20xx行政助理年度工作總結范本參考(編輯修改稿)
2024-11-20 03:57 本頁面
【文章內容簡介】 倒上一杯熱水。來訪者走后，會及時整理，為下邊的來訪者提供一個良好的環(huán)境。
電話接聽：認真接聽所有的來電、轉接、信息的記錄和反饋。
公司來往傳真、信函的收發(fā)、登記、傳閱，及各部門需外發(fā)的物品、文件、資料的快遞工作，做到及時、快速、準確的傳遞。
需要同步更新的事項：
⑴通訊錄、員工花名冊、考勤表、值日表等⑵員工車輛的統(tǒng)計⑶物品領用登記和盤點備貨⑷考勤指紋的錄入⑸考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除
辦公區(qū)相關費用結算：營銷公司會展中心6樓辦公區(qū)每月的水、電能耗費用和每季度租金費用的清算、繳納。與保潔公司協調每周對辦公區(qū)進行一次徹底清掃，并負責結算費用。部分辦公用品、設備的更換。
臨時事情：公司客戶來訪入住的酒店預訂和退房。公司車輛鑰匙保管及員工外出車輛的安排。打印機、復印機等辦公設備的日常維護和維修。其他部門和領導交辦的臨時事項。
二、檔案管理
負責公司重要文書、檔案等資料的歸檔、保管工作，將各個檔案盒進行重新整理，整齊的放在檔案柜中。
新的資料需要歸檔時，做好交接手續(xù)，檔案盒內做到分類存放，條理清楚，便于查閱。
出現借閱證件、資料、書籍情況時，做好借閱登記和歸還時間。
人事檔案管理，從員工面試時記錄詳細情況的《求職申請表》、正式錄用后的相應證件、《轉正申請表》、《績效考核》以及部分員工離職后的離職檔案等資料歸檔，完善員工的人事檔案。
考勤的統(tǒng)計，每月月底根據打卡機和《外出登記薄》的數據對員工進行考勤、考核統(tǒng)計，根據公司行政制度的要求和實際打卡情況制作考勤表。協助領導進行應聘人員的面試、轉正員工的勞動合同簽訂等其他工作。
三、物品管理
負責公司部分物品(辦公用品、酒水、工作服、禮品)的管理，建立了辦公用品領用明細臺帳，每件物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，
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