20xx行政助理年度工作總結(jié)范本參考(編輯修改稿)
2024-11-20 03:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 倒上一杯熱水。來訪者走后，會及時整理，為下邊的來訪者提供一個良好的環(huán)境。
電話接聽：認(rèn)真接聽所有的來電、轉(zhuǎn)接、信息的記錄和反饋。
公司來往傳真、信函的收發(fā)、登記、傳閱，及各部門需外發(fā)的物品、文件、資料的快遞工作，做到及時、快速、準(zhǔn)確的傳遞。
需要同步更新的事項：
⑴通訊錄、員工花名冊、考勤表、值日表等⑵員工車輛的統(tǒng)計⑶物品領(lǐng)用登記和盤點備貨⑷考勤指紋的錄入⑸考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除
辦公區(qū)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算：營銷公司會展中心6樓辦公區(qū)每月的水、電能耗費(fèi)用和每季度租金費(fèi)用的清算、繳納。與保潔公司協(xié)調(diào)每周對辦公區(qū)進(jìn)行一次徹底清掃，并負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用。部分辦公用品、設(shè)備的更換。
臨時事情：公司客戶來訪入住的酒店預(yù)訂和退房。公司車輛鑰匙保管及員工外出車輛的安排。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修。其他部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
二、檔案管理
負(fù)責(zé)公司重要文書、檔案等資料的歸檔、保管工作，將各個檔案盒進(jìn)行重新整理，整齊的放在檔案柜中。
新的資料需要?dú)w檔時，做好交接手續(xù)，檔案盒內(nèi)做到分類存放，條理清楚，便于查閱。
出現(xiàn)借閱證件、資料、書籍情況時，做好借閱登記和歸還時間。
人事檔案管理，從員工面試時記錄詳細(xì)情況的《求職申請表》、正式錄用后的相應(yīng)證件、《轉(zhuǎn)正申請表》、《績效考核》以及部分員工離職后的離職檔案等資料歸檔，完善員工的人事檔案。
考勤的統(tǒng)計，每月月底根據(jù)打卡機(jī)和《外出登記薄》的數(shù)據(jù)對員工進(jìn)行考勤、考核統(tǒng)計，根據(jù)公司行政制度的要求和實際打卡情況制作考勤表。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)聘人員的面試、轉(zhuǎn)正員工的勞動合同簽訂等其他工作。
三、物品管理
負(fù)責(zé)公司部分物品(辦公用品、酒水、工作服、禮品)的管理，建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳，每件物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，
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