【文章內容簡介】 = New ConnectString 第三章 系統(tǒng)分析 3． 1 基本情況分析 現在隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及車輛作為最為普遍的交通工具，在企業(yè)中已經不是單一的存在，由于單位車輛數目的急劇增加，與之相對應的問題隨之而生，比如車輛的使用權問題，車輛的費用問題等，不再是簡單的少量的數據。為了解決這一系列的問題，我們必須借助于電腦的強大的數據處理能力和存儲能力，如此可以減少人力財力來維護這些數據，可以用更少的投入來換取更佳的數據管理。因此，在這樣的情況下，開發(fā)單位車輛管理系統(tǒng)是可行的，是必要的。 如今， MIS 開發(fā)已經慢慢的驅向成熟，車輛管理系 統(tǒng)也有部分開發(fā)，但是都還不是十分完善。現今已經開發(fā)的車輛管理系統(tǒng)都是針對以運營為主的具有盈利目的的單位。比如，公交管理、出租車管理、運輸公司管理、汽車站點的管理，而這些管理最主要是針對盈利的管理，很少有針對各種汽車使用權、車輛調配等各種普通單位，不是以車輛運營為盈利手段的車輛管理，針對這點，此系統(tǒng)就是適合如今大多數企業(yè)管理的信息管理系統(tǒng)。 3． 2 系統(tǒng)功能分析 根據第 節(jié)分析，單位車輛管理系統(tǒng)，應該具備以下功能： 1）車輛擋案管理 （ 1） 車輛檔案輸入 （ 2） 車輛檔案查詢 （ 3） 車輛異動列表 （ 4） 車輛異動查詢 （ 5） 車輛報廢 （ 6） 車輛報廢查詢 2）車輛運營管理 （ 1） 車輛運營列表 （ 2） 車輛運營查詢 （ 3） 清空運營表 3）車輛管理 （ 1） 維修管理 （ 2） 違章管理 （ 3） 事故管理 4）駕駛員管理 （ 1） 駕駛員檔案管理 （ 2） 駕駛員檔案查詢 （ 3） 駕駛員獎罰 5）系統(tǒng)維護 （ 1） 系統(tǒng)初始化 （ 2） 管理員設置 （ 3） 數據備份 （ 4） 數據恢復 （ 5） 退出 系統(tǒng)功能模塊圖，如圖 第四章 數據庫設計 數據庫設計在一個信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的地位，數據庫結構設計的好壞直接對應用系統(tǒng)的效 率以及實現的效果產生影響。合理的數據庫設計可以提高數據庫存儲的效率，保證數據的完整好一致性，保障系統(tǒng)不會因為數據混亂而引起運行出錯，同時，合理的數據庫可以減輕系統(tǒng)開發(fā)的工作量，提高工作效率。 數據庫設計應該充分考慮系統(tǒng)的需求，包括現在的需求，也要考慮將來的需求。 （ 1）數據庫的概念 數據庫處理在信息系統(tǒng)的研究中一直是非常重要的主題，然而，近年來，隨著 World Wide Web(WWW)的猛增及 Inter 技術的迅速發(fā)展，使得數據庫技術之時成為最熱門技術之一。數據庫技術能使 Inter 應用超越具有 早期應用特點的簡單的發(fā)布。同時， Inter 技術提供了一種向用戶發(fā)布數據庫內容的標準化的訪問方法。這些技術沒有脫離經典數據庫技術的要求。它們只是加重了數據庫技術的重要性。 數據庫的設計和開發(fā)及包括藝術有包括工程。理解用戶的需求，然后，把它們轉變?yōu)橛行У臄祿煸O計是一個藝術過程。把設計轉變?yōu)閷嶋H的數據庫，并且這些數據庫帶有功能完備、高效能的應用，是一個工程過程。 數據庫的目的是幫助人們跟蹤事務。經典的數據庫應用涉及諸如訂單、顧客、工作、員工、學生、電話之類的項，或其它數據量較大、需要密切關注的事務。最近， 由于數據庫的普及，數據庫技術已經被應用到了新的領域，諸如用于 Inter的數據庫或用于公司內聯網的數據庫。數據庫也被越來越多地應用于生成和維護車輛管理 車輛擋案管理 車輛運營管理 車輛管理 駕駛員管理 系統(tǒng)維護 多媒體應用程序上。 計算機的數據處理應用，首先要把大量的信息以數據形式存放在存儲器中。存儲器的容量、存儲速率直接影響到數據管理技術的發(fā)展。從 1956 年生產出第一臺計算機到現在，存儲器的發(fā)展，為數據庫技術提供了良好的物質基礎。 使用計算機以后，數據處理的速度和規(guī)模，無論是相對于手工方式，還是機械方式，都有無可比擬的優(yōu)勢。通常在數據處理中，計算是比較簡單的而數據的管理卻比較復雜。數據管理是指數據的收集、整理、組織、存儲、維護、檢索、傳送等操作，這部分操作是數據處理業(yè)務的基本環(huán)節(jié)，而且是任何數據處理業(yè)務中必不可少的共有部分。數據管理技術的優(yōu)劣，將直接影響數據處理的效率。 數據庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的位置，數據庫結構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效果產生影響。合理的數據庫設計可以提高數據庫存儲效率，保證數據的完整和一致。同時合理的數據結構也將有利于程序的實現。 設計數據庫系統(tǒng)時，應該首先了解用戶的各個方面的需求，包括現有的以及將來可能增加的。 （ 2）創(chuàng)建數據庫文 件 如果操作系統(tǒng)中安裝了 ACCESS2021的話，可以在開始菜單的程序菜單中可以找到。如下所示： 打開 ACCESS2021 之后，會開啟一個窗口，可選擇是打開以前的數據庫文件還是新建一個新的空數據庫文件，如果選擇空 ACCESS 數據庫，然后點擊確定按鈕。這些就新建了一個數據庫文件。 最后一步就是要選擇一個要保存數據庫文件的名字和位置。點擊創(chuàng)建就完成。 （ 3） 怎樣創(chuàng)建一個數據表 上面已經講了如何創(chuàng)建一個數據庫文件，按照上面的步驟建立一個數據庫文件后，需要在數據庫文件中建立一個數據表。 在下面的對話框中選 ” 使用設計器創(chuàng)建表 ” ，上面還有三個按鈕，一個是打開，一個是設計，一個是新建，點擊設計，就可以開始設計數據表了。 出現設計的界面后，就可以開始設計數據表了！ （ 4） VB 連接 ACCESS2021 數據庫 用 vb 編寫一個管理軟件，如果不能連接數據庫，那也沒有什么用處。先看看 VB 是如何與 ACCESS2021 數據庫相連接的。 Sub ConnStr() 39。連接數據庫 Set conn = CreateObject() 39。建立數據庫連接對像 DBpath = amp。 \ amp。 39。設置數據的路徑 Provider=。Data Source= amp。 DBpath 39。打開數據庫連接 Set rs = CreateObject() 39。設置數據庫對像 End Sub 上面的一段代碼就是連接數據庫的。上用到了三個變量conn,Dbpath,rs。其中有兩個變量要定義為公用的變量，因為這段代碼是放在一個模塊中的，為了在每 一個窗體中能夠使用這個變量，所以必須要聲明為公用變量。聲明公用變量的方法如下： Public conn Public rs 上面就是聲明為公用變量，上面的聲明一定要放在模塊的最上面。如果聲明在下面，那就成了局部變量，那么作用范圍就會不同了，作用就更不同，而且在其它窗體中使用到了這個變量，程序會出錯。 4． 1 數據庫需求分析 根據前面章節(jié)對系統(tǒng)功能的分析可以得知，用戶的具體需求主要體現在各種信息的輸入、保存、查詢和更新，這就要求數據庫能充分滿足各種信息的輸入和輸出。經過對企業(yè)車輛管理的過程得如下流程圖。 如圖 4． 2 數據庫概念結構設計 分析得上面的數據項和數據結構以后，就可以設計數據庫實體，以及他們之間的關系。根據上面的設計規(guī)劃出實體有：司機實體、車輛實體、運營信息實體、維修信息實體、事故信息實體、費用信息實體。各實體間的 ER關系以司機實體為例，不一一介紹。如圖 業(yè)務信息錄入 圖 駕駛員登記 車輛登記 駕駛員基本信息管理 車輛基本信息管理 基 本 信息 錄入 基本信 息錄入 業(yè)務信息管理 業(yè)務方向 運營信息管理 維修信息管理 事故信息管理 費用信息管理 業(yè)務信息錄入 ?? 駕駛員實體 姓名 性別 執(zhí)照號碼 準駕車型 圖 各實體之間關系的 ER圖，如圖 4． 3 數據庫邏輯結構實現 經過以上需求分析和概念 設計，現在將數據庫結構模型轉化為 access 2021的數據庫系統(tǒng)支持的實際數據模型，即數據字典。 本系統(tǒng)的數據庫（ ）主要有以下表構成： 1） 用戶表：該表主要包括該系統(tǒng)用戶的信息和管理員的信息。 表結構如下： 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 用戶姓名 文本 20 用戶名 密碼 文本 20 密碼 用戶類型 文本 10 用戶權限 2）零件表：該表主要包括零件名稱和零件單價。 表結構如下： 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 零件名 文本 20 零件名 單價 文本 10 單價 3）獎罰表：該表包括 車牌號碼 ， 姓名 ， 運營收入 ， 運營次數 ， 維修費用 ， 違章次駕駛員 車輛 業(yè)務管理 業(yè)務信息 業(yè)務方向 運營信息 維修信息 事故信息 費用信息 圖 數 ， 事故次數 ， 日期 ， 每月得分 ， 每月獎金 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 車牌號碼 數字 20 車牌號碼 姓名 文本 8 姓名 運營收入 數字 10 運營收入 運營次數 數字 20 運營次數 維修費用 數字 15 維修費用 違章次數 數字 11 違章次數 事故次數 數字 10 事故次數 日期 日期 /時間 50 日期 每月得分 數字 2 每月得分 每月獎金 文本 50 每月獎金 4）駕駛員檔案 :該表存放的是司機 的基本信息，主要包括駕照、姓名、性別、出生年月、家庭住址、準駕車型、考取駕照的時間等等。 表結構如下表： 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 駕照 編號 數字 20 編號 姓名 數字 8 姓名 性別 文本 2 性別 出生年月 日期 /時間 20 出生年月 家庭住址 文本 15 家庭住址 準駕車型 數字 11 準駕車型 考取駕照的時間 日期 /時間 10 考取駕照的時間 5）車輛運營表：主要存放車輛的 車牌號碼 ， 運營日期 ， 運營時間 ， 運營收入 ， 備注 表結構如下表： 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 車牌號碼 數字 20 車牌號碼 運營日期 日期 /時間 8 運營日期 運營收入 文本 10 運營收入 備注 文本 20 備注 6)車輛異動表：表主要存放車輛的 車牌號碼 ， 異動時間 ， 異動 地點， 經手人 ，備注， 表結構如下表： 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 車牌號碼 數字 20 車牌號碼 異動時間 日期 /時間 8 異動時間 異動 地點 文本 20 異動 地點 經手人 文本 20 經手人 備注 文本 50 備注 7)車輛維修表：主要存放車輛的 車牌號碼 ， 更換零件 ， 零件數量 ， 維修日期 ， 共計費用 ， 備注 ， 表結構如下表： 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 車牌號碼 數字 20 車牌號碼 更換零件 數字 8 更換零件 零件數量 文本 10 零件數量 維修日期 日期 /時間 20 維修日期 共計費用 數字 10 共計費用 備注 文本 50 備注 8）車輛違章表：表主要存放車輛的 車牌號碼 ，原因， 處罰 ， 違章時間 ， 備注 表結構如下表： 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 車牌號碼 數字 20 車牌號碼 原因 文本 8 原因 處罰 文本 50 處罰 違章時間 日期 /時間 20 違章時間 備注 文本 50 備注 9）車輛事故表：表主要存放車輛的 事故編號 ， 車牌號碼 ， 車輛類型 ， 事故時間 ，公司負擔金 ， 對方賠償金 ， 對方損壞程度 ， 和解內容 ， 表結構如下表： 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 車牌號碼 數字 20 車牌號碼 事故編號 數字 8 事故編號 車輛類型 文本 10 車輛類型 事故時間 日期 /時間 20 事故時間 公司負擔金 數字 20 公司負擔金 對方賠償金 數字 20 對方賠償金 對方損壞程度 文本 50 對方損壞程度 和解內容 文本 50 備注 10車輛類型表：主 要有 類型 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 類型 文本 20 類型 11）車輛檔案：表主要存放車輛的基本信息，主要包括車牌、車型、車主、發(fā)動機號、車架號、廠家型號、