專業(yè)演講技巧演講—與你的聽眾溝通與專業(yè)演講技巧演講與答辯前的準(zhǔn)備匯編(編輯修改稿)
2024-11-21 23:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 口齒清晰的執(zhí)行官》一書中，格蘭維爾M吐谷德談到了18分鐘墻的問題，在18分鐘后，聽眾會很快失去興趣。他的建議是把任何演講控制在18分鐘之內(nèi)，然后開始讓聽眾提出問題和進行討論。面對恐懼在準(zhǔn)備演講稿時，你隨時會感到焦慮不安。如果你感到擔(dān)憂的話，打起精神來！你的狀態(tài)很好。即使經(jīng)驗豐富的演講者也會時不時地怯場。治療心神不定的最好方法是化焦慮為動力。要認(rèn)識到，你的恐懼是一種使你能夠應(yīng)付任何不測的天生途徑。讓它提高你的警覺，并使你的思維更加敏銳吧。積極地運用恐懼還能夠阻止你的內(nèi)心破壞者。如果你允許負(fù)面的想法—我會弄得一團糟；我會讓自己非常尷尬—控制你的話，你所預(yù)言的災(zāi)難最后就會自己實現(xiàn)。記住，別人對你的同情比你意識到的多得多。每個人都知道在公共場合說話是非常困難的，而大多數(shù)人有著相同的恐懼。因此，當(dāng)你站起來講話時，你的聽眾會為你鼓勁。他們不希望你失敗。你的信息越是激情洋溢，你對所說的話越有信心，你對聽眾們越是關(guān)注，你就越能夠戰(zhàn)勝恐懼。即使你真的出了差錯，你與聽眾們建立的友好關(guān)系也會幫助你回到正軌上來。你可能由于知道你的話題會引起爭議而感到害怕。聽眾可能會有強烈意見，而你所說的話可能會遭到徹底反對。如果這樣的話，在最開始時就要把這種矛盾沖突公之于眾：我知道關(guān)于這個話題有一些強烈意見，而辯論還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有結(jié)束。我今天的目標(biāo)在于探討其中一部分問題，給你們提供一些觀點，它們可能有助于你在信息充足的情況下作出判斷。關(guān)于演講的最后一條提示是，盡管對你的演講內(nèi)容進行有力控制是非常重要的，但是永遠(yuǎn)不要把演講稿整個背下來(除了開頭幾行以外)。如果這樣做的話，你的演講聽起來就會顯得過于熟練而缺乏誠意。說話時要看看稿子，這樣會使你聽起來更加自然。那重要的一天經(jīng)過了幾天、幾星期，甚至幾個月的準(zhǔn)備之后，那一天終于來到了?，F(xiàn)在離演出時間還有一兩個小時。你應(yīng)該待在哪里？是在你旅館的房間里或是某個安靜角落第4000次練習(xí)你的演講嗎？不！你應(yīng)該到會場去。如果你前面有另一位演講者的話，你必須事先到會場好好地探測地形。這意味著研究房間的布局，把出口位置、座位安排等等東西記錄下來。如果我會使做演講的那個房間的門隔音。我會用沉沉的電線或?qū)Ч苷谏w住門鎖。這樣，當(dāng)某人在我演講過程中進出房間時，聽眾們就不會聽到開門關(guān)門的聲音了。如果可能的話，在你演講時要站的臺子上走一走。要熟悉臺階的位置。如果需要的話，你能夠輕松地走到聽眾當(dāng)中去嗎？試用一下麥克風(fēng)。站在燈光下，確定觀眾是不是還能看到你。如果有個講桌的話，你能夠在它周圍走動嗎？我喜歡移動講桌，讓它與聽眾成45度角。這讓我在利用講桌時，不至于被它遮住聽眾的視線。講桌放置的另一個竅門是：要讓它擺放的位置使你站在觀眾視線的左側(cè)，讓屏幕位于他們視線的緊右側(cè)。由于在我們的文化中，人們是從左往右閱讀的，要確保聽眾能夠首先把目光集中在你身上，然后再轉(zhuǎn)移到他們的右側(cè)，去看你的幻燈片或投影。講桌對演講者而言是一把雙刃劍。一方面，它一半可以被當(dāng)作安全毯，一半可以被用來放備忘錄。另一方面，它是一種障礙物，把你和聽眾隔離開來。除了要檢查你演講的會場外，你還必須提前與聽眾建立聯(lián)系。這就是說做人群的工作。如果你的演講之前還有另外一個演講的話，要在中間喝咖啡的時候出場，與演講室外面的人聊天。如果人們趕到一個演講廳或會議室來聽你演說的話，就要站在室內(nèi)。在他們落座時與他們交談。歡迎他們，并感謝他們的到來。一旦有可能，我就會在演講開始前穿過過道，與聽眾握手。有些時候我會告訴他們我是誰，而在另外一些時候，我會隱姓埋名—希望在問他們?yōu)槭裁磥磉@里時，聽到一些坦率的反饋。在演講之前與人們建立的關(guān)系越好，演講取得成功、滿足聽眾需求和期望的機會就越大。原因在于當(dāng)我們與一些人會面并建立積極的聯(lián)系時，我們就為心領(lǐng)神會奠定了基礎(chǔ)。作為一名演講者，當(dāng)我在聽眾中結(jié)交了一些朋友之后面對一群人演講時，我知道一開始就有人站在我這邊。他們在為我加油。他們希望我取得成功，這表現(xiàn)在他們的全神貫注中，表現(xiàn)在他們給我的非語言暗示(點頭和目光交流)中，表現(xiàn)在他們參與的程度上。在做人群工作時，我或許會提前安排一些志愿者，在演講過程中我可以請求他們的幫助。當(dāng)我在演講中間請求蘇珊或約翰幫忙時，就會鞏固這樣一種印象，那就是我是作為他們中的一分子在講話，而不是一個外人。你在一次演講之前把聽眾工作做得越好，你吸引聽眾的機會就越大。在講桌前做一個主人當(dāng)你講話時，你必須采取主人式舉止。正如第6章中討論過的，當(dāng)你扮演一個主人的角色時，你就使一切盡在掌握中了。你預(yù)測他人的需求，并鼓勵人們進行討論和對話。沒有任何地方比公開場合的講話更需要主人式舉止了。如果你采取防御態(tài)度，如果你期望聽眾為你做些什么，那么你就采取了客人式的舉止，它會損害你的影響力和可信度。作為一名主人，你必須意識到當(dāng)你在一群聽眾面前演講時，無論是10個人還是1000個人，你都是在參與一場對話。雖然大部分時間是你在講話，但是聽眾們同樣在交流溝通。一次點頭、一個手勢、一陣笑聲，甚至偶爾表示贊同(或不贊同)的低語聲都是對話的一部分。盡可能地讓你的聽眾們參與進來。如果人數(shù)很少的話，你可以領(lǐng)導(dǎo)一場討論，或是在演講過程中的不同時刻征求反饋和評論?；蛘?，在一個更大的群體面前，要鼓勵他們做筆記。插入簡單的幾句話：把這一點寫下來。這是一個你們需要記住的要點。聽眾們會自然而然地注意你要說的話。把一些東西寫下來的做法還能夠幫助他們記住你的信息。不要試圖用你豐富的詞匯量或廣博的技術(shù)知識來給聽眾留下印象。作為一名主人，你應(yīng)該努力保持演說的簡單易懂并切合主題。這使你能夠吸引聽眾的注意力，并贏得他們的尊敬。作為一名主人，你有責(zé)任與聽眾中的每一個人進行交流聯(lián)系。途徑之一是進行目光交流。在一小群人面前，比如說25個人或更少，把目光投向屋里的
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