組織安全教育1xxxx，樹立安全第一的思想，全年無重大行車事故發(fā)生?！ ∪俏锲饭芾?。認(rèn)真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購、保管和發(fā)放工作，實(shí)行采購與分發(fā)兩條線，全年共采購物品近50xxxx，職工福利xxxx，價(jià)值約3xxxx元；進(jìn)一步完善辦公用品的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放制度，按部門、種類制作了物品入庫、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等表格；發(fā)放物品時(shí)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，既完善手續(xù)，又提高效率，保證了辦公室各部門工作和接待工作中的物品使用；定期清點(diǎn)庫房，對(duì)短缺物品及時(shí)購買；做好各部門所需物品、職工福利物品的購買及大宗物品的政府采購工作。 四是后勤及物業(yè)管理。積極創(chuàng)造良好、寬松的工作環(huán)境，做好后勤保障。不斷改善各部門的辦公條件，安裝窗簾、添置飲水機(jī)、沙發(fā)等，每月組織衛(wèi)生檢查。為了方便全體工作人員就餐，新增加xxxx就餐地點(diǎn)，以滿足職工需要；先后制訂出xxxx改善職工福利待遇的方案并予以實(shí)施。做好房屋租賃管理工作，修訂《房屋租賃合同》，建立了房屋租賃的全套資料檔案。根據(jù)上級(jí)安排，認(rèn)真做好開發(fā)區(qū)清房工作，共對(duì)67xxxx的房屋進(jìn)行了清理，上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)表格2xxxx種。做好對(duì)物業(yè)公司的協(xié)調(diào)、督促和檢查工作；對(duì)辦公大樓及附樓進(jìn)行了消防整改，及時(shí)添置、更換消防設(shè)施；因金山橋大廈及附樓產(chǎn)權(quán)主體變更，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，就管委會(huì)大樓相關(guān)事宜向經(jīng)濟(jì)技術(shù)總公司進(jìn)行移交。 四、發(fā)揮窗口作用，接待和會(huì)務(wù)工作步入正軌
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