【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 28日l在鑒湖學(xué)海公寓，升升公寓，南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳l在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳l內(nèi)事部通知會(huì)員，如有會(huì)員詢問，提供盡可能詳細(xì)的信息（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力人員物資準(zhǔn)備11月20日—11月28日l嘉賓的邀請(qǐng)和確定l主持人選拔及串詞準(zhǔn)備l舞蹈人員的確定l各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定l服裝秀中的各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備l獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備l活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語音準(zhǔn)備活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行場(chǎng)地布置11月28日（詳見推廣企劃部策劃）以“中國特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負(fù)責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場(chǎng)地申請(qǐng)活動(dòng)贊助活動(dòng)宣傳資源準(zhǔn)備場(chǎng)地布置表3活動(dòng)宣傳展板圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）表4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）2．現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程（由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表） 時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14：00工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護(hù)相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備17：30部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組18：10舞會(huì)①并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組接待嘉賓舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞，臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來的與會(huì)者，以免先來的與會(huì)者無聊過于冷清18：29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)噴彩帶，配樂18：30主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開始，請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo)，對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳18：35—18：45會(huì)長及前任會(huì)長致辭18：45—19：15互動(dòng)環(huán)節(jié)①19：15—19：45舞會(huì)②19：45—20：15互動(dòng)環(huán)節(jié)②20：15—20：45舞會(huì)③20：45—21：30大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）21：30—21：40主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)21：40—22：00清理會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)則：1） 入場(chǎng)分組：在入場(chǎng)處，由禮儀小姐對(duì)男女發(fā)放不同花色的名片，會(huì)場(chǎng)坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）2） 舞會(huì)①兔子舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）3） 互動(dòng)環(huán)節(jié)①：服裝秀形式：穿著各個(gè)部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo)）的模特依依上臺(tái)，走到舞臺(tái)的最前方時(shí)，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對(duì)自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷，然后走回舞臺(tái)，以此類推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決，評(píng)選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會(huì)的形式拍賣出去。4） 舞會(huì)②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）5） 互動(dòng)環(huán)節(jié)②：中外模仿秀形式：抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺(tái)，播放一段電影中的動(dòng)作情景，8個(gè)人依次模仿，然后每個(gè)中國學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞（包含贊助商的名，如路過****商店）自編一段動(dòng)作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評(píng)選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。6） 舞會(huì)③：恰恰（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）7） 大聯(lián)歡過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現(xiàn)場(chǎng)燈光，由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭（如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員），幾位部委推著蛋糕，會(huì)長及前幾任會(huì)長和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué)，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會(huì)長，前幾任會(huì)長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝?；顒?dòng)（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前，由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞，直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕）。切完第一層時(shí)（預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請(qǐng)出將要離開我們協(xié)會(huì)的學(xué)長學(xué)姐。會(huì)長，前幾任會(huì)長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會(huì)長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場(chǎng)。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請(qǐng)他們一起跳舞）舞蹈?jìng)溥x方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉(zhuǎn)動(dòng)，一對(duì)一的跳舞）互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案：商品猜價(jià)，燈謎和對(duì)聯(lián)，商品搶購會(huì)三．活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人: 職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作c) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人：職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)d) 活動(dòng)策劃人：職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作四．現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動(dòng)不能按時(shí)開始活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘，延長舞蹈①時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）到場(chǎng)人員過多在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員到場(chǎng)人員比較少邀請(qǐng)營銷班的同學(xué)參加，或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排過程中出現(xiàn)冷場(chǎng)主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場(chǎng)觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒?，影響其他觀眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會(huì)員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場(chǎng)地過小盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化，讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家