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多功能會議室建設方案(編輯修改稿)

2025-01-22 14:28 本頁面
 

【文章內容簡介】 進行,安裝在機架內的設備應牢固、端正;機架上的固定螺絲、墊片和彈簧墊圈均應按要求緊固不得遺漏。 控制臺安裝 控制臺應安放豎直、臺面水平;附件完整、無損傷,螺絲緊固,臺面整潔;接插件和設備接觸應可靠,安裝應牢固。 會議室內電纜敷設 采用地槽和墻槽時,電纜應從機架、控制臺低部引入,將電纜順著所盤方向理直,按電 纜的排列次序放入槽內;拐彎處應符合電纜曲率半徑要求;電纜離開機架和控制臺時,應在距起彎點 10 毫米處成捆空綁。根據電纜的數量應每隔 100~200 毫米 捆 綁一次;采用架槽時,架槽宜每隔一定距離留出線口。電纜由出線口從機架上方引入,在引入機架時,應成捆綁扎;采用活動地板時,電纜在地板下可靈活布放,并應順直無扭絞;在引入機架和控制臺時還應成捆綁扎;在敷設的電纜兩端應留適度余量,并標示明顯的永久性標記;各種電纜及控制線插頭的裝設應符合生產廠的要求。 線路施工工藝及工藝標準 線路敷設: 所有線路的敷設均采用鋼管或 PVC 管穿管敷設。管線施工按照中華人民共和國電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范的要求進行 線材配用: 所有信號連接線纜均選用 八 芯金屬屏蔽絞線,對角并多功能會議室 建設方案 北京華捷順通信息工程技術有限公司 22 接,以防止干擾 連接方式: 所有的設備之間的信號連接均采用平衡式連接,端點采用焊接 敷設方式: 電源線宜與信號線、控制線分開敷設 電纜長度應逐盤核對,并根據設計圖上各段的長度來選配電纜。宜避免電纜的接續(xù),當電纜接續(xù)時應采用專用接插件 。 系統設備之間的連接按以下要求: 所有設備連接均采用 八 芯金屬屏蔽絞線,對角線對并接連接 系統設備均使用平衡式信號傳輸,接插件端點焊接 所有信號連接線均按系統圖流程要求編制編號,并做永久性標記 擴聲系統的安裝及線路的敷設采用下列措施: 音箱的吊裝須采用其生產廠家指定的,經過安全認證和保險的吊裝組件;音箱的安裝應牢固、安全,其安裝角度宜于調整;音箱輸入電纜與音箱的連接必須牢固可靠;音箱輸入電纜不可扭曲或絞合;音箱電纜的選用必須滿足音箱使用功率的容量要求;各音箱電纜兩端須標示永久性標記和相位標記。 擴聲線路的敷設應采用下列防干擾措施: 傳聲器線路采用四芯金屬屏蔽絞線,對角線對并接穿鋼管敷設 調音臺(或前級控制臺)的進出線路均采用四芯金屬屏蔽絞線 多功能會議室 建設方案 北京華捷順通信息工程技術有限公司 23 五 、 施工組織 人員隊伍狀況 為有效進行資源控制、進度控制、質量控制,確保項目工程順利實施及系統維護的方便進行,把握和推動整個項目的執(zhí)行,保證整個項目如期高質量地完成。特設以下: 管理組長 建設單位和華捷順通公司將分別委派一位管理人員作為項目管理組組長,主管本項目工程的實施,他們將負責有關工程實施過程中重大事件的決策,如進行財務安排、解決雙方分歧、監(jiān)督項目進度等。 項目經理 華捷順通公司應委派一名項目經理作為用戶項目協調小組負責人,并對本項目的具體管理和實施工作,他們將對本項目全面負責,具體事項包括: ( 1)制定一個小組認同的項目計劃; ( 2)監(jiān)控項目過程和進度; ( 3)協調項目中的所有人員和資源 ( 4)處理每一個問題并保證每一個問題都得到圓滿解決。 ( 5)完成本項目的設計文檔,包括:設備、軟件的安裝與調試的安裝與調試絡工程的設施情況。 多功能會議室 建設方案 北京華捷順通信息工程技術有限公司 24 ( 6)負責與工程相關的用戶方的協調工作。 ( 7)負責廠商技術支技工程師的技術支持。 周期進度 我們制定了如下的工程進度計劃,工程實施階段 自合同簽署之日起算,至工程正式驗收為止。工程實施順序及進度如下: 從合同生效之日起計算:設合同生效日為 T。 T+1T+30 T+34 T+34T+44 T+45T+60 T+61 1 合同簽訂及產品到貨 2 網絡系統規(guī)劃及配置計劃 3 設備驗收 4 安裝、調試 5 試運行 6 系統驗收 工程施工的步驟 ( 1)首先要進行管線和掛接件的預埋。預埋前分析設計,明確設備的數量、位置、供電情況及控制方式,在此基礎上提出準確的管線數量、口徑和走向。 ( 3)各種線纜的鋪設。在線纜鋪設時認真對線纜進行檢查,外皮是否破裂,屏蔽層是否損壞以及芯線是否斷裂等等;在鋪設的線纜上做好明顯的標記,以備安裝設備和日后檢修時使用。 ( 4)各種設備的安裝設備的安裝必須在裝飾完工、線纜鋪設正確后進行,音響燈光的設備不僅價格較貴,而且許多設備需要避免塵土的沾染,裝飾工程凌亂的現場是不適合安裝設備的,設備的安裝首多功能會議室 建設方案 北京華捷順通信息工程技術有限公司 25 先注意開箱時要仔細檢查備件或說明書; 設備安裝前認真閱讀產品說明書,以掌握正確的安裝方法、步驟。 ( 5)最后就是供電線路,控制線路和信號線路的連接。由技術過硬責任心強的人員進行,在線路的連接時,首先要求方式必須確保在無電狀態(tài)下進行;其次,施工符合電器安裝規(guī)范;線路中所有的火線,零線,地線及屏蔽線的連接必須準確無誤 ( 6)另外就是對安裝、供電線路、連接情況的檢查。一般的檢查包括設備安裝安全性,供電線路是否合理,各插接件的連接是否正確等,另外一個重要的檢查項目就是:仔細檢查每一件設備的狀態(tài)設置是否滿足設計要求 ( 7)設備的調試 A.調試前要仔細確認每一臺設備是否安裝、連接正確,認真向施工人員詢問施工遺留的可能影響使用的有關問題;調試前必須再次認真地閱讀所有的設備說明書,仔細查閱設計圖紙的標注和連接方式;調試前一定要確信供電線路和供電電壓沒有任何問題;調試前應該保證現場沒有關人員;調試前還要準備相應的儀器和工具。 B.總體調試當各項系統的調試分別已經完成,并且確認各個設備狀態(tài)良好,沒有明顯的調試不當時,就應該開始整個系統的全面調試,檢查它們相互聯系的工作部分是否協調,檢查它們在一道工作時是否會產生相互影響和干擾。 C. 最后要檢查各個設備在滿負荷運行和長時間運行時的發(fā)熱情況。一般正常工作范圍內設備發(fā)熱嚴重的話,一定要將設備更換;多功能會議室 建設方案 北京華捷順通信息工程技術有限公司 26 如果沒有合適的散熱空間而設備發(fā)熱量較大時,應該考慮強行通風,并且要明確告訴使用者;要定期進行塵土清掃和設備保養(yǎng)。供電線路和設備的發(fā)熱狀況,將直接關系到工程的安全性,因此應該引起所有工程技術人員的高度重視。 六、服務與維保 概要 北京華捷順通科技有限公司提供的技術支持服務是豐富、全面、靈活的。我公司在北京的支持服務中心有專職的技術工程師,他們對公司集成的網絡有著豐富知識和經驗,這些工程師可 以通過熱線電話為客戶提供技術支持,在必要的時候,我們技術工程師還可以為客戶提供現場服務。 最大限度的節(jié)省和保護用戶的投資,高效快速地滿足各層次、各程度的用戶需求。為用戶排憂解難,保證用戶的系統連續(xù)、穩(wěn)定、高效地運行,是我們的最終目標。 服務對象 與華捷順通公司簽 訂 系統集成合同的用戶,在系統初驗后,將按合同條款享受公司提供的售后服務和技術支持。 本次投標承諾對系統進行安裝、調試,并進行一年的免費服務。 我們愿意為客戶提供高質量支持服務。因此我們希望在貴方的人事發(fā)生變動之后,您們能盡早將新的技術負責人的有關信息(姓名、多功能會議室 建設方案 北京華捷順通信息工程技術有限公司 27 電話、傳真、 EMAIL)以傳真或郵件的方式發(fā)給我們,以進行登記,更新用戶數據庫,以便更好的提供支持服務。 服務要求 系統功能演示 合同方應按照合同書的要求,建設環(huán)境系統功能。 安裝與開通 合同方有義務在指定的時間和地點,為客戶方的設備安裝與開通提供現場技術支援和指導、幫助招標方建立規(guī)范的技術檔案,并以書面形式說明售后維修服務和技術支援的內容和方法,理清維修服務 和技術支援的渠道。 技術培訓 合同方在合同實施后,負責向客戶方提供操作維護及維修的高級培訓,內容包括:基本原理、安裝和開通、操作和使用、日常維護與保養(yǎng)、故障的判別與排除等。培訓人數不少于 2 人。合同方要免費提供培訓所需的物品。 技術資料 隨機資料應有:技術說明書、安裝手冊、操作使用手冊、常見故多功能會議室 建設方案 北京華捷順通信息工程技術有限公司 28 障及排除方法、圖紙與資料、服務維修手冊等。 保修期 自安裝開通之日起,合同方要為系統提供 1 年的免費保修。主要內容包括:遠程技術支持、現場技術支持、故障板件修理和更換、軟件版本升級等。 遠程技術支持 指定專人提供 7*8 小時的電話咨詢和指導,協助合同方解決現場問題。 現場技術支援 發(fā)生 設備故障時 , 在遠程技術支持無法解決 甲方時 , 本公司在 技術支援請求的 24 小時內,派技術精湛的專業(yè)技術人員到達故障現場解決出現的問題。 軟件版本更新 在保修期內的版本更新,由合同方負責,并重新進行培訓和資料更新。 安全保密 合同方有責任和義務做好安全與保密工作,并承擔由客戶方行為導致的任何與國家安全、軍事保密有關的所有法律責任,客戶方有權多功能會議室 建設方案 北京華捷順通信息工程技術有限公司 29 檢查和監(jiān)督有關要求的落實情況。安全保密的內容主要包括:人員的選配和教育,資料的保管和管理,前往招標方服務時的要求等。 督促與檢查 客戶方有檢查監(jiān)督上述條款執(zhí)行情況的權利 , 合同方有配合檢查監(jiān)督和自動匯報履行合同情況的義務,不得以任何理由拖延、推逶和拒絕客戶方的檢查監(jiān)督。 其他 本售后服務及技術保障基本要求中涉及可靠性、維修性和保障性等要求。 當合同方因企業(yè)的產權、股份發(fā)生變更、改制以及破產等情況發(fā)生時,由本售后服務及技術保障基本要求制約的合同條款等均要作為債務部分充分予以考慮,及時通知客戶方 ,在不損害客戶方利益的條件下,共同商議解決。 合同方不得以任何理由擅自變更和修改價格、服務標準等款項,確有特殊情況可與招標方協商解決。 本售后服務及技術保障基本要求的解釋權北京華捷順通科技有限公司。 多功能會議室 建設方案 北京華捷順通信息工程技術有限公司 30 七 、 主要設備 會議討論系統 會議討論系統包括的設備有會議主機、擴展主機、發(fā)言主席機和代表機。會議主機具有: FIFO(先進先出)、 NORMAL(普通模式)、 FREE(自由模式)、APPLY(申請發(fā)言)四種會議模式。話筒有很強的方向性,因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現;采用手拉手的連接方式,即插即用,簡 單快捷。具有可擴展會議表決、同聲傳譯、同步攝像等擁有眾多方便的功能。例如簡便的操作,嘯叫抑制功能,同步圖象采集功能等等。 CRM4101 會議系統非常適合應用于國際會議、研討會及其它需要會議討論的環(huán)境。 功能簡介: 標準的會議討論功能;與會者通過按下單元上的“ MIC”鍵,可打開 /關閉本席的發(fā)言功能,也可通過會議管理軟件打開 /關閉某席話筒的發(fā)言功能; 主席機可控制發(fā)言優(yōu)先權,可關閉正在發(fā)言中的所有代表單元; 發(fā)言模式,人數控制功能;會議主機具有: FIFO(先進先出)、 NORMAL(普通模式)、 FREE(自由模式)、 APPLY(申請發(fā)言)四種會議模式; 系統音量調整功能,按鍵式數字 VOLUME。 設備型號 描述 備注 PC 會議服務器端 可通過 PC對會議主機進行控制 CRM4101 會議系統主機 多功能會議室 建設方案 北京華捷順通信息工程技術有限公司 31 CRM4102C1 嵌入式發(fā)言主席 /代表單元 純發(fā)言 CRM4104C1 08款桌面式主席 /代表單元 純發(fā)言 CRMC4032B/MC4034B 嵌入式主席 /代表單元音頻盒 與嵌入式發(fā)言單元配合使用 會議系統主機 —— CRM4101 產品說明: 功能描述 : ? 系統主機最多可連接 128 臺發(fā)言單元,通過擴展口接入擴展主機(多個擴展主機之間手拉手串聯連接),最多可接入 4096 臺發(fā)言單元,且相互無干擾 ? 最多可連接 30 臺翻譯單元,實現 11+1 種語言同聲傳譯功能 ? 手拉手 電纜串接模式,便于安裝和維護,采用統一 8芯航空插頭。 ? 具有音頻輸入接口,可輸入外部音頻信號(如背景音樂) 多功能會議室 建設方案 北京華捷順通信息工程技術有限公司 32 ? 具有多組音頻通道輸出,可連接 PA 功放對發(fā)言者的講話進行放大輸出,也可連接卡座進行錄音 ? 發(fā)言人數限制功能: 發(fā)言單元數量 6 可調,主席單元不受限制 ? 具有四種發(fā)言模式選擇: 普通模式( NORMAL):設定可以同時打開的發(fā)言單元數量,當發(fā)言人數達到定值時,要打開另一臺發(fā)言單元,必須先關閉已打開的發(fā)言單元 。 先進先出模式( FIFO): 設定可以同時打開的發(fā)言單元數量,當發(fā)言人數達到定值時,后打開的發(fā)言單元會自動取代之前最早打
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