20xx企業(yè)采購員工作計劃報告(編輯修改稿)
2024-11-20 02:17 本頁面
【文章內容簡介】 。
報價及磋商
物品及服務采購
在任何可能和適用的情況下，采購員應根據下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價：
采購金額最少報價數量
小于RMB5001
小于RMB2020,大于RMB10002
大于RMB20203
采購員在同供應商進行磋商后，應作好比較記錄，主要考慮質量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下，采購員同請購人應一同參與同供應商的討論。
在貨物及服務質量相同的情況下，原則上選擇報價最低的供應商，只有在特殊情況下，如價低者品質有問題，方可選擇報價較高的供應商，但必須詳細說明原因，以便日后參考。
分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產品及生產物料采購)
由生產部采購人員在實施采購前根據開發(fā)部提供的物料清單，將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方，并經質量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應商名單。
如果是初選的供應商，只有在生產部質量人員、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后，才可以接受分供方提供的批量生產品。
生產部根據分供方的物品交付、質量表現、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力，并調查、分析、總結。
第三方物流的開發(fā)及選擇
由負責物流的人員在保證產品運輸的及時、優(yōu)質情況下，提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇。物流人員根據貨運代理商的交付時間、服務質量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力，并調查、分析、總結。
訂購
應根據價格，質量和服務等選擇供應商。如果采購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致，應向請購人發(fā)出確認，若請購人仍堅持用推薦的供應商，則需由總經理批準。
訂購物品可能有下列兩種形式：
憑核準的采購申請單，從供應商處直接購買。
向供應商發(fā)采購訂單(如需要，可向財務部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內容應經公司法律顧問核對)。
對于經常性采購的物品，如文具，日用品，午餐等，可以同選擇的供應商以簽定年度協(xié)議的方式根據條款內容直接訂購。
選擇此類供應商應以競標的方式進行(如果可能，應至少有三個競爭者)且該類協(xié)議應至少每年重審一次，既從不同供應商處獲得新的報價，并就現行的協(xié)議內容進行重新磋商。
接受
訂購的非生產性物品送達后，必須驗收，且驗收人與采購人不能是同一人。驗收合格后，應在采購申請單或客戶的送貨單上簽字。
對于生產性原輔包裝材料，應由生產部進行質量檢驗。
若送達的物品不合格，采購員應與供應商聯(lián)系以尋求解決方案。
付款
采購人負責采購物品的付款申請，應在付出傳票后必須附上下列單據
發(fā)票
經過核準并已收貨簽收的采購申請單PR，
如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請附上。
如是預付款，可在付清余款時附上全額發(fā)票。如有特
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