【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司安全隱患。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。管理前臺(tái)日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件，即每天要發(fā)送10余件。預(yù)訂飛機(jī)票、火車(chē)票月均近30次。制作名片月均近40次。復(fù)印月均印制10000余張。飲用水月均更換80余桶。安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)完善總裁辦行政管理制度。XX年67月，配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶(hù)小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺(tái)管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對(duì)公司各部門(mén)會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。規(guī)范公司辦公會(huì)議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。三、完成公司有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)工作證照的年檢、變更工作。辦理XXXX年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作。完成了XX、XX年的涉外調(diào)查資格證書(shū)年檢工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對(duì)XX、XX年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。公司的上市工作。XX年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作：a、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件。完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書(shū)的在院里的蓋章、簽字等。b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證。c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作。d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等。e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作。f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。 “非典”的防御工作?！胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒。為全體員工購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì)。制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治 非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂(lè)觀(guān)地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。XX年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一。XX年6月、XX年3月和5月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門(mén)工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。XXXX年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪(fǎng)證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在XX中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、XX香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、XX中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港，辦證后因非典未能成行)、XXXX兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、XX中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中，即XX年4月——XX年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護(hù)照及簽證辦理10余次。兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本，相關(guān)后勤保障工作：XXXX兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、XX中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppt收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó)it市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)it服務(wù)年會(huì)、中國(guó)it用戶(hù)年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn)。桌簽制作。獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作。車(chē)輛調(diào)度。簽到用品采購(gòu)。抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu)。部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如XX—XX年于龍泉賓館、XX—XX年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、XX—XX年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會(huì)。XX年8月于懷柔、XX年于平谷育新苑賓館召開(kāi)的半年度工作總結(jié)會(huì)。XX年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。XX年6月、XX年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。五、密切配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好行政費(fèi)用管理總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定?？偛棉k相關(guān)辦公開(kāi)支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車(chē)輛汽油費(fèi)、汽車(chē)維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷(xiāo)帳事宜?？偛棉k行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷(xiāo)匯總、簽批與發(fā)放。公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷(xiāo)與發(fā)放。公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶(hù)招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷(xiāo)帳。公司各部門(mén)日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ?，其中包括：日常領(lǐng)用的電話(huà)費(fèi)、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)?。在中心?cái)務(wù)指導(dǎo)下，與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。六、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、特別的任務(wù) 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長(zhǎng)的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷(xiāo)賬、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動(dòng)XX年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動(dòng)”。XX年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。XX年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀(guān)看足球比賽文娛活動(dòng)”。XX年12月參與組織“XX年迎新晚會(huì)”。 XX年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng)。八、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如XX年、XX年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng)。XX年公司員工體檢活動(dòng)。作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé)，參加每月一次的評(píng)議監(jiān)督工作會(huì)議，等等。加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會(huì)議召集，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門(mén)的工作聯(lián)系。九、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)XX年12月，獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)管理本科畢業(yè)文憑。XX年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班，思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。做好本職工作，爭(zhēng)取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。XX年5月，被研究院團(tuán)委評(píng)為XX年度優(yōu)秀團(tuán)員。XX年10月，被光榮批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。XX年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》。XX年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡，泰國(guó)》。十、小結(jié)任職兩年來(lái)，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，提高綜合分析、解決問(wèn)題的能力。在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用。繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。