【文章內容簡介】 預收款項?！逗颖笔〕隹谏唐钒l(fā)票》由物流部開具，財務部依據(jù)出口商品發(fā)票及當月外匯牌價確定銷售收入?！冻隹谪浳锩骷殕巍分幸貏e注明收款方式，銷售價格，及海運費、傭金和保險費等相關費用，財務人員據(jù)此預估海運費、保險費、傭金?！渡唐烦鰩焱ㄖ獑巍匪錾唐芬欢ㄅc《商品入庫通知單》一一對應。財務部以此審核、計算銷售成本。根據(jù)公司《關于存貨計提資產減值損失的通知》規(guī)定：自存貨形成六個月之日起，每季度按存貨與其對應進項稅合計金額的25%確認季度資產減值損失，直至全部。提取的存貨減值損失暫不計入業(yè)務員成本，不參與計算綜合盈虧，但作為獎金計算的依據(jù)扣減此損失。根據(jù)公司《關于逾期應收款項計提壞賬準備的通知》規(guī)定，自應收款項逾期一個月末收之日起，每季度按逾期應收款項的25%確認季度壞賬損失，直至全部。提取的壞賬準備暫不計入業(yè)務員成本，不參與計算綜合盈虧，但作為獎金計算的依據(jù)扣減此損失。三、 運保傭的支付財務部根據(jù)物流部審核、相關領導簽字后的運、保費單據(jù)支付運、保費；在出口貨物收匯后辦理外匯付傭金手續(xù)，對外支付傭金應總由經理簽批，所附資料：外銷合同復印件結匯水單復印件出口發(fā)票（或形式發(fā)票）購買外匯申請書加蓋財務章及法人章境外匯款申請書加蓋財務章及法人章如是中間商應提供相應的證明資料加蓋財務章四、代理進、出口銷售業(yè)務：代理進出口業(yè)務需簽訂代理進出口合同（協(xié)議），其中代理出口合同（協(xié)議）按《代理出口業(yè)務管理辦法》規(guī)定進行簽署；代理進口業(yè)務的審批：金額十萬美元以上的代理進口合同，由公司總經理審批和簽署；金額十萬美元以下的代理進口合同由公司主管經理審批和簽署；以國內銷售為目的的自營進口合同均由總經理（或其授權的代理人）審批和簽署。（一）業(yè)務部憑審批過的視同自營的代理進口合同（協(xié)議）到財務部辦理開證、付款手續(xù)，此類合同編號后一定附加aa，區(qū)別于自營進口合同，付款時應提供以下手續(xù)： 購銷合同復印件 國外發(fā)票復印件 購買外匯申請書加蓋公章 境外匯款申請書加蓋財務章及法人章 成本核算及評審單 付款申請單 如到貨后付款應提供報關單原件及復印件 付匯前應先到辦公室辦理河北省外匯管理局網(wǎng)站登記備案手續(xù)。進口商品報關后，業(yè)務人員及時將報關單復印件、海關關稅及增值稅原件及復印件傳遞到財務部，用于進項稅的抵扣。憑公司開具的國內銷售發(fā)票退單，財務記賬。（二）業(yè)務部憑審批過的代理進口合同（協(xié)議）到財務部辦理開證、付款手續(xù)，按合同約定收取的進口保證金存入進口保證金戶，需辦理融資的由業(yè)務部填制“進口開證授信申請書”一式三份，由總經理簽批加蓋公章后交財務部辦理；進口商品到貨后，業(yè)務部應及時與委托方聯(lián)系收回貨款，并按貿易融資比例收取利息；按代理進口協(xié)議收取代理費。代理進口業(yè)務原則上應向委托方收取全額保證金。（三）視同自營代理出口合同商品出運后，應按自營出口商品銷售合同的付款收匯及退單參照自營出口合同執(zhí)行。合同編號后一定附加aa。此類合同應先收匯后付款，稅款不代墊，如需公司代墊退稅款的，公司按銀行同期利率200%的標準向委托方收取180天所墊稅款的利息，同時公司保持向委托方加收超期利息（超過半年未退稅情況下）或追回全部代墊稅款的權利。（四）代理的出口業(yè)務，確認結匯后，憑代理出口協(xié)議及結匯水單和付款通知單支付委托方貨款，支付貨款前按協(xié)議約定收取代理費。代理業(yè)務不得占用公司資金。五、費用及其他支出的審核、支付：各部門費用及其他支出的有效的原始憑證均應由主管部門或主管經理審批，其中：各部室辦公費、職能部室租車費由資產部審核，總經理簽批；電腦、打印機及相關耗材支出必須填寫固定資產購買申請，由財務部審核，總經理簽批；招待費、禮品、飛機票等費用由總經理審批；備用金500元以內由部經理審批，500元至1000元由主管經理審批，1000元以上由總經理審批；業(yè)務員出國購匯應填制“出國購匯申請表”，由簽署公司派出出國人員文件的經理審批，加蓋財務章后領取支票到銀行辦理購匯。具體說明如下：業(yè)務人員要提供規(guī)范的原始票據(jù)，一定要注明單位，時間、項目及名稱、金額大小寫一定要一致。差旅費報銷單要注明報銷時間，出差日期，出差地點，人員及經辦人和領導簽字，所附原始單據(jù)要與報銷單上的金額一致。借出空白支票：借支票人應填制空白支票領用單，由總經理簽批，填寫日期、收款人、用途及小寫金額封口；借支票人必須于借出支票后十日內憑簽批后的發(fā)票及支票存根聯(lián)到財務部辦理注銷手續(xù)，支票未使用的應及時交回。票據(jù)的粘帖：票據(jù)由左向右，右上向下，順序粘貼，凡是傳遞到財務科的資料原則上用碳素筆填寫。財務部對違反稅法、財經制度、票據(jù)管理規(guī)定的費用等支出項目有權拒付并提出改正意見。例如過期發(fā)票、無財務章的空白發(fā)票，單位名稱不是公司名稱的發(fā)票等。每月末28日前業(yè)務部室及時把相關單據(jù)傳遞到財務科，由于點石軟件的設臵原因，過期無法退單。財務部二〇一四年八月二十六日第二篇：外貿業(yè)務員年度工作總結外貿業(yè)務員XX年度工作總結外貿部 XX年即將畫上圓滿的句號，這一年是我人生的一個轉折點。由一名學生轉型為社會人士，在機遇與挑戰(zhàn)共存的競爭時代，我開始了自己的追夢生涯?；仡欉@三個月與新起點同行的點滴，頗有感觸，現(xiàn)將工作以來的感受和工作體會總結如下 。一． 初入崗位我是今年6月份畢業(yè)的，剛邁出校門就直接來到了深圳。出校門之前我還在迷茫，不知道要做什么工作，也沒有給自己找到一個明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂道的，我要給自己頂下目標，并且努力奮斗。因為在畢業(yè)之前，我也做過兩份工作，一份是導購，一份是商務接待，由于各種原因沒能繼續(xù)堅持做下去。直到9 月份24日我有幸進入新起點這個大家庭，在公司領導和同事的幫助下， 我在認識產品、熟悉產品、推廣產品各方面的知識上有了很大的提高。在這里我要感謝我的領導和同事們對我的點滴幫助。初入外貿銷售這個行業(yè)，我除了在學校里所學的外貿英語知識和國際貿易知識，缺乏實際經驗，對于阿里巴巴國際推廣平臺的操作一點也不清楚。首先第一件事，我就是要熟悉公司產品。因為公司人不多，初來乍到，懷揣著夢想的激情全心的投入學習中。公司的產品目錄，各項產品的特點、用途、市場情況......方方面面的學習我都得從零開始。一個禮拜之后，我開始接觸阿里巴巴后臺管理，注冊了一個制作員的子賬號，負責產品的發(fā)布。msn、skype、trade manager，等國際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作。此外我還自己創(chuàng)建了一個屬于自己的阿里巴巴免費網(wǎng)站，在里面練習產品的發(fā)布，產品的推廣，產品排名、關鍵詞搜索和應用，速賣通交易等。在外貿部易小姐的指導和幫助下，我漸漸掌握了發(fā)布產品信息，爭取排名的技巧，慢慢開始了產品推廣工作。二、熟悉業(yè)務流程在逐漸接觸國際貿易的過程中，我通過阿里巴巴平臺免費版，收到了很多客戶的訂單（阿里巴巴的平臺）,可惜都是批量小的一些樣品單，最終因為因現(xiàn)實支付方式不能通過支付寶而告終。在10月伊始，經過半個月的產品熟悉，詢盤回復，終于有位瑞典客戶接收我們的付款方式，轉賬成功。第一筆外貿訂單成了，雖然只是一個小訂單，缺從中學會了很多。接收款項后，隨后跟單，讓生產安排生產并聯(lián)系國際貨運快遞。在國際快遞方面第一次接觸了dhl/ups/fedex,其間還是出現(xiàn)一點小插曲，聯(lián)系貨運后，貨物到香港了，快遞公司說是地區(qū)偏遠要加偏遠費。因小訂單，dhl運費算得過于精確，導致貨物退回來，重新找了一個貨運公司，改走fedex。這樣耽誤了幾天的貨期。不過經過這次的教訓，明白了算運費的時候要按最大值計算，寧愿多收一點，聯(lián)系快遞的時候要貨代把地址查下是不是偏遠地區(qū)。三、參與展會10月中旬，公司參與了廣州第七屆國際采購博覽會，展會上的客戶基本上都是國外的。其間因展會上同行較少，參與競爭的不是很多，這又是我們該發(fā)揮的時候了。幾個同事都在給公司產品做宣傳，發(fā)名片，發(fā)資料，盡量吸引更多的客戶來看我們的展廳。與外國客戶交流又成了一門技巧，要吸引有意向的客戶，要讓沒有意向的客戶接觸和了解我們這一產品，歸根結底說白了就是來者絕不放過。與外國客戶的交流中，也學到了如何向客戶介紹我們的產品，如何講解剖析產品優(yōu)勢。一個展會辦下來，臨時出售了小批量產品，收到了很多外國客戶的名片，也發(fā)了一些自己的名片，希望將來可以聯(lián)系一些有意向的客戶。展會過后，就是分析名片，收發(fā)郵件了。有經驗的同事，接到名片及時判斷客戶意向，聯(lián)系了客戶上門看廠。也做了一筆數(shù)量的訂單。其間，我學會了要認真判斷客戶意向，了解客戶需求，才能做到有求有應。四、收發(fā)郵件把展會上的名片整理，分析 ，回憶一遍，把有意向的，一個一個都發(fā)郵件進行問候。在發(fā)郵件之前，產品定價又是一項很重要的事。既然是工廠，產品價格就有一定的優(yōu)勢。憑這個優(yōu)勢，價格是沒有很大的問題。其次就是價格得詳細程度，其間涉及moq，fob等各方面，這就是考驗產品熟悉程度了，報價單的一目了然也很重要。要明確自己的產品報價與市場行情差價，及如何以達到報價的正確性，讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優(yōu)勢與核心競爭力。所以小小的一份報價表，看似簡單，實則要經過仔細和認真的推敲。報價應報得恰如其分，不能過低，也不能過高。好東西不能賤賣，普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性，并同時判斷你對產品的熟悉程度。如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位，甚至幾天都報不出來，這說明你的誠實性不夠，你根本不懂這一行，自然而然客人不會對你再理會。但是呢，一連