【文章內(nèi)容簡介】 28日l在鑒湖學(xué)海公寓，升升公寓，南湖學(xué)生宿舍張貼海報宣傳l在南湖及鑒湖教學(xué)樓進行展板宣傳l內(nèi)事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細的信息（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）增強贊助商的知名度，擴大協(xié)會影響力人員物資準備11月20日—11月28日l嘉賓的邀請和確定l主持人選拔及串詞準備l舞蹈人員的確定l各環(huán)節(jié)負責(zé)人和工作人員的確定l服裝秀中的各個部門服裝的準備l獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備l活動設(shè)備準備，視頻語音準備活動資源準備充足完備，保證活動順利進行場地布置11月28日（詳見推廣企劃部策劃）以“中國特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場地申請活動贊助活動宣傳資源準備場地布置表3活動宣傳展板圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）表4活動現(xiàn)場布置圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）2．現(xiàn)場活動流程（由于活動具體細節(jié)未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環(huán)節(jié)都會分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表） 時間內(nèi)容負責(zé)人備注14：00工作人員到場進行活動，現(xiàn)場布置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準備17：30部委到場了解現(xiàn)場，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，確定負責(zé)的小組18：10舞會①并組織與會者進入會場，分發(fā)有號碼的名片并依此進行人員分組接待嘉賓舞臺上有人領(lǐng)舞，臺下部委領(lǐng)舞并帶動先來的與會者，以免先來的與會者無聊過于冷清18：29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進行晚會倒計時噴彩帶，配樂18：30主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始，請出活動吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標，對贊助商進行宣傳18：35—18：45會長及前任會長致辭18：45—19：15互動環(huán)節(jié)①19：15—19：45舞會②19：45—20：15互動環(huán)節(jié)②20：15—20：45舞會③20：45—21：30大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）21：30—21：40主持人宣布晚會結(jié)束，負責(zé)人組織與會人員退場21：40—22：00清理會場現(xiàn)場活動細則：1） 入場分組：在入場處，由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片，會場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）2） 舞會①兔子舞（具體形式由舞蹈負責(zé)人策劃）3） 互動環(huán)節(jié)①：服裝秀形式：穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標）的模特依依上臺，走到舞臺的最前方時，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷，然后走回舞臺，以此類推。最后由與會者進行舉手表決，評選出最具特色獎和最具人氣獎，給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。4） 舞會②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負責(zé)人策劃）5） 互動環(huán)節(jié)②：中外模仿秀形式：抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺，播放一段電影中的動作情景，8個人依次模仿，然后每個中國學(xué)生根據(jù)給定的臺詞（包含贊助商的名，如路過****商店）自編一段動作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評選出最具模仿力獎和最具人氣獎，給予獎品。6） 舞會③：恰?。ň唧w形式由舞蹈負責(zé)人策劃）7） 大聯(lián)歡過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現(xiàn)場燈光，由當天過生日的同學(xué)手捧蠟燭（如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員），幾位部委推著蛋糕，會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區(qū)人群中。會長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學(xué)，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長，前幾任會長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時主持人介紹傳蛋糕送祝?；顒樱ǖ案獾膫鬟f代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前，由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞，直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕）。切完第一層時（預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會的學(xué)長學(xué)姐。會長，前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負責(zé)人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請他們一起跳舞）舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉(zhuǎn)動，一對一的跳舞）互動環(huán)節(jié)備選方案：商品猜價，燈謎和對聯(lián)，商品搶購會三．活動負責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負責(zé)人負責(zé)分配）a) 活動總負責(zé)人：職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動，保證活動順利進行b) 活動前期總負責(zé)人: 職責(zé)：負責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作c) 活動現(xiàn)場總負責(zé)人：職責(zé)：負責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護d) 活動策劃人：職責(zé)：擬定活動策劃書e) 活動攝影負責(zé)人：職責(zé)：負責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作四．現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間后推15分鐘，延長舞蹈①時間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）到場人員過多在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請營銷班的同學(xué)參加，或由部委邀請其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場現(xiàn)場負責(zé)人勸其留下，如不行請其從后門低調(diào)離開活動中有人很拘束，不愿參加集體活動各組部委要主動調(diào)動他們的積極性活動中某個環(huán)節(jié)超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人和吉祥娃娃調(diào)動活動氣氛，各部門分別負責(zé)幾個活動，部委預(yù)備救場觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現(xiàn)哄搶主持人先強調(diào)每人都會有一份，由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會前準備備用音響及話筒，調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家