【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ................................. 150 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 1 頁 1 引言 本文描述了 進(jìn)銷存 系統(tǒng)的用戶需求范圍，并提供詳細(xì)的用例描述，主要內(nèi)容包括功能需求、運(yùn)行需求。它將作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)的重要參考依據(jù) 。 本文檔的主要讀者為客戶代表、公司員工、開發(fā)人員、測(cè)試人員、需求評(píng)審人員等。 2 項(xiàng)目概述 產(chǎn)品描述 本 進(jìn)銷存管理 系統(tǒng) 是集代理、分銷、工程、服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，將管理知識(shí)與管理實(shí)踐相結(jié)合，注重滿足業(yè)務(wù)的復(fù)雜需要、注重物流控制、注重統(tǒng)計(jì)分析而設(shè)計(jì)企業(yè)管理軟件 產(chǎn)品。 本 進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合緊密，尤其是獨(dú)立于總帳系統(tǒng)的往來帳管理，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)產(chǎn)生后立即生成了應(yīng)收應(yīng)付，加大了系統(tǒng)監(jiān)控的時(shí)效性。本系統(tǒng)還包含了銷售發(fā)票、采購發(fā)票、采購返款、銷售返款、 現(xiàn)金 等管理，使進(jìn)銷存系統(tǒng)充分地滿足業(yè)務(wù)管理的需要。 進(jìn)銷存系統(tǒng)還與商機(jī)、服務(wù)、資產(chǎn)和設(shè)備管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性，提高了員工的工作效率，加強(qiáng)了系統(tǒng)的內(nèi)部控制能力 進(jìn)銷存系統(tǒng)包括 進(jìn)貨 、銷售、庫存、倉庫、 現(xiàn)金管理 、 基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)管理等部分 組成 。 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 2 頁 3 具體需求 功能需求 基礎(chǔ)信息管理功能需求 模塊 概述 該功能模塊主要是管理系統(tǒng)中所用到的一些基本信息：往來單位信息、商品信息、員工信息、倉庫信息、銀行賬戶、費(fèi)用科目信息。用例圖如下： 往來單位商品信息員工信息倉庫信息銀行賬戶用戶費(fèi)用科目 圖 1 基礎(chǔ)信息管理用例圖 注：其中用戶為已經(jīng)注冊(cè)和登陸了用戶，該用戶具有管理基礎(chǔ)信息的權(quán)限。 往來單位信息管理 a． 引言 記錄往來單位的相關(guān)信息 （在輸入里有描述） ，目的是便于其他功能模進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 3 頁 塊 （進(jìn)貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理） 的調(diào)用。 b． 輸入 往來單位所涉及到的輸入信息如下： 單位代碼 （四位數(shù)字： 以 0001 開始編號(hào) ） 單位性質(zhì) （下拉列表： 如，客戶、 供應(yīng)商 等 ） 助記碼 （名稱的首寫字母 ： 如，推土機(jī) TTJ） 所屬地區(qū) （下拉列表 +瀏覽基礎(chǔ)信息設(shè)置） 說明：下拉列表只顯示待選擇的地區(qū)信息， 另外，可以瀏覽基礎(chǔ)信息設(shè)置窗體，窗體包含地區(qū)代碼、計(jì)量單位、收付款方式、客戶類別、行業(yè)代碼 ，這 5 個(gè)選項(xiàng)卡，并可以對(duì)這每個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)容信息進(jìn)行增加，刪除操作。 所屬 行業(yè) （下拉列表 +瀏覽基礎(chǔ)信息設(shè)置） 說明：下拉列表只顯示待選擇的行業(yè)信息， 另外，可以瀏覽基礎(chǔ)信息設(shè)置窗體，窗體包含地區(qū)代碼、計(jì)量單位、收付款方式、客戶類別、行業(yè)代碼，這 5 個(gè)選項(xiàng)卡，并可以對(duì)這每個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)容信息進(jìn)行增加，刪除操作。 單位類別 （下拉列表 +瀏覽基礎(chǔ)信息設(shè)置） 說明：下拉列表只顯示待選擇的單位類別信息， 另外，可以瀏覽基礎(chǔ)信息設(shè)置窗體，窗體包含地區(qū)代碼、計(jì)量單位、收付款方式、客戶類別、行業(yè)代碼，這 5 個(gè)選項(xiàng)卡，并可以對(duì)這每個(gè)選 項(xiàng)卡內(nèi)容信息進(jìn)行增加，刪除操作。 以下均為文本框輸入格式： 單位名稱，簡(jiǎn)稱 ， 聯(lián)系人 1， 稅號(hào)， 聯(lián)系人 2，地址，開戶銀行，賬號(hào)，電報(bào)掛號(hào)，業(yè)務(wù)電話，法人代表，財(cái)務(wù)電話，郵編， 業(yè)務(wù)員，傳真，移動(dòng)電話， EMAIL，公司主頁，回款地址，主營業(yè)務(wù)，備注。 c． 輸出 往來單位信息：?jiǎn)挝淮a、單位性質(zhì)、助記碼、所屬地區(qū)、所屬 行業(yè)、單位類別、單位名稱、簡(jiǎn)稱、聯(lián)系人 稅號(hào)、聯(lián)系人 地址、開戶銀行、賬號(hào)、電報(bào)掛號(hào)、業(yè)務(wù)電話、法人代表、財(cái)務(wù)電話、郵編、業(yè)務(wù)員、傳真、移動(dòng)電話、 EMAIL、公司主頁、回款地址、主營業(yè)務(wù)、備注。 d． 用例描述 用例圖 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 4 頁 單位名稱檢索助記碼檢索聯(lián)系人檢索主營業(yè)務(wù)檢索增加往來單位記錄刪除往來單位記錄修改往來單位記錄查詢往來單位記錄用戶打印往來單位記錄增加基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息設(shè)置刪除基礎(chǔ)信息 i n c l u d e i n c l u d e e x t e n d e x t e n d e x t e n d e x t e n d 圖 2 往來單位信息管理用例圖 用例說明 如下： 用戶：已注冊(cè) 并登陸系統(tǒng)的 用戶， 該用戶擁有管理基礎(chǔ)信息的權(quán)限 。 增加操作：彈出增加操作窗體，單位代碼、單位性質(zhì)、所屬地區(qū)、所屬行業(yè)、單位類別這幾項(xiàng)都賦了默認(rèn)值，其中單位代碼默認(rèn)情況下是自動(dòng)累加的值。 修改操作：窗體同上，內(nèi)部所填的輸入值，是客戶選擇的需要修改的項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的值。 刪除操作： 選中要?jiǎng)h除的項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”后，會(huì)給出確認(rèn)提示，確認(rèn)完畢后刪除。 查詢操作： 單位名檢索：在文本框中輸入單位名進(jìn)行檢索； 助記碼檢索：在文本框中輸入助記碼進(jìn)行檢索； 聯(lián)系人檢索：在文本框中輸入聯(lián)系人進(jìn)行檢索； 主營業(yè)務(wù)檢索：在文本框中輸入主營業(yè)務(wù) 進(jìn)行檢索； 數(shù)據(jù)過濾窗體： 第一項(xiàng)是下拉框，下拉框提供所有的輸入項(xiàng)，選擇一個(gè)輸入項(xiàng)后，編輯第二項(xiàng)； 第二項(xiàng)是下拉框，下拉框有如下項(xiàng)：等于、小于、大于、左匹配、可匹配、包含，選擇一個(gè)輸入項(xiàng)后，編輯第三項(xiàng)； 第三項(xiàng)是下拉框，下拉框?qū)?yīng)給出第一個(gè)選擇項(xiàng)的所有匹配進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 5 頁 項(xiàng)，選擇一個(gè)輸入項(xiàng)后，可編輯第四項(xiàng)； 第四項(xiàng)是下拉框 ，下拉框只有且、或，這兩個(gè)選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)之后，便會(huì) 新產(chǎn)生一行編輯項(xiàng)，填寫規(guī)如上。標(biāo)識(shí)這幾項(xiàng)匹配條件是與，或的關(guān)系， 為了操作方便，提供刪除一行編輯項(xiàng)，增加一行編輯項(xiàng)的操作 按鈕 。 打印操作： 可勾選需要打印的項(xiàng)，調(diào)整紙張大小，字體大小， 表頭設(shè)置， 顯示縮放比例，也可以將待打印項(xiàng)導(dǎo)出成 Excel 格式，在磁盤中存儲(chǔ)。 活動(dòng)圖 開始結(jié)束登陸管理往來單位信息增加往來單位信息修改往來單位信息刪除往來單位信息查詢往來單位信息打印往來單位信息返回往來單位頁面 圖 3：往來單位信息管理活動(dòng)圖 e. 用例規(guī)約 用例名稱 往來單位信息管理 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 6 頁 用例編號(hào) BAS001 用例作用域 往來單位基本信息管理 用例版本 優(yōu)先等級(jí) A 主要參與者 用戶 涉眾 涉眾名稱 興趣 用戶 對(duì)往來單位信息管理 (增、刪、改、查、打印 ) 前置條件 用戶已經(jīng)登陸 ，需對(duì)期初商品庫存進(jìn)行有關(guān)操作 觸發(fā)條件 對(duì)往來單位信息管理進(jìn)行操作 基本事件流 1) 進(jìn)入往來單位信息管理頁面 2) 新增往來單位記錄 1. 點(diǎn)擊添加按鈕 2. 輸入所添加往來單位信息 3. 點(diǎn)擊保存 4. 添加成功 √添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 3) 刪除往來單位記錄 1. 點(diǎn)擊刪除按鈕 2. 選擇所需刪除的往來單位記錄 3. 點(diǎn)擊確定 4. 刪除成功 √刪除失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 4) 修改往來單位記錄 1. 點(diǎn)擊修改按鈕 2. 選擇所需修改 的項(xiàng) 3. 輸入修改信息 4. 點(diǎn)擊保存 5. 修改成功 √修改失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 5) 查詢往來單位記錄 1. 點(diǎn)擊查詢按鈕 2. 輸入所要查詢的項(xiàng)有關(guān)信息 3. 點(diǎn)擊查詢 4. 查詢成功 √查詢失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 7 頁 6) 打印往來單位記錄 1. 點(diǎn)擊打印按鈕 2. 選擇相應(yīng)的打印設(shè)置選項(xiàng) 3. 點(diǎn)擊打印 4. 打印成功 √查詢失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 7) 返回到基礎(chǔ)信息管理界面 備選流 備選流 1： 1. 提示錯(cuò)誤 2. 返回基礎(chǔ)信息管理頁面 后置條件 管理往來單位信息 業(yè)務(wù)規(guī)劃 有效的對(duì)往來單位信息進(jìn)行管理 特殊需求 無 表 1 往來單位信息管理用例規(guī)約 商品信息管 理 a. 引言 記錄商品基本信息 （在輸入里有描述） ，目的是便于其他功能模塊 （進(jìn)貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理） 調(diào)用 b. 輸入 有約束規(guī)范的輸入： 商品代碼（ 12 位數(shù)字，如： 000101002021） 助記碼（名稱的首寫字母） 生產(chǎn)廠家（下拉列表 +瀏覽生產(chǎn)廠家信息） 說明：下拉列表只顯示待選擇的生產(chǎn)廠家信息，另外可以瀏覽生產(chǎn)廠家信息頁面，可以對(duì)生產(chǎn)廠家進(jìn)行相應(yīng)的增、刪、改、查等操作。 商品類別（下拉列表 +瀏覽商品類別信息） 說明：下拉列表只是顯示待選擇的商品類別信息，另外還可以瀏覽商品類別頁面，選擇，同時(shí)在此 頁面中可以對(duì)商品進(jìn)行增加、刪除操作。 商品型號(hào)（字母 4 位字母數(shù)字） 商品規(guī)格（字母 4 位字母數(shù)字） 單位（下拉列表） 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 8 頁 產(chǎn)地（下拉列表 +瀏覽產(chǎn)地信息表） 說明：下拉列表只是顯示部分待選擇的產(chǎn)地信息，如果沒有所需要的產(chǎn)地，可以瀏覽產(chǎn)地信息頁面，增加、刪除產(chǎn)地信息操作。 一般的文本框輸入： 商品名、庫存上限、庫存下限、預(yù)設(shè)售價(jià)、成本價(jià)、供貨信息、備注 c. 輸出 商品信息 輸出：生產(chǎn)廠家、商品類別、商品代碼、商品名稱、商品型號(hào)、規(guī)格、單位、產(chǎn)地、庫存上限、庫存下限、預(yù)售價(jià)、成本價(jià)、供貨信息及備注。 d. 用例描述 用例 圖 e x t e n d 雙擊記錄查看商品記錄匹配查詢模糊查詢商品名稱檢索商品類別檢索商品型號(hào)檢索商品助記碼檢索雙擊記錄修改商品信息添加商品記錄修改商品記錄刪除商品記錄查詢商品記錄保存商品記錄打印商品信息表用戶返回主頁面 e x t e n d e x t e n d in c l u d e in c l u d e e x t e n d e x t e n d e x t e n d 圖 4 商品信息管理用例圖 用例說明： 用戶：已經(jīng)注冊(cè)和登陸了用戶，該用戶具有管理基礎(chǔ)信息的權(quán)限。 增加操作：彈出增加操作頁面，商品類別、商品名稱、商品型號(hào)、助記進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 9 頁 碼、商品規(guī)格、單位、產(chǎn)地、庫存限、成本價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)這幾項(xiàng)都賦了默認(rèn)值。 修改操作：彈出頁面同上，內(nèi)部所填的輸入值，是客戶選擇的需要修改的項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的值。 刪除操作：選中要?jiǎng)h除的項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”后，會(huì)給出確認(rèn)提示，確認(rèn)完畢后刪除。 查詢操作： 商品名檢索：在文本框中輸入商品名進(jìn)行檢索； 助記碼檢索：在文本框中輸入助 記碼進(jìn)行檢索； 商品型號(hào)檢索：在文本框中輸入商品型號(hào)進(jìn)行檢索； 商品類別檢索：在下拉列表框中選中商品類別進(jìn)行檢索； 數(shù)據(jù)過濾窗體： ，下拉框提供所有的輸入項(xiàng)，選擇一個(gè)輸入項(xiàng)后，編輯第二項(xiàng)； ，下拉框有如下項(xiàng)：等于、小于、大于、左匹配、可匹配、包含，選擇一個(gè)輸入項(xiàng)后，編輯第三項(xiàng)； c. 第三項(xiàng)是下拉框，下拉框?qū)?yīng)給出第一個(gè)選擇項(xiàng)的所有匹配項(xiàng)，選擇一個(gè)輸入項(xiàng)后，可 編輯第四項(xiàng)； d. 第四項(xiàng)是下拉框，下拉框只有且、或，這兩個(gè)選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)之后，便會(huì)新產(chǎn)生一行編輯項(xiàng)，填寫規(guī)如上。標(biāo)識(shí)這幾項(xiàng)匹配條件是與，或的關(guān)系， 為了操作方便，提供刪除一行編輯項(xiàng)，增加一行編輯項(xiàng)的操作按鈕。 打印操作：可勾選需要打印的項(xiàng)，調(diào)整紙張大小，字體大小，表頭設(shè)置，顯示縮放比例，也可以將待打印項(xiàng)導(dǎo)出成 Excel 格式，在磁盤中存儲(chǔ)。 活動(dòng)圖 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 10 頁 登陸系統(tǒng)管理商品信息增加商品信息修改商品信息刪除商品信息保存商品信息查詢商品信息返回商品信息管理頁面打印商品信息表 圖 5 商品信息管理活動(dòng)圖 e.