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綜合管理部個人年終工作總結(編輯修改稿)

2025-01-21 23:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 決策、溝通信息、協調關系、辦文辦會和管理事務的職能。 辦公室接待工作管理 一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。 辦公室會議會務工作管理 2021 年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執(zhí) 行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。 辦公室印信管理、收發(fā)文件管理 印章是公司及公司領導人的職責權限的象征,具有權威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,并嚴格了審批手續(xù)。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分, 2021 年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了 20 余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記 、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規(guī)范化要求。 辦公用品的管理 我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節(jié)省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。 管理制度完善 綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規(guī)范管理 為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、 運轉協調、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規(guī)定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規(guī)定》、《文明就餐管理規(guī)定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規(guī)定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,提高工作質量和效率。 三、綜合服務保障 車輛管理 嚴格行使管理職能,強化服務意識,針 對公司業(yè)務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調度、維修、保養(yǎng)及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規(guī)范使用,杜絕意外事故發(fā)生。 公司網絡及辦公設備日常維護 公司現有電腦和打印設備共 60 余臺(其中兩臺服務器:一臺企業(yè)郵箱服務器,一臺財務系統(tǒng)服務器),出現日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網絡管理員秉承 “隨叫隨到,及時處理 ”的原則,及時幫助個辦公室 人員解決各種網絡、電腦、電話、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養(yǎng),根據需要及時更換打印耗材,電腦配件及網絡設備,對室外的線路及網絡設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網絡正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。 公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經不能滿足正常辦公需求。技術部的 A3 一體機已經瀕臨報廢,經常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。 廠區(qū)監(jiān)控建設 公司目前有監(jiān)控 35個,覆蓋了辦公樓, 2號廠房, 3號廠房和廠區(qū)周圍, 1號廠房由于之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有 2 個探頭。后期會根據需求增加一部分探頭。 主要困難是由于之前的線路工程質量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規(guī)劃線路,重新布線,從 3月份開始斷斷續(xù)續(xù)的實施到 12 月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進行了更換。由于經常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節(jié)省一筆不小的開支,主要是人工費用的節(jié)省,而且工程質量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監(jiān)控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異: 若交由外部人員承建,仍舊會有許 多不可預算的費用產生,而且工程質量只有 1 年的保修期。所以由自己內部人員來實施,能夠為公司節(jié)約一筆不小的開支。 廠區(qū)監(jiān)控后期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。 篇三:綜合管理部年度工作總結 (全 ) 綜合管理部年度工作總結 2021 年,隨著項目建設的正常推進、正式點火投產的步伐,xxxx有限責任公司走過了成長期間的關鍵一年。這一年是緊張忙碌的一年,也是我們不斷加強管理、完善制度、為長遠發(fā)展打基礎的一年。一年來,綜合管理部在公司領導的指導下,在相關部門的大力支持下,經全 體員工的共同努力,發(fā)揮團隊協作、任勞任怨的精神,一切緊緊圍繞項目建設這一中心,較好地完成了公司下達的全年目標任務。成績的取得離不開公司領導的關心和全體員工的支持,在此綜合管理部的全體員工向公司領導及同仁表示最衷心的感謝!下面就本部門 2021 年的主要工作和完成情況及 2021 年工作思路分別匯報如下: 2021年主要工作情況 一、整體工作完成情況 一年來我們克服重重困難,采購物資、招聘員工、落實食宿、開源節(jié)流、狠抓生產安全、密切配合項目建設,保證了項目生產建設正常的需求。最主要體現在:及時、準確采購生 產生活辦公;招聘員工 200 余人,定編滿員 90%以
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