【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)處分的意見(jiàn)等。上述材料，屬于成套的，必須齊全。每份歸襠材料，必須完整。對(duì)頭尾不清，來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料不能歸檔。 (3)審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見(jiàn)或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面， 任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，要及時(shí)通知形成部門補(bǔ)送和補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理。(4)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。(5)鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充?！　》矊儆趹?yīng)歸入干部檔案的材料，均應(yīng)按照干部檔案整理工作的要求，進(jìn)行整理立卷。干部檔案材料必須統(tǒng)一使用“十六開(kāi)”規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得使用復(fù)印件。四、干部檔案的整理干部檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來(lái)的每個(gè)干部的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目，技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。(一)干部檔案整理工作的要求： 整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、 目錄紙、分類紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。 (二)干部檔案的內(nèi)容： 各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。 干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。 內(nèi)容及其　　分類：第一類　履歷材料；第二類　自傳材料；第三類　鑒定、考核、考察材料；第四類　學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)||結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、成績(jī)、審批材料)；第五類　政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料)；第六類　參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料； 第七類　獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡)； 第八類　處分材料(包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn))；第九類　錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、 退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料； 第十類　其他可供組織上參考的材料。 于部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)件) 構(gòu)成第一類的近期履歷材料；第三類的主要鑒定、干部考核材料； 第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；第九類的任免呈報(bào)表和工資待遇、出國(guó)審批材料。 其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。 (三)干部檔案材料的分類說(shuō)明： 將經(jīng)過(guò)鑒別的材料按照干部檔案十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行認(rèn)真地分類。第一類　履歷材料履歷材料主要指本人填寫(xiě)的屬于個(gè)人經(jīng)歷和基本情況的表格材料。干部履歷表(書(shū))、簡(jiǎn)歷表；干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料；部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案中合訂的履歷書(shū)應(yīng)拆開(kāi)按履歷、自傳、鑒定、政歷問(wèn)題結(jié)論四個(gè)部分，分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況，愛(ài)人情況、社會(huì)關(guān)系，軍銜等級(jí)登記表；黨、團(tuán)員干部登記表、簡(jiǎn)歷表； 后備干部登記表(提升后歸入本人檔案)。 第二類　自傳材料凡由本人撰寫(xiě)的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過(guò)程以及交待家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料，均屬自傳或自傳性的材料； 在審干中，組織上讓本人寫(xiě)的交待本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料應(yīng)歸第五類； 帶自傳或履歷的簡(jiǎn)歷表，以自傳為主的，歸入此類。 第三類鑒定、考核、考察材料鑒定是指本人工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)一個(gè)時(shí)期或工作調(diào)動(dòng)以及參加臨時(shí)工作結(jié)束時(shí)本人寫(xiě)的優(yōu)、缺點(diǎn)總結(jié)和組織上做的評(píng)語(yǔ)。如： 干部鑒定、學(xué)員鑒定、學(xué)生畢業(yè)鑒定、工作鑒定、勞動(dòng)鑒定、社教鑒定、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料作為干部調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料； 考察材料是指組織上根據(jù)某種工作需要，對(duì)干部的歷史、現(xiàn)實(shí)德、才表現(xiàn)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行的全面考察了解形成的綜合性材料.(干部任免工作中形成的綜合性考察材料隨干部任免呈報(bào)表歸入第九類)； 考核材料是指組織上在一定時(shí)期，按照一定的要求對(duì)干部本人的德、才表現(xiàn)進(jìn)行全面了解考察所整理的材料。如：組織、人事部門年終對(duì)干部考核所形成的干部考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。第四類　學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料) 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)和培訓(xùn)情況的材料指：(1)報(bào)考高等院校及中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、成績(jī)表；各級(jí)黨校、各類培訓(xùn)班、進(jìn)修班學(xué)員登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表；初高中畢業(yè)生成績(jī)表、干部文化補(bǔ)習(xí)登記表、成績(jī)表；選拔留學(xué)生審查登記表；(2)教育部門出具的學(xué)歷證明(必須是在現(xiàn)有的檔案材料反映不出學(xué)歷的情況下，經(jīng)教育部門認(rèn)可的學(xué)歷證明)； (3)各大學(xué)畢業(yè)生學(xué)位評(píng)定書(shū)、晉升學(xué)位審批表。 評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料指：(1)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料， 聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表；(2)干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。 各種試卷和論文、著作一律不得歸入干部檔案。 第五類　政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料) 審查干部政治歷史情況(包括黨籍問(wèn)題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料； 文革前主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明以及有關(guān)問(wèn)題過(guò)去檔案中有記載現(xiàn)已平反的證明；有組織審查結(jié)論意見(jiàn)的調(diào)查表、審查表，階級(jí)關(guān)系登記表等材料；政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類。凡未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類；更改干部的人黨、人團(tuán)、參加工作時(shí)間、年齡、民族、國(guó)籍的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料； 　　關(guān)于人伍時(shí)間的批注。第六類　參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料 入黨、人團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)(如申請(qǐng)書(shū)份數(shù)較多的，一般放1一2份系統(tǒng)的)； 取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)，延長(zhǎng)入黨預(yù)備期的有關(guān)材料；中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料； 民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料；退團(tuán)材料；加人民主黨派的有關(guān)材料； 開(kāi)除黨籍、團(tuán)籍處分的材料可按政歷問(wèn)題或違紀(jì)案件分別歸人五類或八類，其入黨人團(tuán)志愿書(shū)仍放在第六類，但需在封面注明“年月日經(jīng)黨委(團(tuán)委)批準(zhǔn)開(kāi)除出黨(團(tuán))”的字樣。 第七類　獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科學(xué)技術(shù)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡)創(chuàng)造發(fā)明事跡獎(jiǎng)勵(lì)材料；各種科學(xué)技術(shù)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料；各級(jí)組織授予勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、三八紅旗手、新長(zhǎng)征突擊手、戰(zhàn)斗英雄等稱號(hào)的審批表(授獎(jiǎng)決定)