20xx大學(xué)生辦公室個(gè)人工作總結(jié)4(編輯修改稿)
2024-11-20 02:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 于西北民族大學(xué)的第一印象。辦公室對此進(jìn)行了特別注意。在本次迎新過程中難免會有家長情
緒激動，或者擔(dān)心自己子女的大學(xué)生活而焦慮不安，這時(shí)候就我們展現(xiàn)出積極耐心，即使知道自己受了委屈，也盡職盡責(zé)安撫各位家長與新生，用我們所能做的一切來換取他們對于西北民族大學(xué)的歸屬感和信任，這樣既能使他們未來四年大學(xué)生活有個(gè)良好的開始，又能使校學(xué)生會的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開展。
納新工作
納新工作是學(xué)生會吸納新鮮血液，培養(yǎng)接班人的重要工作。 今年的納新工作開展始初并不順利，各部門納新人數(shù)不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的報(bào)名工作結(jié)束后，各部門的面試工作照常進(jìn)行，三輪測試?yán)碚撋蠎?yīng)該十分嚴(yán)謹(jǐn)，能篩選合適的人才，但是事實(shí)上在第一輪面試中結(jié)果就已經(jīng)可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無很大變化，這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高，十分準(zhǔn)確，同時(shí)也說明了報(bào)名的新生們的意志堅(jiān)定，能夠經(jīng)受住考驗(yàn)。
建議在納新期間加強(qiáng)部門之間溝通。部門性格很重要，而且才能可以鍛煉，但是性格難以變化。有些人才因?yàn)榕c部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學(xué)生會發(fā)展的事情。所以建議以后的納新工作中，個(gè)部門之間的溝通應(yīng)該加強(qiáng)，至少做到要人才不會流失在學(xué)生會之外。
辦公室方面，因?yàn)榻衲甑奶厥馇闆r，納新人數(shù)很多，實(shí)踐說明，比較多的人數(shù)基數(shù)對于工作有很大的幫助，但是也造成了一些之前不
曾遇到的情況。比如內(nèi)部有小團(tuán)體萌芽，對于日常工作的影響巨大。性格多樣化帶來的活力很有新的氣息，但是對于管理和帶領(lǐng)造成了很大的難度。過多人數(shù)造成工作常常無法分配，總有閑人會對其他人的工作效率產(chǎn)生影響，將在以后的納新工作開展時(shí)應(yīng)特別注意。
二、辦公室日常工作
值班
上學(xué)期由于學(xué)生會成員人數(shù)上有所減少，當(dāng)然辦公室也不例外，所以辦公室對值班制度進(jìn)行了修改，聯(lián)合學(xué)生會其他部門的同事一起,避免了值班時(shí)有空崗的現(xiàn)象，同時(shí)也加強(qiáng)了內(nèi)部的聯(lián)系。在納新工作結(jié)束之后，我們對新委員進(jìn)行了培訓(xùn)，使他們盡快掌握了辦公室值班的基本職能，包括值班日志的書寫，以及辦公室日常工作中的禮節(jié)，生活學(xué)習(xí)等方面的問題。雖然對于新委員來說還有很多不足之處，但是也在一一改正中。辦公室工作的目的只有一個(gè)，就是使學(xué)生會能夠在任何情況下實(shí)現(xiàn)無差錯(cuò)運(yùn)轉(zhuǎn)，確保在大活動中的高效率，在日常工作中的穩(wěn)定。
文件、物品及大學(xué)生活動中心的管理
對于學(xué)生會所有文件的管理，辦公室對其進(jìn)行的改進(jìn)就是定期進(jìn)行梳理和檢查，確保文件的分類保存無誤，使用時(shí)能夠順利檢索。 辦公室各種物品的管理一直是辦公室的老大難的問題，丟失和有借無還一直是時(shí)有發(fā)生。本年度管理措施略有變動，實(shí)施了責(zé)任落實(shí)到人的措施，本年度辦公室物品管理狀況大有改觀，外部借出物品的回收已經(jīng)能夠完全回收?，F(xiàn)在的問題在于內(nèi)部物品的借出與回收以及
學(xué)生會與社聯(lián)之間的物品借出與回收依舊是時(shí)有物品失蹤的情況發(fā)生。對此我們決定給學(xué)生會物品做好標(biāo)記，對于內(nèi)部和社聯(lián)方面的物品借收在值班日志上登記清楚，每天一查，保證一天的事情不拖到下一天。
還有對于大活多功能廳的管理，已經(jīng)做到了大活管理?xiàng)l例公式在外，明確點(diǎn)明了大活使用的各項(xiàng)條件和注意事項(xiàng)，避免了大活在使用過程中出現(xiàn)爭端無據(jù)可依，無法解決的尷尬。另外還與社聯(lián)方面達(dá)成了管理協(xié)定，對于大活的借用排序也上墻公示，一目了然，避免了對于大活申請使用時(shí)間的沖突。這種管理方式值得借鑒在其他
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