20xx企業(yè)檔案室工作計劃范文(編輯修改稿)
2024-11-20 02:17 本頁面
【文章內容簡介】 上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批準。
，必須履行OA系統流程。
，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失
時，將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀
經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。
批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷。銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明”。已銷毀”。
五、檔案轉移封存
經過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
檔案封存轉移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
【企業(yè)檔案室2020工作計劃范文三】 一、面臨問題：
(一)檔案管理在公司實屬空白。
檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
無正式下發(fā)的管理辦法、細則，難以界定管理者的權限、責任和義務，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改
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