【文章內(nèi)容簡介】 預(yù)收款項(xiàng)?！逗颖笔〕隹谏唐钒l(fā)票》由物流部開具，財(cái)務(wù)部依據(jù)出口商品發(fā)票及當(dāng)月外匯牌價(jià)確定銷售收入?！冻隹谪浳锩骷?xì)單》中要特別注明收款方式，銷售價(jià)格，及海運(yùn)費(fèi)、傭金和保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員據(jù)此預(yù)估海運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金。《商品出庫通知單》所出商品一定與《商品入庫通知單》一一對應(yīng)。財(cái)務(wù)部以此審核、計(jì)算銷售成本。根據(jù)公司《關(guān)于存貨計(jì)提資產(chǎn)減值損失的通知》規(guī)定：自存貨形成六個(gè)月之日起，每季度按存貨與其對應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅合計(jì)金額的25%確認(rèn)季度資產(chǎn)減值損失，直至全部。提取的存貨減值損失暫不計(jì)入業(yè)務(wù)員成本，不參與計(jì)算綜合盈虧，但作為獎(jiǎng)金計(jì)算的依據(jù)扣減此損失。根據(jù)公司《關(guān)于逾期應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的通知》規(guī)定，自應(yīng)收款項(xiàng)逾期一個(gè)月末收之日起，每季度按逾期應(yīng)收款項(xiàng)的25%確認(rèn)季度壞賬損失，直至全部。提取的壞賬準(zhǔn)備暫不計(jì)入業(yè)務(wù)員成本，不參與計(jì)算綜合盈虧，但作為獎(jiǎng)金計(jì)算的依據(jù)扣減此損失。三、 運(yùn)保傭的支付財(cái)務(wù)部根據(jù)物流部審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的運(yùn)、保費(fèi)單據(jù)支付運(yùn)、保費(fèi)；在出口貨物收匯后辦理外匯付傭金手續(xù)，對外支付傭金應(yīng)總由經(jīng)理簽批，所附資料：外銷合同復(fù)印件結(jié)匯水單復(fù)印件出口發(fā)票（或形式發(fā)票）購買外匯申請書加蓋財(cái)務(wù)章及法人章境外匯款申請書加蓋財(cái)務(wù)章及法人章如是中間商應(yīng)提供相應(yīng)的證明資料加蓋財(cái)務(wù)章四、代理進(jìn)、出口銷售業(yè)務(wù)：代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)需簽訂代理進(jìn)出口合同（協(xié)議），其中代理出口合同（協(xié)議）按《代理出口業(yè)務(wù)管理辦法》規(guī)定進(jìn)行簽署；代理進(jìn)口業(yè)務(wù)的審批：金額十萬美元以上的代理進(jìn)口合同，由公司總經(jīng)理審批和簽署；金額十萬美元以下的代理進(jìn)口合同由公司主管經(jīng)理審批和簽署；以國內(nèi)銷售為目的的自營進(jìn)口合同均由總經(jīng)理（或其授權(quán)的代理人）審批和簽署。（一）業(yè)務(wù)部憑審批過的視同自營的代理進(jìn)口合同（協(xié)議）到財(cái)務(wù)部辦理開證、付款手續(xù)，此類合同編號后一定附加aa，區(qū)別于自營進(jìn)口合同，付款時(shí)應(yīng)提供以下手續(xù)： 購銷合同復(fù)印件 國外發(fā)票復(fù)印件 購買外匯申請書加蓋公章 境外匯款申請書加蓋財(cái)務(wù)章及法人章 成本核算及評審單 付款申請單 如到貨后付款應(yīng)提供報(bào)關(guān)單原件及復(fù)印件 付匯前應(yīng)先到辦公室辦理河北省外匯管理局網(wǎng)站登記備案手續(xù)。進(jìn)口商品報(bào)關(guān)后，業(yè)務(wù)人員及時(shí)將報(bào)關(guān)單復(fù)印件、海關(guān)關(guān)稅及增值稅原件及復(fù)印件傳遞到財(cái)務(wù)部，用于進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣。憑公司開具的國內(nèi)銷售發(fā)票退單，財(cái)務(wù)記賬。（二）業(yè)務(wù)部憑審批過的代理進(jìn)口合同（協(xié)議）到財(cái)務(wù)部辦理開證、付款手續(xù)，按合同約定收取的進(jìn)口保證金存入進(jìn)口保證金戶，需辦理融資的由業(yè)務(wù)部填制“進(jìn)口開證授信申請書”一式三份，由總經(jīng)理簽批加蓋公章后交財(cái)務(wù)部辦理；進(jìn)口商品到貨后，業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與委托方聯(lián)系收回貨款，并按貿(mào)易融資比例收取利息；按代理進(jìn)口協(xié)議收取代理費(fèi)。代理進(jìn)口業(yè)務(wù)原則上應(yīng)向委托方收取全額保證金。（三）視同自營代理出口合同商品出運(yùn)后，應(yīng)按自營出口商品銷售合同的付款收匯及退單參照自營出口合同執(zhí)行。合同編號后一定附加aa。此類合同應(yīng)先收匯后付款，稅款不代墊，如需公司代墊退稅款的，公司按銀行同期利率200%的標(biāo)準(zhǔn)向委托方收取180天所墊稅款的利息，同時(shí)公司保持向委托方加收超期利息（超過半年未退稅情況下）或追回全部代墊稅款的權(quán)利。（四）代理的出口業(yè)務(wù)，確認(rèn)結(jié)匯后，憑代理出口協(xié)議及結(jié)匯水單和付款通知單支付委托方貨款，支付貨款前按協(xié)議約定收取代理費(fèi)。代理業(yè)務(wù)不得占用公司資金。五、費(fèi)用及其他支出的審核、支付：各部門費(fèi)用及其他支出的有效的原始憑證均應(yīng)由主管部門或主管經(jīng)理審批，其中：各部室辦公費(fèi)、職能部室租車費(fèi)由資產(chǎn)部審核，總經(jīng)理簽批；電腦、打印機(jī)及相關(guān)耗材支出必須填寫固定資產(chǎn)購買申請，由財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理簽批；招待費(fèi)、禮品、飛機(jī)票等費(fèi)用由總經(jīng)理審批；備用金500元以內(nèi)由部經(jīng)理審批，500元至1000元由主管經(jīng)理審批，1000元以上由總經(jīng)理審批；業(yè)務(wù)員出國購匯應(yīng)填制“出國購匯申請表”，由簽署公司派出出國人員文件的經(jīng)理審批，加蓋財(cái)務(wù)章后領(lǐng)取支票到銀行辦理購匯。具體說明如下：業(yè)務(wù)人員要提供規(guī)范的原始票據(jù)，一定要注明單位，時(shí)間、項(xiàng)目及名稱、金額大小寫一定要一致。差旅費(fèi)報(bào)銷單要注明報(bào)銷時(shí)間，出差日期，出差地點(diǎn)，人員及經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)簽字，所附原始單據(jù)要與報(bào)銷單上的金額一致。借出空白支票：借支票人應(yīng)填制空白支票領(lǐng)用單，由總經(jīng)理簽批，填寫日期、收款人、用途及小寫金額封口；借支票人必須于借出支票后十日內(nèi)憑簽批后的發(fā)票及支票存根聯(lián)到財(cái)務(wù)部辦理注銷手續(xù)，支票未使用的應(yīng)及時(shí)交回。票據(jù)的粘帖：票據(jù)由左向右，右上向下，順序粘貼，凡是傳遞到財(cái)務(wù)科的資料原則上用碳素筆填寫。財(cái)務(wù)部對違反稅法、財(cái)經(jīng)制度、票據(jù)管理規(guī)定的費(fèi)用等支出項(xiàng)目有權(quán)拒付并提出改正意見。例如過期發(fā)票、無財(cái)務(wù)章的空白發(fā)票，單位名稱不是公司名稱的發(fā)票等。每月末28日前業(yè)務(wù)部室及時(shí)把相關(guān)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)科，由于點(diǎn)石軟件的設(shè)臵原因，過期無法退單。財(cái)務(wù)部二〇一四年八月二十六日第二篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員年度工作總結(jié)外貿(mào)業(yè)務(wù)員XX年度工作總結(jié)外貿(mào)部 XX年即將畫上圓滿的句號，這一年是我人生的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。由一名學(xué)生轉(zhuǎn)型為社會人士，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存的競爭時(shí)代，我開始了自己的追夢生涯。回顧這三個(gè)月與新起點(diǎn)同行的點(diǎn)滴，頗有感觸，現(xiàn)將工作以來的感受和工作體會總結(jié)如下 。一． 初入崗位我是今年6月份畢業(yè)的，剛邁出校門就直接來到了深圳。出校門之前我還在迷茫，不知道要做什么工作，也沒有給自己找到一個(gè)明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂道的，我要給自己頂下目標(biāo)，并且努力奮斗。因?yàn)樵诋厴I(yè)之前，我也做過兩份工作，一份是導(dǎo)購，一份是商務(wù)接待，由于各種原因沒能繼續(xù)堅(jiān)持做下去。直到9 月份24日我有幸進(jìn)入新起點(diǎn)這個(gè)大家庭，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下， 我在認(rèn)識產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品、推廣產(chǎn)品各方面的知識上有了很大的提高。在這里我要感謝我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的點(diǎn)滴幫助。初入外貿(mào)銷售這個(gè)行業(yè)，我除了在學(xué)校里所學(xué)的外貿(mào)英語知識和國際貿(mào)易知識，缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對于阿里巴巴國際推廣平臺的操作一點(diǎn)也不清楚。首先第一件事，我就是要熟悉公司產(chǎn)品。因?yàn)楣救瞬欢?，初來乍到，懷揣著夢想的激情全心的投入學(xué)習(xí)中。公司的產(chǎn)品目錄，各項(xiàng)產(chǎn)品的特點(diǎn)、用途、市場情況......方方面面的學(xué)習(xí)我都得從零開始。一個(gè)禮拜之后，我開始接觸阿里巴巴后臺管理，注冊了一個(gè)制作員的子賬號，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)布。msn、skype、trade manager，等國際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作。此外我還自己創(chuàng)建了一個(gè)屬于自己的阿里巴巴免費(fèi)網(wǎng)站，在里面練習(xí)產(chǎn)品的發(fā)布，產(chǎn)品的推廣，產(chǎn)品排名、關(guān)鍵詞搜索和應(yīng)用，速賣通交易等。在外貿(mào)部易小姐的指導(dǎo)和幫助下，我漸漸掌握了發(fā)布產(chǎn)品信息，爭取排名的技巧，慢慢開始了產(chǎn)品推廣工作。二、熟悉業(yè)務(wù)流程在逐漸接觸國際貿(mào)易的過程中，我通過阿里巴巴平臺免費(fèi)版，收到了很多客戶的訂單（阿里巴巴的平臺）,可惜都是批量小的一些樣品單，最終因?yàn)橐颥F(xiàn)實(shí)支付方式不能通過支付寶而告終。在10月伊始，經(jīng)過半個(gè)月的產(chǎn)品熟悉，詢盤回復(fù)，終于有位瑞典客戶接收我們的付款方式，轉(zhuǎn)賬成功。第一筆外貿(mào)訂單成了，雖然只是一個(gè)小訂單，缺從中學(xué)會了很多。接收款項(xiàng)后，隨后跟單，讓生產(chǎn)安排生產(chǎn)并聯(lián)系國際貨運(yùn)快遞。在國際快遞方面第一次接觸了dhl/ups/fedex,其間還是出現(xiàn)一點(diǎn)小插曲，聯(lián)系貨運(yùn)后，貨物到香港了，快遞公司說是地區(qū)偏遠(yuǎn)要加偏遠(yuǎn)費(fèi)。因小訂單，dhl運(yùn)費(fèi)算得過于精確，導(dǎo)致貨物退回來，重新找了一個(gè)貨運(yùn)公司，改走fedex。這樣耽誤了幾天的貨期。不過經(jīng)過這次的教訓(xùn)，明白了算運(yùn)費(fèi)的時(shí)候要按最大值計(jì)算，寧愿多收一點(diǎn)，聯(lián)系快遞的時(shí)候要貨代把地址查下是不是偏遠(yuǎn)地區(qū)。三、參與展會10月中旬，公司參與了廣州第七屆國際采購博覽會，展會上的客戶基本上都是國外的。其間因展會上同行較少，參與競爭的不是很多，這又是我們該發(fā)揮的時(shí)候了。幾個(gè)同事都在給公司產(chǎn)品做宣傳，發(fā)名片，發(fā)資料，盡量吸引更多的客戶來看我們的展廳。與外國客戶交流又成了一門技巧，要吸引有意向的客戶，要讓沒有意向的客戶接觸和了解我們這一產(chǎn)品，歸根結(jié)底說白了就是來者絕不放過。與外國客戶的交流中，也學(xué)到了如何向客戶介紹我們的產(chǎn)品，如何講解剖析產(chǎn)品優(yōu)勢。一個(gè)展會辦下來，臨時(shí)出售了小批量產(chǎn)品，收到了很多外國客戶的名片，也發(fā)了一些自己的名片，希望將來可以聯(lián)系一些有意向的客戶。展會過后，就是分析名片，收發(fā)郵件了。有經(jīng)驗(yàn)的同事，接到名片及時(shí)判斷客戶意向，聯(lián)系了客戶上門看廠。也做了一筆數(shù)量的訂單。其間，我學(xué)會了要認(rèn)真判斷客戶意向，了解客戶需求，才能做到有求有應(yīng)。四、收發(fā)郵件把展會上的名片整理，分析 ，回憶一遍，把有意向的，一個(gè)一個(gè)都發(fā)郵件進(jìn)行問候。在發(fā)郵件之前，產(chǎn)品定價(jià)又是一項(xiàng)很重要的事。既然是工廠，產(chǎn)品價(jià)格就有一定的優(yōu)勢。憑這個(gè)優(yōu)勢，價(jià)格是沒有很大的問題。其次就是價(jià)格得詳細(xì)程度，其間涉及moq，fob等各方面，這就是考驗(yàn)產(chǎn)品熟悉程度了，報(bào)價(jià)單的一目了然也很重要。要明確自己的產(chǎn)品報(bào)價(jià)與市場行情差價(jià)，及如何以達(dá)到報(bào)價(jià)的正確性，讓客戶查到公司知道公司的主要經(jīng)營產(chǎn)品及及產(chǎn)品優(yōu)勢與核心競爭力。所以小小的一份報(bào)價(jià)表，看似簡單，實(shí)則要經(jīng)過仔細(xì)和認(rèn)真的推敲。報(bào)價(jià)應(yīng)報(bào)得恰如其分，不能過低，也不能過高。好東西不能賤賣，普通的產(chǎn)品不要報(bào)高。因?yàn)榭蛻敉鶗哪愕膱?bào)價(jià)來判斷你的誠實(shí)性，并同時(shí)判斷你對產(chǎn)品的熟悉程度。如果一個(gè)非常簡單普通的產(chǎn)品你報(bào)一個(gè)遠(yuǎn)離市場的價(jià)位，甚至幾天都報(bào)不出來，這說明你的誠實(shí)性不夠，你根本不懂這一行，自然而然客人不會對你再理會。但是呢，一連